Недавно я обнаружил, что сижу на солнечной террасе со старыми приятелями и обсуждаем все, помогает ли нам технология или мешает нам разделять нашу работу и нашу личную жизнь. Я знаю, мы должны были говорить о вине или о наших значительных людях, или о чем-то менее связанном с работой. Эй, что я могу сказать? Мы все зависимы от наших телефонов (удобно расположены на столе, где мы сидели).
Вердикт?
Мы решили, что при правильном использовании смартфоны и приложения действительно помогут вам оставаться на вершине своей работы, не отказываясь от своей жизни. Не продается на этом? Я и мои друзья собрали наши лучшие советы, чтобы сделать это утверждение правдивым.
1. Настройте свои параметры так, чтобы только важные люди могли связаться с вами
Тот факт, что вы не можете быть полностью вне досягаемости, не означает, что вы должны читать, не говоря уже о реакции на каждое письмо. Почти каждый телефон теперь позволяет настраивать уведомления по электронной почте, чтобы ваш босс мог связаться с вами в случае крайней необходимости, но менеджер офиса не будет беспокоить вас по поводу пикника компании.
На iOS вы можете настроить VIP-список так, чтобы только сообщения от лучших людей в вашей жизни вызывали оповещение. Еще более увлекательно то, что если вы обновите свою iOS, вы также можете получать специальные оповещения для определенных тем электронной почты. Между тем, Gmail на Android позволяет вам получать уведомления только для писем с конкретными категориями или тегами.
2. Получите (даже) больше контроля над уведомлениями
Если приведенных выше настроек недостаточно, вы можете получить удовольствие от автоматизации IFTTT или приложения, такого как Lightflow для Android. Они дают вам еще более детальные оповещения, в том числе настраиваемые источники света, мелодии звонка и вибрации. (Боже мой!)
Или включите ваше почтовое приложение. В папке «Входящие» от Gmail используется новый подход, объединяющий ваши электронные письма в группы, каждая из которых имеет свои настраиваемые уведомления. Таким образом, вы можете принять решение получать все электронные письма из вашего офиса или банка, но не из местной кофейни.
3. Играть в прятки
Я твердо верю в «вне поля зрения, из ума». Итак, если вы не хотите, чтобы вас беспокоили мысли о вашей работе, когда вы не на службе, попробуйте оставить приложения, которые вы используете для работы, где-то отдельно.,
На большинстве телефонов вы можете поместить приложения в отдельную папку, просто перетащив один значок поверх другого. Затем вы можете полностью переместить эти папки на другой домашний экран. С помощью пользовательского главного экрана Android, такого как Nova Launcher, вы действительно можете скрыть приложения, переместив папку в док-станцию, а затем скрыв док-станцию одним касанием. Трудовая жизнь ушла с вашего телефона одним касанием (или проведением).
4. Пусть ваш телефон помнит все для вас
Вы ограничили отвлечение, исходящее от вашего телефона, но как насчет тех, которые разбудили вас в 2 часа ночи? Вы знаете, вопросы о вашей предстоящей презентации («Это было в понедельник или вторник?») Или опасения по поводу предстоящих каникул («Вы забронировали поход?»).
Беспокойства, подобные этому, можно легко решить заранее, если вы просто не забываете регулярно обновлять календарь и приложение. Кроме того, вы можете установить напоминания для самых важных событий и задач. Знание в глубине души, что ваш телефон запомнит вас, действительно облегчает сон ночью.
5. Захват мысли
Когда у вас прекрасный момент мозгового штурма, когда вы гуляете с собакой или едете по шоссе, ваш телефон всегда с вами - идеальный инструмент. Используйте это как универсальный способ, чтобы вы могли вернуться к этим идеям, когда будете за столом позже.
Vesper - это простое и эффективное приложение для создания заметок для iOS. Кроме того, приложение «Черновики 4» позволяет быстро ввести текст, а затем решить, где его сохранить.
Для Android Google Keep обрабатывает все виды ввода, включая речь, фотографии и списки, в то время как Evernote предлагает ряд опций организации, таких как записные книжки, теги и ярлыки.
Современные технологии означают, что работа может быть с вами, где бы вы ни находились. Но с правильными настройками и инструментами, вы можете держать его под контролем, чтобы вы могли не только сиять на работе, но и наслаждаться днем на солнце.
