Создать заметки или сделать напоминания в Apple Mail

Если есть одна вещь, большая часть из нас не нужна, это еще один список дел. Но нет никаких сомнений в том, что списки дел пригождаются; они также освобождают нас от беспокойства о том, чтобы помнить о встречах, заданиях или о том, что у вас есть.

Вы можете использовать Apple Mail для создания заметок или to-dos для важных элементов (или тривиальных элементов, если на то пошло). Записи и объекты, которые вы создаете, будут отображаться в разделе «Напоминания» в левой части окна «Просмотр почты».

При необходимости вы можете прикрепить файл к заметке. Вы можете превратить заметку в занятый элемент, добавив дату, тревогу и ранжирование приоритета; вы также можете добавить его в iCal. Вы даже можете отправить заметку себе (или кому-то еще); возможно, вы хотите отправить напоминание на домашний адрес электронной почты с работы или наоборот.

Примечания в OS X Mountain Lion and Later

С появлением OS X Mountain Lion Apple удалила функции заметок и списка дел, которые были интегрированы в Mail, и переместили их в отдельное приложение Notes. Новое приложение Notes имеет дополнительные функции и возможности, которые намного превосходят возможности, предлагаемые в заметке Mail.

Обновление с предыдущей версии OS X до OS X Mountain Lion или более поздней версии должно автоматически импортировать старые заметки Mail в новое приложение Notes. Тем не менее, несколько человек сообщили о потере старых почтовых заметок.

К счастью, заметки довольно легко восстановить. Заметки в приложении «Почта» на самом деле были специальным почтовым ящиком, как и любой другой почтовый ящик, который вы, возможно, создали в Mail. Таким образом, вы можете восстановить старый почтовый ящик Notes, копая туда, где Mail хранит почтовые ящики на вашем Mac.

Поиск ваших старых писем

1. В окне Finder перейдите к следующему местоположению:

   / Library / Mail. Папка «Библиотека» скрыта операционной системой X, но вы можете использовать один из методов, показанных в OS X «Скрытие вашей библиотечной папки», чтобы получить доступ. В папке «Библиотека» откройте папку «Почта».

2. В папке «Почта» найдите папку с именем V2 или V3; откройте папку V с большим номером.

3. В папке V2 или V3 откройте папку «Почтовые ящики».

4. Внутри вы должны найти почтовый ящик с именем Notes.mbox.

5. В папке Mail.mbox вы найдете одну или несколько папок с длинной строкой цифр и букв для своего имени. Выберите одну из папок и откройте ее. Не беспокойтесь о том, какой вы выбираете; при необходимости вы будете выполнять следующие задачи на каждом из них.

6. Откройте папку «Данные».

7. В папке «Данные» вы найдете одну или несколько папок, каждая из которых имеет номер. Внутри каждой из этих папок будут добавлены дополнительные папки, также называемые номером. Продолжайте открывать папки, пока не дойдете до одной из названных Сообщений.

8. Если у вас есть сообщения, которые не были автоматически импортированы в новое приложение Notes, вы увидите их в папке «Сообщения» с именами, такими как 123456.emix. Вы можете дважды щелкнуть эти файлы заметок, и они откроются в новом приложении Notes.

9. Возможно, на самом деле у вас нет заметки в папках «Сообщения», если вы никогда не пользовались функцией «Заметки по почте» или заметки не были успешно импортированы в новое приложение Notes.

10. Использование Notes в приложении Mail в OS X Lion и ранее

Создать заметку в Mail

1. В окне «Просмотр электронной почты» щелкните значок «Заметка» на панели «Почта».

2. В открывшемся окне «Новая заметка» введите текст по вашему выбору. Нажмите значок «Шрифты» или значок «Цвета», если вы хотите, чтобы ваша заметка была наполнена фантастическими шрифтами или яркими цветами.

3. Если вы хотите отправить заметку по электронной почте, нажмите на значок «Отправить».

4. Введите адрес электронной почты в поле Кому и нажмите «Отправить». Почта отправит копию заметки назначенному получателю и сохранит исходную версию примечания в разделе «Примечания» в разделе «Напоминания» окна «Просмотр почты».

5. Если вы хотите прикрепить файл к заметке, щелкните значок «Прикрепить». Найдите файл на жестком диске и нажмите «Выбрать файл».

6. Чтобы превратить заметку в конкретный предмет, щелкните значок «To Do».

7. Щелкните значок красной стрелки, который появляется для доступа к параметрам Do Do.

8. Чтобы назначить установленную дату, поставьте галочку рядом с «Дата погашения» и введите соответствующую дату.

9. Чтобы добавить будильник, щелкните значок «Будильник» и введите дату и время. Нажмите всплывающее меню «Сообщение», чтобы выбрать сообщение, сообщение со звуком, электронное письмо или открыть файл в качестве сигнала тревоги.

10. Чтобы назначить приоритет заметке, поставьте галочку рядом с Приоритетом и выберите во всплывающем меню «Низкий», «Средний» или «Высокий».

11. Чтобы добавить примечание к iCal, выберите соответствующий календарь или запись «To Do» во всплывающем меню iCal.

12. Когда вы закончите, нажмите значок «Готово» или нажмите красную кнопку закрытия, чтобы закрыть окно.

Примечание теперь появится в разделе «Напоминания» в левой части окна «Просмотр почты».

Создать в почте

1. В окне «Просмотр электронной почты» щелкните значок «Кому» на панели «Почта». В окне «Кому» появится новая запись.

2. Введите имя для заданного элемента в поле «Название». Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к полю даты.

3. Нажмите поле Дата, чтобы ввести дату. Нажмите клавишу вкладок, чтобы перейти в поле Приоритет.

4. Нажмите стрелки вверх / вниз в поле «Приоритет», чтобы изменить приоритет на низкий, средний или высокий или принять приоритет по умолчанию ни одного. Нажмите клавишу вкладок, чтобы перейти в поле «Календарь».

5. Если у вас несколько календарей в iCal (например, «Работа и дом»), щелкните стрелки вверх / вниз в поле «Календарь», чтобы выбрать правильный календарь, или принять значение по умолчанию, которое будет тем же календарем, который вы выбрали, когда вы в последний раз настроили (если, конечно, это первый раз, когда вы настроили задание).

6. Если вы хотите установить будильник, перейдите в поле «Тревога». Щелкните знак плюса (+) рядом со словом «Будильник», чтобы добавить будильник.

7. Нажмите двойные стрелки рядом со словом «Сообщение», чтобы выбрать тип сигнала тревоги («Сообщение», «Сообщение со звуком», «Электронная почта», «Открыть файл»). Если вы выберете Open File, iCal теперь будет указан в этом меню. Если вы хотите открыть что-то другое, кроме iCal, нажмите двойные стрелки рядом со словом iCal, выберите «Другое», а затем найдите целевое приложение на своем Mac.

8. Нажмите следующий набор двойных стрелок, чтобы выбрать день для сигнала тревоги (в тот же день, день раньше, дни до, дни после).

9. Нажмите в поле «Время», чтобы установить время для будильника (час, минута, AM или PM).

10. Если вы хотите добавить еще один сигнал тревоги, щелкните значок плюса (+) рядом со словом alarm и повторите предыдущий шаг.

11. Когда вы закончите, нажмите за пределами всплывающего меню, чтобы закрыть его. Элемент to-to будет добавлен в iCal.

Редактировать или удалить заметку в Mail

1. Чтобы изменить заметку, дважды щелкните заметку, чтобы открыть ее. Внесите нужные изменения, а затем закройте заметку.

2. Чтобы удалить заметку, нажмите один раз на заметку, чтобы выбрать ее, а затем нажмите значок «Удалить» на панели «Почта».

Изменить или удалить сообщение, сделанное в почте

1. Чтобы отредактировать занятие, щелкните правой кнопкой мыши на элементе дел и выберите «Редактировать для выполнения» во всплывающем меню. Внесите соответствующие изменения из всплывающего окна «Кому» и закройте окно.

2. Чтобы удалить занятие, щелкните правой кнопкой мыши на элементе дел и выберите «Удалить» во всплывающем меню или щелкните один раз на элементе «Цель», чтобы выбрать его, а затем нажмите значок «Удалить» на панели «Почта».