Ни для кого не секрет, что почти каждый профессионал находится в поиске лучших хаков производительности. Будь то советы по более быстрому ответу на электронные письма или решения по более эффективному использованию вашего расписания, у людей есть самые разные идеи о том, как сократить время, необходимое для выполнения практически всего.
Однако, несмотря на все советы, вы когда-нибудь пробовали некоторые из этих волшебных хаков производительности и обнаружили, что они не помогли вам ни в малейшей степени? Если это так, вот жесткая истина: вы могли ошибаться.
Не уверены, что вы можете улучшить? Вот пять способов, которыми вы можете испортить обычные проблемы с производительностью, и как исправить свои ошибки.
1. Составление слишком длинного списка дел
Слова не могут описать, сколько раз люди говорили мне, что список дел просто не работает для них. Когда я спрашиваю, что конкретно им не нравится в диспетчерах задач или списках, обычный ответ звучит так: «Я просто никогда не чувствую, что все в списке сделано».
Если это происходит с вами, поверьте мне, когда я скажу, что это легко исправить.
Попробуйте это вместо
Несмотря на то, что существует множество различных теорий о длине и интенсивности слов ежедневных и еженедельных списков дел, лучше иметь две-три большие задачи и пару меньших задач, чем список из 20 вещей, которые необходимо выполнить. к закату
Если вы новичок в создании списка дел, начните с малого (всего четыре или пять элементов действий в день) и воспользуйтесь простым инструментом или приложением, чтобы записать свои задачи (например, приложение напоминаний MacBook или просто обычный бумажный список). Во всем остальном я хотел бы держать отдельную вкладку в своем приложении для напоминаний MacBook для задач, которые необходимо выполнить позднее (метко называемое «Позже»), так что я концентрируюсь только на том, что наиболее важно для любого данный день или неделю. Я настоятельно рекомендую сделать что-то подобное, независимо от того, есть ли у вас лист бумаги или цифровой.
2. Нахождение в «нормальном» графике сна
Эксперты постоянно говорят о важности сна и раньше ложатся спать, но многие люди, которые его пробуют, на самом деле считают, что они более истощены, а не освежены. Как вы получаете часы сна, в которых вы нуждаетесь, и в то же время следите за тем, чтобы это дремало?
Попробуйте это вместо
Конечно, старая пословица «рано ложиться, рано вставать» работает для некоторых людей, но она, конечно, не для всех так. Таким образом, вместо того, чтобы соответствовать старым представлениям о том, что такое «нормальные» часы сна, найдите лучшую систему, которая работает для вас и вашего графика. Например, если вы чувствуете, что вы наиболее продуктивны в первые утренние часы, вздремните раньше вечером, проснитесь, а затем сделайте еще один сон в какой-то момент в течение дня, чтобы покрыть сон, который вы не получаете.,
Не знаете, как найти идеальное время сна и количество сна? Есть некоторые безумные предложения (некоторые включают запирание себя в удаленной кабине без электричества, чтобы войти в естественный цикл), но небольшое планирование и некоторая математика могут сделать свое дело. Доктор Майкл Бреус, эксперт по бессоннице, рекомендует ложиться спать за семь с половиной часов до вашего сна и корректировать график сна на 15 минут в зависимости от вашего самочувствия.
3. Отвлекаться, отвечая на электронную почту
Одним из самых больших неудобств для профессионалов является постоянный поток электронной почты, которая поступает, и многие начали использовать трюк планирования времени специально для ответа на сообщения вместо того, чтобы просто отвечать, когда они приходят в течение всего дня.
Однако, несмотря на использование этой тактики, вы все равно можете почувствовать, что вы мало что сделали во время своего слота «отвечая на электронную почту». Что дает?
Попробуйте это вместо
Что является одним из главных факторов снижения производительности, особенно в сфере ответов на электронные письма? Другие отвлекающие факторы Поскольку работа с папкой «Входящие», как правило, является скучной задачей, очень просто захотеть проверить свой телефон или поговорить с коллегами во время работы. Тем не менее, эти маленькие и, казалось бы, безобидные отвлечения на самом деле стоят вам от выполнения вашей работы.
Вместо этого найдите где-нибудь тихое место, чтобы проверить свою электронную почту в течение выделенного времени, и отключите свои push-уведомления и оповещения (и даже телефон, если это возможно), пока вы находитесь на нем.
4. Слишком организованный
Однажды вы решаете, что вам нужно рабочее пространство без помех, поэтому вы складываете вещи в ящики, перепечатываете все бумаги перед собой и выбрасываете половину вещей, лежащих на вашем столе.
Однако через пару дней вы понимаете, что теперь понятия не имеете, где что-то находится, и, возможно, вы выбросили некоторые важные документы в самый разгар уборки.
Попробуйте это вместо
Переход от нуля до 60 за две секунды может вызвать у вас чувство дезориентации, особенно в сфере организации. Таким образом, вместо того, чтобы полностью очистить всю свою профессиональную жизнь за считанные часы, работайте частями и не спешите в течение нескольких дней или недель, чтобы привести себя в порядок.
Например, начните с огромной стопки разных документов, которые лежали на вашем столе с тех пор, как вы начали свою текущую работу. Потратьте время на то, чтобы тщательно выяснить, как вы хотели бы хранить все эти документы (шкаф для документов? Органайзер для столов?), Прежде чем приступить к уборке и выбрасыванию вещей.
Кроме того, не выбрасывайте все, что вы положили в кучу «броска», в течение нескольких дней после очистки, чтобы убедиться, что у вас есть все, что вам нужно.
5. Скачиваем слишком много приложений
Забавно, что иногда, чем больше приложений вы добавляете на свой телефон или компьютер, тем менее продуктивными вы становитесь. Это один из простейших способов повышения производительности, который можно сделать неправильно, но его также невероятно легко исправить.
Попробуйте это вместо
Поработайте над своими производительными приложениями, взвесьте все за и против этого приложения и будьте готовы сосредоточиться на улучшении использования этого приложения с течением времени.
Например, представьте, что вы находитесь на рынке для отличного приложения для организации документов. Потратьте некоторое время на поиск приложений, которые люди рекомендуют (и не рекомендуют), изучите конкретные характеристики этих приложений, и, когда вы наконец загрузите, запланируйте время, чтобы узнать, как получить максимальную отдачу от этого одного приложения.
По моему опыту, вкладывая больше времени и энергии в то, как использовать одно приложение за раз, я получил не только целую армию приложений, которые мне действительно нравятся и которые я использую в полной мере, но и знание того, как использовать все функции в каждом приложении. одно из моих приложений.
В целом, самая большая ошибка, которую люди совершают, - это не осознанность, когда думаешь о том, как их использовать. Существует предположение, что поскольку вы пробуете что-то новое, это будет иметь максимальный эффект без необходимости слишком стараться, и это редко имеет место.
Помните, что продуктивные хаки могут помочь, но они не магические джины.
