Я люблю сотрудничество.
Я также люблю собак, ненавижу смотреть дурацкие фильмы 90-х и убеждать себя, что можно есть целый кусок сыра, если я сначала нарежу его кубиками, но это ни здесь, ни там. Потому что эта статья не о том, что я люблю (хотя это можно сделать по запросу). Вместо этого речь идет о том, как сбалансировать мою любовь к сотрудничеству с тем фактом, что мне нужно одиночное время для завершения моей работы.
В начале этого года я настолько увлекся сотрудничеством, что в конечном итоге сказал «да» каждому приглашению, которое пришло мне на пути: от мозговых штурмов, кофе-блужданий и бесед до «У вас есть минутка для разговоров?».
«Найдите время в моем календаре, и я буду там», - стала моей ключевой фразой. И это было плохо по двум причинам. Один: какая слабая фраза. Я не могу думать ни о ком, в том числе о самом пьяном студентке из колледжа на весенних каникулах, который бы купил футболку с таким названием. Второе. Несмотря на то, что я был маньяком управления временем, у меня не было никакого реального времени, чтобы просмотреть мой список дел.
Вместо этого я бы закончил с 15 минутами здесь, 30 минутами там. Достаточно времени, чтобы взглянуть на мой почтовый ящик, но недостаточно, чтобы что-то завершить. Прежде чем я знал это, я оставался в офисе позже, чем планировал просто завершить проекты. И «остаться позже в офисе» - это второе после «равномерного разделения счета, даже если твой друг выпил бутылку вина, а ты заказал воду» в моем списке ужасных вечерних мероприятий.
Я решил, что мне нужно поставить несколько календарных ограждений, чтобы сэкономить время, отведенное на работу каждый день. Поэтому я запланировал два ежедневных повторяющихся календарных слота, которые позволили бы мне иметь достаточно времени для выполнения моих заданий. (И я запланировал их на регулярные еженедельные встречи.) Теперь, независимо от того, что люди добавляют в мой календарь или даже на то, что я сам на нем записываю, я знаю, что у меня есть гарантированные четыре часа, посвященные ежедневной работе.
Настройка заняла всего пять минут. И как только он был настроен (и я строго следовал за ним), я обнаружил, что могу проверить все в моем списке дел.
О, и это становится лучше! Поскольку я контролирую эти слоты «головой вниз, трудолюбивый», я могу перемещать их по мере необходимости.
Прежде чем вы все скажете: «Дженни, в масштабе от одного до анального удержания, это похоже на 11», позвольте мне предложить несколько календарных слотов, которые вы, возможно, захотите создать для себя. Блокировка выключена:
- время на обед каждый день. Вешалка реальна, не позволяйте ей взять верх над вами.
- ваши золотые часы.
- Через 15 минут после любой встречи, которая, по вашему мнению, может сбиться, вы не спешите на следующую.
- 30 минут, предназначенных исключительно для проверки вашего почтового ящика утром (так что вы можете остаться в нем немного позже).
- время, когда вы хотите выходить из офиса каждый день, чтобы никто не мог назначить позднюю встречу.
- Утром понедельника, если вы хотите провести это время в своей рабочей неделе
- Пятничный полдень, если вы предпочитаете тратить последние часы на то, чтобы все закончить.
Конечно, хитрость в создании этой работы заключается в соблюдении графика после того, как вы его создали. И послушай, я буду честен с тобой: было много дней, когда мне приходилось менять это. Но в целом, это был огромный успех, когда дело дошло до того, чтобы найти способ быть командным игроком, а также выполнять работу, которую я должен выполнить.
Но если вы не продали это, то это нормально! Я не продаю по норме сыра, так что я понял. Вот почему я хотел бы добавить еще несколько идей: этот супер-простой трюк, позволяющий сэкономить время, или этот, чтобы сделать ваше утро более продуктивным, или даже это бесплатное приложение, которое организует вашу жизнь.
Как только вы выберете один, используйте все свое новое свободное время, чтобы написать мне в Твиттере, и дайте мне знать, как идут дела!
