Смена карьеры может быть интересной, но не без ее проблем - как, например, то, что некоторым менее непредубежденным менеджерам по найму может быть трудно понять, как ваша история работы соответствует их текущим потребностям. Таким образом, вы захотите сделать все возможное, чтобы помочь потенциальному работодателю понять, почему вы подходите для этой работы.
Введите: сопроводительное письмо.
Я знаю, что составление сопроводительного письма - не говоря уже о неотразимом - может быть стрессовым и отнимает много времени. Но сопроводительные письма - мощное секретное оружие для тех, кто меняет карьеру. Хотя резюме могут быть отличным способом продемонстрировать ваш опыт работы, сопроводительные письма дают вам возможность объяснить, как этот опыт поможет вам преуспеть в вашей следующей роли.
Вот ваше пошаговое руководство по написанию сопроводительного письма о смене профессии, которое расскажет вам вашу уникальную историю и поможет менеджеру по найму представить, как вы выиграете для их организации. Кроме того, у нас есть пара примеров, чтобы показать вам, как применять эти советы на практике!
1. Получите внимание читателя прямо сейчас
Положите начальную строку вашего сопроводительного письма на работу! Не начинайте с уставших старых слов о том, чтобы быть идеальным человеком для работы, и избегайте приводить фразу «Я взволнован, чтобы подать заявку на», если вы хотите максимально использовать свою возможность привлечь менеджера по найму.
Задайте вопрос, расскажите историю или поделитесь интересным рассказом о своем опыте. Просто убедитесь, что это относится к конкретной роли, на которую вы претендуете.
2. Представьтесь
Если бы вы могли рассказать менеджеру о найме только о трех вещах о себе, какими бы они были? Как вы хотите продать или упаковать свой опыт?
Например, вы опытный специалист по связям с клиентами, стремящийся использовать свои таланты в сфере продаж? Вы исключительно организованный офис-менеджер, который хочет перейти на работу с персоналом? Вы - графический дизайнер, ставший инженером-программистом, ищущий работу, в которой вы сможете совместить свое творчество с техническим опытом? Используйте эту часть вашего сопроводительного письма, чтобы подчеркнуть те качества, которые делают вас уникальным человеком и сотрудником.
Здесь нет необходимости включать всю историю своей жизни, поэтому постарайтесь избежать чрезмерного объяснения вашего опыта предложениями типа «После окончания колледжа в 2015 году я решил подать заявление на работу помощника по административным вопросам…» Вместо этого попробуйте следующую строку: «Я - организованный административный ассистент, управляемый сроками исполнения, обладающий талантом к созданию слов для руководителей и отправке корпоративных объявлений». Ваша цель должна состоять в том, чтобы ваше представление было коротким, быстрым и актуальным для работы.
3. Поделитесь своей историей происхождения
Здесь вы объясняете причину смены карьеры. Были ли вы вдохновлены новостным событием? Вы всегда тайно хотели быть в этой отрасли? Разве работа над сайд-проектом вызвала у вас интерес к продолжению его работы? Дайте менеджеру по найму немного понимания того, почему вы так взволнованы по поводу их работы, несмотря на ваш нетрадиционный опыт работы.
4. Выделите свои переводные навыки
Это будет мясо вашего сопроводительного письма. Менеджеры по найму общеизвестно не хватает времени, поэтому не отправляйте их на охоту за мусором, чтобы выяснить, как ваш опыт может помочь вам в работе. Соедините точки для них как можно более четко и кратко.
Пули могут быть эффективными, если вы делаете это организованно и эффективно - попробуйте выделить три-пять лучших навыков, необходимых для этой роли, а затем кратко объясните, как ваш опыт связан с каждым из них. Даже лучше? Предоставьте доказательства того, что ваш опыт оказал положительное влияние или способствовал достижению целей команды или компании. Менеджеры по найму не могут не быть впечатленными точными цифрами и фактами.
Будьте реалистичны здесь. Если вы не знакомы с определенной темой, не упоминайте ее в сопроводительном письме. Разговор правды может привести к первичному собеседованию, но ваша выдумка почти всегда догонит вас.
Что бы ты ни делал, не извиняйся за опыт, которого у тебя нет. Вместо того, чтобы говорить: «Я знаю, что у меня нет прямого опыта в обучении сотрудников…» напишите что-то вроде: «Проработав в динамичной среде развития бизнеса в течение последних четырех лет, я рад возможности использовать свои личные возможности. опыт работы в сфере стимулирования продаж ».
5. Собери все вместе
Думайте о заключительных строках вашего сопроводительного письма как о заключительном аргументе. Вы потратили предыдущие параграфы на то, почему вы заслуживаете интервью, поэтому используйте свои заключительные предложения, чтобы связать все воедино.
Обязательно сохраните конец вашего сопроводительного письма по теме. Вы должны подчеркнуть, что вы можете сделать для компании, а не наоборот. Так что, хотя вы, возможно, искренне взволнованы идеей изучения всего, что нужно знать о цифровой рекламе, сейчас не время упоминать об этом. Вместо этого скажите: «Я с нетерпением жду обсуждения того, как мой опыт в области маркетинга и связей с общественностью может принести пользу команде по цифровой рекламе!»
Вот как это может выглядеть, в зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере и сколько у вас опыта.
Образец № 1: Если вы рано в своей карьере
- Работа с кандидатами: как специалист по развитию бизнеса, мне удобно искать новые возможности, делать холодные звонки и продавать потенциальным клиентам преимущества программного обеспечения Sunny Sales.
- Проведение интервью: я совершаю в среднем 50 телефонных звонков в день, встречаюсь как минимум с пятью клиентами в неделю, и я чувствую себя самым счастливым, когда мне удается общаться со многими разными личностями. Я также получил возможность участвовать в 10 интервью в рамках панели продаж, в результате чего наша организация получила два новых сотрудника.
- Управление приложениями: я отслеживаю свои более 1500 контактов по развитию бизнеса, а также деятельность, конвейер и более 30 активных возможностей в системе управления ресурсами клиента. Как организованный, технически подкованный профессионал, я думаю, что смогу быстро освоить систему отслеживания кандидатов.
Образец № 2: Если вы в середине карьеры
- Определение целей клиента. Понимание потребностей клиента является важным элементом моей нынешней роли. За последние несколько лет я отрегулировал свой подход и был признан за мою способность создавать открытый диалог, задавая вдумчивые вопросы и запрашивая отзывы.
- Подход, ориентированный на клиента: как налоговый специалист, я подхожу к каждому аккаунту, ориентируясь на решение. Это дало рейтинг удовлетворенности клиентов на уровне 95% за последние шесть лет.
- Развитие долгосрочных отношений. Мое стремление обеспечить исключительный опыт работы с клиентами привело к 75% удержанию клиентов. Более половины моих клиентов работали со мной пять лет или дольше.
С уважением,
Барбара
Составляя сопроводительное письмо, вы захотите убедиться, что оно подчеркивает ваши уникальные таланты, передаваемые навыки и страсть к этой новой области. Рассказ об этом потенциальным работодателям поможет им собрать воедино ваши квалификации и повысить ваши шансы на продвижение вперед в этом процессе.
