Подписи электронной почты являются полезным дополнением к вашей компании и личной электронной почте. Они дают вам возможность маркировать ваше сообщение и предоставлять получателю информацию о том, как вернуться к вам.
Раньше подписи электронной почты ограничивались одной строкой. Они были отправлены из остальной части письма с помощью разделителя подписи, который часто представлял собой две тире и пробел, за которым следуют основная информация отправителя - например, имя, название и компания. Эти ранние подписи электронной почты содержат только минимальный объем информации, необходимой для идентификации вас в качестве отправителя.
Со временем, поскольку форматирование стало возможным в электронных письмах, подписи расширились, включив в них гораздо больше информации, часто включающую адрес электронной почты, номер телефона или ссылку в социальных сетях. Вскоре логотипы и остроумные цитаты присоединились к электронной почте.
Несмотря на это, использование разделителя подписи в качестве первой строки многострочной подписи обозначает информацию как подпись и предотвращает ее дублирование в ответах и потоках.
Стандартная подписка на подпись электронной почты
Независимо от того, используете ли вы автономную почтовую программу или почтовую службу на веб-сайте, такую как Gmail или Yahoo Mail, вы можете настроить подпись электронной почты. Иногда эта подпись отделена от тела письма определенной строкой символов, называемой разделителем подписи электронной почты.
Разделитель подписи идентифицирует, где заканчивается тело письма и начинается подпись.
Если вы используете разделитель подписи в качестве первой строки вашей электронной почты, большинство почтовых программ и клиентов электронной почты не должны снова отображать вашу подпись в ответах и длинных почтовых потоках.
Пример подписи со стандартным разделителем
Стандартный разделитель подписи, сначала используемый в Usenet, но также с электронной почтой, выглядит следующим образом:
- Мэри Смит, казначей, компания ABC
