Я не должен вам говорить, что получение тонны электронных писем - не самое веселое занятие в мире. (Это прямо там, когда вы чистите зубы или смотрите, как вода кипит.)
Вот почему мы постоянно пишем о том, как держать свои входящие почтовые ящики в страхе - от новых инструментов до сообщений об отсутствии на рабочем месте и до хорошей старой очистки электронной почты.
Но дело в том, что многое из того, что мы получаем в наших почтовых ящиках, на самом деле очень важно. Да, мы хотим избавиться от беспорядка, но мы также хотим, чтобы ключевые сообщения проходили громко и четко. Другими словами, мы хотим сохранить список контактов, которые нам нравятся, и заблокировать те, которые нам не нравятся.
Я могу назвать так много случаев, когда электронное письмо от важного рабочего контакта или новостной рассылки, на которую я подписался, было утеряно из-за случайного удаления с моей стороны, или, что еще более досадно, из-за моей папки со спамом.
Итак, что вы можете сделать, чтобы этого не произошло? У нас есть несколько предложений. Кстати, это в основном для пользователей Gmail, но у нас также есть несколько советов для Outlook.
1. Если вы пропускаете сообщения от ключевых контактов
Вы можете «белый» или «безопасный» важные контакты, чтобы никогда не пропустить их сообщения. В Gmail зайдите в папку со спамом и найдите последнее пропущенное письмо от этого человека. Нажмите «Не спам» в левом верхнем углу. И чтобы этот человек всегда появлялся прямо в вашем почтовом ящике, щелкните три вертикальные точки в правом углу и выберите «Добавить в список контактов».
(Вы можете сделать то же самое в Outlook, выбрав «Не спам» и добавив человека в свой список «Безопасных отправителей».)