Мы все довольно быстро признаем, что посещать собрания - не наше любимое занятие. Но планируете их? Это может быть еще хуже.
Я понял: участие в постоянных цепочках электронной почты «Как насчет того, чтобы встретиться на?» И «Это время не работает для меня» или решение о том, являются ли Google Hangouts или Zoom лучше, также не являются моей идеей забавы.
Но вы можете положить конец всем этим хлопотам с помощью одного из этих приложений для встреч. Они просты в использовании, бесплатны (если не недороги, чтобы получить все функции) и доступны на различных платформах. Кроме того, они являются отличным способом применения технологий, чтобы вы могли вернуться к своим.
Встреча приложение № 1 Assistant.to
Assistant.to - это расширение Chrome, которое проверяет ваше расписание и помещает предложенное время в электронное письмо, чтобы собеседник мог выбрать предпочтительный вариант одним щелчком мыши. Он запоминает, где и когда вам нравится встречаться, а также обнаруживает часовые пояса (что очень удобно для связи по всей стране).
Лучше всего, когда вам нужно запланировать: встречи один на один быстро и в Gmail
Установить для Gmail
Встреча приложение № 2 Calendly
Это приложение создает простую веб-страницу с выбором времени встречи, чтобы вы могли легко поделиться ссылкой с кем-либо. Вы можете добавить время буфера вокруг событий, установить максимальное количество встреч в день и установить ограничения на расписание в последнюю минуту, чтобы убедиться, что ваш день не слишком насыщен.
Лучше всего, когда вам нужно запланировать: встречи с клиентами или клиентами, которые не используют тот же поставщик услуг электронной почты, который вы (и когда вы хотите интегрировать другие приложения, такие как Salesforce)
Использовать в браузере
Встреча приложение № 3 Doodle
Doodle позволяет вам проводить и распространять опросы, чтобы найти наилучшее время для встречи группы. Вашим участникам не нужна учетная запись Doodle для ответа на опрос, но любой, кто зарегистрируется, может синхронизировать события со своим календарем.
Лучше всего, когда вам нужно запланировать: время для встречи в группе
Использовать в браузере
Приложение Meeting # 4 Календарь Google
Если вы и ваша команда используете Календарь Google, вам не обязательно нужен отдельный инструмент планирования. Вместо этого вы можете сравнить доступность прямо там. Просто нажмите на вкладку «Найти время» в событии Календаря Google, чтобы увидеть, когда участники вашей встречи свободны. Каждый должен иметь общедоступные или общие календари, чтобы эта функция работала.
Лучше всего, когда вам нужно запланировать: встречи с вашей собственной командой (и вы уже живете в Календаре Google)
Использовать в браузере
Установить из Apple Store
Установить из Google Play
Meeting App # 5 Meeting Bot
Что делать, если вы используете Slack больше, чем электронная почта? После установки этого бота все, что вам нужно сделать, это набрать быструю команду в Slack, и вы сможете мгновенно координировать и планировать встречу с любым из ваших коллег.
Лучше всего, когда вам нужно запланировать: встречи через Slack
Установить для Slack
Я сам попробовал несколько таких приложений для встреч и удивился тому, сколько времени и энергии они мне сэкономили. Так что сделайте себе - и вашим товарищам по команде и клиентам - услугу и проверьте их. Вы сделаете жизнь каждого проще, а ваши встречи - более эффективными. И разве это не такое прекрасное чувство?
