Можно иметь список дел, который заряжает вас энергией, помогает вам расставить приоритеты в вашем дне и мотивирует вас продолжать двигаться вперед, даже после этих неизбежных отвлекающих факторов или неудач. Тем не менее, так много людей, которые выписывают списки, оказываются неспособными проверить все к 6 вечера.
И это главным образом потому, что они не делают свои списки правильно. Фактически, многие люди обычно убивают свою производительность.
Если вы виновны в одном из следующих действий, я мог бы поговорить с вами.
1. Вы выделяете время для энергетических вампиров
Даже если вы никогда не слышали эту фразу раньше, вы знаете, кто эти люди: они истощают вашу энергию, сосредотачиваясь исключительно на себе, а не на пользе команды. Ваше время и приоритеты даже не регистрируются на их радаре. И по какой-то причине этот человек постоянно пишет вам по электронной почте, чтобы помочь чем-то, чаще всего, чем-то трудоемким, что попадает в ваш список дел (несмотря на то, что для вас это не приносит никакой пользы).
Решение
Легко. Если это не является срочным, изменяющим компанию вопросом, вы можете вежливо отстраниться с помощью простого «У меня сейчас сжатые сроки, и, к сожалению, я не могу помочь на этой неделе». Если человек настаивает, задайте вопрос, который указывает почему это не относится к вашей тарелке: «Я сейчас работаю над. Если это срочно, я могу связаться с моим менеджером и спросить его, как он хотел бы, чтобы я расставил приоритеты ».
2. Вы перечисляете непонятные предметы
Проще говоря, любой элемент в вашем списке, который не может быть указан как действие, не должен быть там. Это включает в себя обе задачи, которые являются расплывчатыми (отзыв о проекте) или многошаговыми (запуск новой строки). Вы либо застряли, пытаясь вспомнить, на какой проект вы хотели бы отреагировать, либо вы ошеломлены перспективой запуска линии во второй половине дня.
Решение
Вместо этого используйте четкие фразы для элементов в вашем списке, всегда используйте больше деталей, чем вы думаете, что вам нужно. Потому что в 4 часа вечера ваши мысли в 9 часов утра могут быть далеким воспоминанием. И когда дело доходит до этих больших предметов, разбейте их на более мелкие ступени. Фактически, пункт в вашем списке может быть «Черновик графика запуска новой линейки продуктов». Затем этот график становится теми мелкими элементами действий, которые вы можете добавлять в свой список каждую неделю.
3. Вы загружаете свой список слишком многими предметами
Если ваш список более идеалистичен, чем то, что вы реально можете достичь, вы настраиваете себя на неудачу и не позволяете себе получить это чувство завершенности на конец дня. Кроме того, когда вы записываете слишком много вещей, вы, скорее всего, найдете это слишком пугающим. Вы не будете знать, с чего начать, и вы увеличите вероятность проволочек.
Решение
Belle Beth Cooper, создатель контента в Buffer, поделилась с Джеффом Хейденом (Jeff Haden) следующими советами о том, как переделать свой список дел:
Как вы определяете, что является наиболее важным? Обычно это измеримые действия, а также те, которые являются генеративными, то есть когда они завершены, они направляют весь проект, команду или компанию к достижению целей.
4. Вы забываете планировать перерывы
Конечно, в идеальном мире вы можете прийти в офис в 9 утра и работать без перерыва до 6 вечера. Но это не идеальный мир, и вы будете прерваны, проголодаетесь и будете нервно сидеть часами.
Решение
Это может включать прогулку (мой личный фаворит), захватить что-нибудь поесть или выпить, или посетить полезный или вдохновляющий веб-сайт. Нужны идеи? В этом списке представлены 55 полезных и вдохновляющих сайтов, которые идеально подходят для быстрого перерыва на работу.
5. Вы не позволяете себе никакой буферной комнаты для перерывов
Вы приложили много усилий, чтобы понять свои приоритеты и записать их. Но тогда вы отвлекаетесь. По электронной почте, от вашего коллеги, от последних новостей - список можно продолжать и продолжать. Таким образом, несмотря на всю вашу тяжелую работу и ссылки с цветовой кодировкой, вы не в курсе, когда в ваш почтовый ящик приходит первое срочное сообщение.
Решение
Оставляйте несколько пробелов в вашем расписании каждый день, когда вы ничего не планируете. Это даст вам возможность работать в эти неожиданные моменты. Худший вариант? Ничего срочного не появляется, и вы заканчиваете свой день рано.
Кроме того, вы также можете предотвратить множество прерываний, проявляя активность: сделайте свой статус «занятым» во всех внутренних чатах, настройте свой телефон на прямой переход на голосовую почту и настройте параметры электронной почты так, чтобы вы получали оповещения только тогда, когда конкретные люди сообщают вам, (Вот как это сделать в Gmail и Outlook.)
Нет правильного способа составить список дел, но способ, которым вы подходите к своему, может либо создать, либо сломать ваш день. Поэтому независимо от того, что вы используете - приложение, ваш компьютер, старомодное перо и бумагу - избегайте этих пяти убийц производительности, и вы сделаете правильные вещи вовремя .
