Сопроводительные письма имеют (неправильную) репутацию в настоящее время формальности. Например, если вы говорите «благословляю вас», когда кто-то чихает, или заканчиваете электронное письмо «лучшим». Часто люди пишут сопроводительное письмо «на всякий случай», менеджер по найму испытывает желание взглянуть на него. Это неправильный ход, если учесть, что он способен создавать или разрушать шансы кандидата.
Вы, наверное, понимаете, куда я иду с этим. Точно так же, как это действительно очевидно, когда актер звонит в спектакле, человек, читающий ваше сопроводительное письмо, может сказать, когда вы заполняете его общим и бессмысленным наполнителем.
С началом сопроводительного письма, диктующего, будут ли прочитаны остальные или нет, давайте сосредоточимся на самой первой строке. Вот пять фраз, которые вам сейчас нужны.
1. «Кому это может касаться»
Вы бы прочитали письмо, адресованное так? Вы, вероятно, бросили бы это, думая, что это была нежелательная почта, правильно? Менеджеры по найму, которые живут, дышат людьми, имеют аналогичные реакции. Сделайте ваше сопроводительное письмо более личным, стараясь изо всех сил адресовать его нужному человеку. Вот больше о том, как это сделать.
2. «Меня зовут…»
Предполагая, что менеджер по найму просматривает ваше письмо, ваше первое предложение - единственное, которое вы можете гарантировать, что он или она читает. Самое интересное или важное начало с вашего имени? Подумайте серьезно, какой должна быть ваша первая строка. (Кроме того, поблагодарите читателя за то, что вы смогли выяснить свое имя.) Если вы были в лифте со своим потенциальным менеджером и у вас было около 15 секунд, чтобы произвести впечатление и убедить его или ее продолжать разговор, что бы вы сказать? Используйте это.
3. «Я пишу, чтобы выразить свой интерес…»
Это, вероятно, не приведет к отказу от вашего приложения, но это такая упущенная возможность. Сопроводительное письмо является законным местом для «выражения заинтересованности», так что сделайте это. Приведите убедительные аргументы в пользу того, почему вы так рады видеть опубликованные вакансии, и расскажите, как вы следили за последними инициативами компании. Напишите что-нибудь, что показывает, что вы действительно в восторге от этой конкретной возможности, и что вы не просто отправляете какую-то форму письма.
ПИСЬМО КРЫШКИ ТРУДНО
Сделайте это немного легче для себя, поговорив с карьерным тренером
Прямо по этому пути4. «Я приложил к вашему резюме мое резюме, обрисовав в общих чертах мою квалификацию …»
Ваше сопроводительное письмо не место для перефразирования вашего резюме, и, честно говоря, глупо упоминать его вообще, когда вы предположительно отправили документ так же, как отправили сопроводительное письмо. Это ваш шанс поделиться своей историей, мотивацией или волнением таким образом, который было бы невозможно передать в вашем резюме (т. Е. Позвольте вашей личности сиять!). Цель вашего сопроводительного письма - добавить что-то важное в ваше заявление, чтобы не быть лишним.
5. «Возможно, я не лучший кандидат, но …»
Все эти фразы были плохими, но, на мой взгляд, это хуже всего. Если вы думаете об этом, то включение этого в ваше сопроводительное письмо буквально дает менеджеру по найму повод не брать вас на работу . Одно дело быть скромным, а другое - настраивать себя на неудачу. Сосредоточьтесь на всех причинах, по которым вас должны принять на работу, и пусть поисковый комитет решит, являетесь ли вы лучшим кандидатом. Менеджеры по найму читают тонны сопроводительных писем, и если вы дадите им повод отклонить ваше, они так и сделают.
Итак, теперь вы знаете, что не сказать. Вот 31 пример действительно отличных способов начать ваше сопроводительное письмо. Каждый из них уникален и привлекает внимание читателя. Хотя вы не сможете скопировать ни одну из них напрямую (будучи уникальной и все), они должны дать вам много вдохновения для написания собственных умных вступительных абзацев.