Флаги Apple Mail могут использоваться для отметки входящих сообщений, которые требуют дополнительного внимания. Но в то время как это может быть их основной целью, флаги Mail могут делать гораздо больше. Это потому, что флаги почты - это не только цвет, прикрепленный к электронным письмам; они на самом деле являются формой интеллектуальных почтовых ящиков и могут выполнять многие другие действия, которые могут выполнять другие почтовые ящики в приложении Mail, в том числе используемые в правилах Mail для автоматизации и организации ваших сообщений.
Цвета почтовых флагов
Почтовые флаги имеют семь разных цветов: красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, фиолетовый и серый. Вы можете использовать любой цвет флага для маркировки типа сообщения. Например, красные флаги могут указывать электронные письма, на которые вам нужно ответить в течение 24 часов, в то время как зеленые флаги могут указывать задачи, которые были завершены.
Вы можете использовать цвета по своему усмотрению, но со временем может быть трудно вспомнить, что должен был означать каждый цвет. После того, как мы покажем вам, как назначать флаги сообщениям, мы покажем вам, как изменить имена флагов.
Назначение флагов сообщениям электронной почты
Существует три распространенных метода пометить или разблокировать сообщение; мы покажем вам все три.
Чтобы отметить сообщение, нажмите один раз на сообщение, чтобы выбрать его, а затем в меню «Сообщение» выберите «Флаг». В раскрывающемся меню «Флаг» выберите флаг по вашему выбору.
Второй способ - щелкнуть правой кнопкой мыши по сообщению, а затем выбрать цвет флага из всплывающего меню. Если вы наведете курсор на цвет флага, появится его имя (если вы присвоили цвет имени).
Третий способ добавить флаг - выбрать сообщение электронной почты, а затем нажать кнопку раскрывающегося списка «Флаг» на панели «Почта». В раскрывающемся меню будут отображаться все доступные флаги, отображающие как цвета, так и имена.
После того, как вы добавили один из вышеперечисленных методов для добавления флага, слева от сообщения электронной почты появится значок флага.
Изменение имен флагов
Пока вы застряли в цветах, выбранных Apple, вы можете переименовать каждый из семи флагов во все, что пожелаете. Это позволяет персонализировать флаги почты и сделать их намного более полезными.
Чтобы изменить имя флага почты, щелкните треугольник раскрытия в боковой панели Mail, чтобы открыть все отмеченные элементы.
Нажмите один раз на имя флага; в этом примере нажмите на красный флаг, подождите несколько секунд, а затем снова нажмите на красный флаг. Имя будет выделено, что позволит вам ввести новое имя. Введите имя по вашему выбору; Я изменил имя моего красного флага на Critical, поэтому я могу сразу увидеть, на какие электронные письма нужно ответить как можно скорее.
Вы можете повторить этот процесс, чтобы переименовать все семь флажков почты, если хотите.
После того как вы изменили имя флага, новое имя появится на боковой панели. Тем не менее, новое имя может показываться не во всех местах меню и панели инструментов, где отображаются флаги. Чтобы ваши изменения переносились во все местоположения в Mail, выйдите из Mail и перезапустите приложение.
Пометить несколько сообщений
Чтобы отметить группу сообщений, выберите сообщения, а затем выберите «Флаг» в меню «Сообщение». Выпадающее меню отобразит список флагов, а также их имена; сделайте свой выбор, чтобы назначить флаг нескольким сообщениям.
Сортировка по почтовым флагам
Теперь, когда вы указали различные сообщения, вы захотите просмотреть те сообщения, которые были достаточно важны для кодирования с цветом флага. В ваших помеченных сообщениях есть два основных способа:
- Боковая панель Sidebar - Mails включает группу Flagged. Используйте треугольник раскрытия, чтобы развернуть группу Flagged и отобразить все флаги. Каждый флаг на самом деле является интеллектуальной папкой, при нажатии на один из цветных флагов будут отображаться все сообщения, отмеченные цветом этого флага. Вы также можете выбрать всю группу для отображения каждого сообщения, которое было помечено.
- Используйте заголовок столбца. Чтобы организовать помеченные сообщения в группу, щелкните заголовок столбца флага в окне просмотра почты. Это заставит Mail сортировать текущий почтовый ящик по тому, как сообщения помечены.
Удаление флагов
Чтобы удалить флаг из сообщения, вы можете использовать любой из методов, которые мы указали для добавления флага, но выберите опцию очистки флага или в случае щелчка правой кнопкой мыши на сообщении выберите опцию X для типа флага.
Чтобы удалить флаг из группы сообщений, выберите сообщения, а затем выберите «Флаг», «Очистить флаг» в меню «Сообщение».
