Вас когда-либо упрекали в том, что вы делаете что-то, что, как вы знаете, не так? Ваш шурин настаивает на том, что гуакамоле готовят только из лимона, а не извести, и что вы испортили его своими крошечными зелеными цитрусовыми. Его мама научила его делать это с лимоном, и ему все равно, сколько ты цитируешь Алтона Брауна.
То же самое происходит, когда вы пишете на работе. Хотя современные грамматики и справочники твердо утверждают, что все пять «правил», которые я собираюсь вам дать, безосновательны, они преподавались как закон во многих школах, особенно людям, достаточно старым, чтобы быть вашим начальником.
Так что читайте. Быть информированным. Знайте, что они - мифы - и следуйте за ними в своем письме на работе в любом случае. Поверьте мне, это облегчает жизнь.
1. «Данные» могут быть только множественными
В латыни «данные» - это множественное число от «данных». Поэтому некоторые люди настаивают на том, что «данные» могут быть только множественным числом на английском языке («данные здесь», а не «данные здесь»). Теперь эти же люди никогда не попросят вас отправить им «повестку дня» собрания, даже если пара «повестка дня / повестка дня» похожа на «данные / данные». И это потому, что английский - жулик, и у него нет проблем с перестройкой. к словам это берет от других языков.
Тем не менее, вы безопаснее всего хранить «данные» во множественном числе. Если это звучит странно для вас, используйте другое слово, например «информация» или «результаты».
Не: данные за этот квартал нас уволят.
До: Результаты этого квартала нас уволят.
2. Никогда не разбивайте инфинитив
Вы разделяете инфинитив, когда помещаете наречие между «к» и глаголом - например, «смело идти».
Правило против разделения инфинитивов было составлено несколькими парнями в середине 1800-х годов, и даже они не были настолько непреклонны в этом. Они обычно думали, что лучше не разбивать инфинитивы, но они не говорили, что расщепление было непростительным грехом, который, по-видимому, некоторые люди считают сегодня.
Даже если расщепление не является неправильным, перемещение наречий редко меняет смысл вашего предложения. Просто сделай это.
Не надо: она хотела громко сказать своему боссу стучать по песку.
До: Она хотела громко сказать своему боссу, чтобы стучать в песок.
3. Не заканчивайте предложение предлогом
Это «правило» было составлено в 1672 году Джоном Драйденом - писателем, настолько известным в свое время, что некоторые называют его эпоху расцвета эпохой Драйдена. Его влияние гарантировало, что это правило вошло в учебники, и с тех пор его широко учили. Тем не менее, нет никаких логических оснований для правила, и эксперты по современному языку сопротивляются.
Единственная причина, по которой вы найдете в большинстве современных языковых книг избегание предлога, состоит в том, чтобы уберечь вас от оскорбления того, кто все еще считает, что это неправильно. Но на рабочем месте это на самом деле неплохая причина.
Не: Теперь это то, о чем я не думал .
Do: Теперь это то, что я не учел .
4. «Медленный» - никогда не наречие
Фассбюджеты скажут вам, что знаки не должны говорить «двигайтесь медленно» - они должны говорить «двигайтесь медленно». Носители этой новости игнорируют существование плоских наречий (тех, которые не заканчиваются в-только). Их использовал даже Уильям Струнк-младший из группы « Элементы стиля» : соавтор Э.Б. Уайт сообщил, что Струнк часто говорил студентам: «Если вы не знаете, как произносить слово, говорите его громко».
Тем не менее, вера в то, что плоские наречия неправильны, настолько распространена, что безопаснее использовать форму неплоских наречий.
Не: он говорит так громко, что мы можем услышать его три куба вниз.
До: Он говорит так громко, что мы можем услышать его три куба вниз.
5. Только еда сделана; Проекты завершены
Возможно, кто-то за обеденным столом упрекнул вас за то, что вы «сделали», а не «закончили», но эта тетя или дедушка придерживались убеждения, которое не имеет никакого смысла. Это «правило» появилось в начале 1900-х годов, но руководство по стилю, которое его начало, не дало никаких оснований. Словарь английского использования Merriam-Webster предполагает, что совет основывался на предвзятости по отношению к происхождению «ирландцы, шотландцы и США».
Вы можете поспорить с тётей Милли, но на работе нет ничего плохого в том, чтобы придерживаться «готово».
Не: я закончил с этим проектом.
Do: Я закончил с этим проектом.
На рабочем месте дело не всегда в том, что хорошо и что плохо, а в том, как вы играете в игру. И да, это включает в себя грамматику.
