Эта статья написана нашими друзьями на DailyWorth, главном сайте, посвященном всем, что связано с деньгами, карьерой и предпринимательством.
Передовые компании, такие как Google и Pixar, славятся своими нетрадиционными офисными помещениями, которые нацелены на развитие сотрудничества путем объединения работников в незапланированных встречах, например, на стратегически расположенных лестницах, или во время обеда или закусок в местных кафе или закусочных. бары.
«Физическое пространство - это самый большой рычаг, способствующий сотрудничеству», - сказал доктор New York Times Бен Вабер, автор People Analytics , когда его спросили о служебных помещениях Google. «И данные очевидны, что самым большим фактором производительности является случайное взаимодействие. Чтобы это произошло, вам также необходимо сформировать сообщество. Это противоположность старой фабричной модели, где люди были просто винтиками в машине ».
Преимущества не должны лежать только на Googlers. По данным недавнего опроса, проведенного Staples Advantage, 70% офисных работников и менеджеров говорят, что сегодняшние сотрудники работают более продуктивно, чем пять лет назад. Эти выгоды частично связаны с такими удобствами, как мобильные технологии и возможности удаленной работы, но в то время как в офисе производительность труда работников часто зависит от их среды.
Компании всех размеров в настоящее время находят способы повысить эффективность работы своих сотрудников с помощью дизайна и декораций своих офисов. Вот пять направлений для успешных рабочих пространств и как вы можете включить их принципы в свой рабочий день.
1. Впусти Солнце
В офисе Frontiers много естественного света - даже во внутренних помещениях!
Концепция: Недавние исследования показывают, что, когда сотрудники получают больше естественного света, они работают лучше и дают более успешные результаты.
В действии: в Shutterstock, который недавно открыл новые офисы в Эмпайр Стейт Билдинг в Нью-Йорке, огромные окна окружают весь периметр пространства компании, а постоянный естественный свет вдохновляет сотрудников. «Выход на улицу в течение рабочего дня может перезарядить наши батареи, но может занять некоторое время, чтобы стоять у окна, смотреть и ценить красоту пейзажа», - говорит Дэнни Гронер, менеджер по партнерским отношениям с блоггерами и аутрич-работе в Shutterstock. «Это постоянное напоминание о жизни за этими стенами. Стол внутри ряда кабин просто не может сравниться с этим видом ».
Что вы можете сделать: попробуйте сесть рядом с окном, которое позволяет естественному свету сиять во время вашей работы. Если ваш офис (или кабинет) не обеспечивает доступ к естественному свету, проведите некоторое время возле окон в местах общего пользования, чтобы вы могли получить доступ к естественному свету. Делайте перерывы и выходите на улицу. В хорошую погоду вы можете поработать на улице (если вы фрилансер или работаете на расстоянии).
2. Включить игру
Сотрудники Yelp любят отдыхать в полдень, чтобы поиграть в пинг-понг, настольный футбол, бильярд или даже кукурузную яму.
Концепция: для детей игра является основным методом обучения и развития. Для взрослых время, чтобы быть игривым, может вдохновить на творчество и новые идеи.
В действии: в Klick Health, агентстве цифровой медицинской связи, работники могут быть активными даже во время совещаний, поскольку кресла в зале заседаний оснащены стационарными велосипедными колесами и педалями. Пространство также «заполнено гаджетами и штучками, с которыми наша команда может поиграть, чтобы найти вдохновение и помочь разработать более креативные решения для наших клиентов», - говорит Джей Голдман, управляющий директор Klick Health. «Эта инъекция непредвиденного может помочь людям выйти за пределы своих обычных моделей мышления и найти совершенно новые способы взглянуть на проблему».
Что вы можете сделать: Включите ценность игры в свою рабочую среду, находя новые и интересные элементы в своем пространстве, даже если это просто означает заполнение кабинета в вашем офисе мягкими игрушками или глупой замазкой, говорит Голдман.
3. Добавить сорт
В офисе HomeAway есть различные помещения, вдохновленные арендной платой компании по всему миру.
Концепция: Современная тенденция состоит в том, чтобы создавать офисы, которые разработаны для легкого сотрудничества и гибкости, и в то же время предоставляют рабочие пространства, которые позволяют сотрудникам спокойно сосредоточиться на индивидуальной работе, говорит Шерри Гомонд, директор по дизайну интерьера в Larson & Darby Group, архитектуре и инжиниринговая фирма из Рокфорда, штат Иллинойс «Одним из ключевых факторов производительности труда для компаний является предоставление различных типов рабочих пространств для удовлетворения меняющихся потребностей своих сотрудников», - говорит она.
В действии: Larson & Darby разработали офисы для Field Fastener, дистрибьюторской компании в Machesney Park, IL, которая достигает цели разнообразия через свой каминный уголок, «теплый и привлекательный район, где могут проводиться запланированные и импровизированные встречи», говорит Гомонд., «Эта область используется сотрудниками, которым необходимо отойти от своих рабочих столов для быстрых неформальных встреч, а также используется в качестве комнаты отдыха, где сотрудники собираются вместе для беспрепятственного общения и мозгового штурма». В качестве отдельной зоны для собраний установка позволяет Гомонд говорит, что «увольняет» сотрудников, чтобы продолжать свою работу, не отвлекаясь, и предлагает менее формальную конференц-зону, где креативность может процветать.
Field Fastener также предлагает одно централизованное место для приема пищи, которое включает в себя бильярдный стол и гриль, и поощряет сбор рабочих из различных отделов. Такие общие области «необходимы для продуктивности, поскольку они дают возможность отдохнуть, собраться с другими, зарядиться энергией и немного повеселиться», - говорит Гомонд.
Что вы можете сделать: Изучите свое пространство и подумайте о способах обеспечения разнообразия. Если вы занимаетесь управлением, возможно, вы могли бы включить как офисные стулья, так и мешки с фасолью в переговорные комнаты, чтобы обеспечить разные перспективы, как это делает Klick Health. Попробуйте смешать среду, вращаясь между вашим офисом или кабинетом (например, тихим рабочим пространством) и большими общими пространствами, если они доступны.
4. Используйте пробел
Метод любит, чтобы его рабочие пространства были такими же чистыми, как и его продукты.
Концепция: в то время как определенные цвета краски, как было показано, повышают производительность для некоторых работников, не стоит недооценивать силу пустого пространства. Некоторые офисные дизайнеры устанавливают доски на стенах и чистые белые лакированные поверхности, такие как столы и столы, чтобы обеспечить успех. «Менее загроможденная среда помогает сотрудникам справляться со стрессом», - говорит Меган Кент, директор по маркетингу и коммуникациям в Вашингтоне, округ Колумбия, Marshall Moya Design. «Наличие заметок на стенах позволяет сотрудникам вставать и взаимодействовать со своей рабочей средой, переносить задачи и заметки на стены, а затем стирать их в конце дня».
В действии: Маршалл Мойя включил много пустого пространства в офисах inNuevo, фирмы по разработке продуктов в Вашингтоне, округ Колумбия. По словам Кента, рабочие используют сухое стирание стен на стенах для планирования, мозгового штурма и организации проектов. Тихая комната inNuevo предлагает сотрудникам спокойное пространство с естественным освещением и спокойными синими стенами для тихой работы или звонков во время отдыха на диване. Ясный, беспорядочный белый стол позволяет сотрудникам распределять свои рабочие места по мере необходимости, а наличие шкафов для хранения документов и хранения помогает им организовывать и устранять помехи.
Что вы можете сделать: Сосредоточьтесь на устранении беспорядка в вашем рабочем пространстве для повышения производительности. Используйте шкафы, ящики и другие решения для хранения, чтобы оставаться организованным. Подумайте о том, чтобы разместить на стенах доски, чтобы вы и ваши коллеги покинули свои места и взаимодействовали с окружением и вашими идеями.
5. Откройте
Офис Atlassian - это одно большое открытое пространство, а значит, у сотрудников всегда есть возможность связаться.
Концепция: Растущее число работодателей ликвидирует частные офисы и кабины с высокими стенками в пользу открытых офисов, которые поощряют сотрудничество. «Сегодняшняя рабочая сила более командная, совместная и зависит от социальных навыков и технологий», - говорит Ник Ибарра, архитектор в Shlemmer Algaze Associates в Калвер-Сити, Калифорния. «Работники больше не зависят от стационарного рабочего места, а стали более мобильными. Офисная иерархия также изменилась, поскольку генеральные директора открывают для себя открытое рабочее пространство ».
Ибарра говорит, что пространство используется с умом, когда создание правильного контекста для концентрации, обучения, общения и сотрудничества становится основой производительности. «Это просто означает проектирование гибкости, позволяющей изменять пространство по мере развития рабочих групп, мероприятий и проектов», - говорит он.
В действии: Front Porch, некоммерческая калифорнийская некоммерческая организация для пожилых людей и доступного жилья, недавно перешла в среду открытого офиса с помощью Shlemmer Algaze. Прошли те двери, которые когда-то держали руководителей в частных кабинетах, и исчезли высокие стены кабинета, которые препятствовали разговорам и сотрудничеству между работниками.
Цель организации - удовлетворить и предвидеть возникающие потребности, и «открытое, творческое и совместное рабочее пространство поможет нам достичь такого рода разрушительных инноваций, которые необходимы в нашей сфере человеческого служения», - говорит Майк Мартинес, директор по коммуникациям Front Porch. «Открытое офисное окружение является частью этого обязательства, поскольку оно предоставляет больше пространства« мы »и больше возможностей для сотрудничества».
Что вы можете сделать: Мартинес рекомендует как можно больше выходить из собственного пространства и взаимодействовать с коллегами и партнерами. «Результаты могут быть потрясающими», - говорит он.
Больше от DailyWorth
- 10 необычных, но удивительных перков компании
- Чего не хватает в вашем рабочем пространстве (и что вы можете с этим сделать)
- 10 потрясающих рабочих мест, которые вы можете сделать в пижаме
