В наши дни мы много работаем над компьютерами. Мы несем наши смартфоны с нами повсюду. Мы зависим от проверки нашей электронной почты. Мы живем в мире, в котором доминирует информация. Не так ли, когда мы все начинаем использовать инструмент «все-в-одном», который поможет нам создать и организовать всю эту информацию?
Для многих профессионалов и случайных веб-пользователей Evernote стала основным инструментом для заметок и архивирования для сбора информации, поддержания ее аккуратно организованной и даже совместной работы с другими. Если вы ежедневно используете более одного компьютера или мобильного устройства, Evernote может быть тем, что вы должны серьезно рассмотреть.
Также рекомендуется: 10 облачных приложений для создания списков задач
Что такое Evernote?
Evernote - это облачная служба программного обеспечения, предназначенная для создания, организации и хранения различных мультимедийных файлов. Будь то текстовый документ, фотография, видео, аудиофайл или даже веб-страница, Evernote хранит все ваши вещи, хранящиеся в облаке (в отличие от локально на вашем компьютере или мобильном устройстве) через вашу собственную личную Evernote учетная запись.
Если вы знакомы с другими популярными облачными службами хранения данных, такими как Google Диск, Dropbox или iCloud от Apple, вы можете подумать о Evernote как о том же самом сервисе. Evernote, однако, больше ориентируется на создание ноутбуков и заметок, а не на загрузку файлов непосредственно с вашего компьютера и предлагает разные функции, которые вы не можете получить от других конкурирующих сервисов, поэтому многие пользователи считают их лучшим выбором для облачного хранения и управления файлами.
Когда вы загружаете файл или вносите изменения в существующий файл в Evernote на одном компьютере, например, на своем ноутбуке, он будет синхронизировать все изменения на всей вашей учетной записи, даже если вы обращаетесь к нему с другой машины, например, с вашего iPhone или планшета компьютер, все будет автоматически обновляться с внесенными вами изменениями. И поскольку все это хранится на серверах в облаке, ваши файлы и заметки не будут занимать тонны хранилища на вашем компьютере или мобильном устройстве. Вы также ничего не потеряете, если какая-либо из ваших машин повреждена.
Рекомендуем: получить бесплатное облачное хранилище с Dropbox
Зачем использовать Evernote?
Evernote полезен для управления различными видами личных и профессиональных онлайн-аспектов вашей жизни. Если вы используете компьютер на работе и компьютер дома, доступ к файлам с каждого компьютера через Evernote намного проще, чем отправка по электронной почте его себе или сохранение на USB каждый раз при его обновлении.
Поскольку Evernote автоматически синхронизирует все между вашими устройствами всякий раз, когда вы загружаете что-то новое или вносите какие-либо изменения в свои заметки или файлы, вы не ограничены работой только с одной машиной для хранения всего. И поскольку он разработан как полная система виртуальной регистрации, которая позволяет легко найти любой отдельный ноутбук, заметку или другой тип файла, вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы что-то сохранить на своем компьютере, а затем забыть, где вы его сохранили.
Вы можете использовать Evernote для чего-то столь же простого, как список покупок, который вы можете создать на компьютере, а затем получить доступ со своего смартфона, когда вы делаете покупки. Кроме того, вы можете использовать Evernote для деловых целей, делясь файлами и сотрудничая с проектами с коллегами.
Вот некоторые другие распространенные способы использования Evernote:
- Сбор рецептов
- Получение снимков экрана
- Совместная работа с другими членами команды в файлах
- Сохранение файлов на основе географического местоположения
- Закладки в Интернете
- Добавление заметок в файлы вложений
Evernote на вашем компьютере и мобильном устройстве
Поскольку цель Evernote - синхронизировать все ваши вещи в облаке и сделать его доступным независимо от того, откуда вы обращаетесь к нему, создатели сервиса должны были убедиться, что он действительно освещен при использовании с мобильных устройств. Вы можете скачать приложение Evernote бесплатно для использования на iOS или Android.
Вы также получаете возможность расширить и улучшить свой опыт Evernote, интегрировавшись с другими приложениями из своего App Center, которые обслуживают все: от бизнеса и производительности до образа жизни и путешествий. Например, есть варианты для интеграции с Google Диском и Microsoft Outlook, поэтому вам не нужно тратить время на переключение между приложениями.
Рекомендовано: 5 из лучших бесплатных поставщиков облачных хранилищ и их возможностей
Работа с базовой учетной записью Evernote
Если вы все еще немного запутались и не знаете, как вы можете использовать этот инструмент, вот краткое разбиение некоторых основных функций, которые поставляются с бесплатной учетной записью. Это поможет нарисовать лучшую картину для вас с точки зрения того, как вы можете ее использовать.
Заметки: Заметки - это информация, которую вы храните в Evernote. Как упоминалось выше, эта заметка может быть представлена в виде письменного документа, изображения, веб-страницы или чего-то еще.
Ноутбуки: Ноутбуки - это своего рода папки. Вы можете хранить коллекцию заметок в своих блокнотах и организовывать их, предоставляя им категориальные имена.
Метки: Теги - еще один полезный способ организовать и быстро найти одну или несколько заметок определенной темы - особенно если две заметки несколько связаны, но принадлежат к различным ноутбукам. Просто введите тег ключевого слова в разделе тега заметки для удобства доступа.
Атлас: Если вы разрешаете Evernote получать доступ к вашему местоположению, он будет геокодировать ваши заметки для вас на нескольких интерактивных картах.Это полезно, если вы много путешествуете или вам нужно прикрепить определенные фотографии или документы в определенные места.
Хобот: Строка показывает вам все доступные инструменты, а также некоторые ресурсы для начинающих для пользователей, новых для Evernote. Это место, где вы хотите точно знать, как правильно использовать функции Evernote.
Веб-клипер: Это очень аккуратный инструмент. Это инструмент для создания закладок, который поможет вам сохранить веб-страницы, предоставив доступ к данным вашего веб-браузера и активности вкладок. Все подключено к вашей учетной записи Evernote, и вы даже можете просматривать свои собственные заметки с помощью веб-клипера.
Бесплатный Evernote против обновленного Evernote
Evernote - действительно удивительное программное обеспечение, и вы можете отлично справиться со свободной версией, если не ищете систему, которая не слишком продвинута. Фактически, бесплатная версия может иметь только то, что вам действительно нужно. Он идет со всем, что обсуждалось выше.
Однако есть несколько вариантов премиум-класса, которые предлагают большие возможности загрузки, лучшие варианты совместного использования, доступ к истории ваших заметок, возможность поиска PDF-файлов, бесплатный контент и многое другое. Существует также полная бизнес-версия Evernote для профессионалов, которые хотят приступить к сотрудничеству на следующем уровне с помощью великолепных веб-технологий.
Имейте в виду, что бесплатная учетная запись Evernote позволяет использовать ее только на двух устройствах. Поэтому, если у вас более двух машин, вы можете подумать об обновлении до платной учетной записи Plus или Premium.
Если вы в конечном итоге используете бесплатную версию почти каждый день, как я, это может стоить обновления. Чтобы узнать больше о Evernote или загрузить его самостоятельно, посетите Evernote.com.
Следующая рекомендуемая статья: Как использовать Evernote Web Clipper для сохранения всего, что вы найдете в Интернете для более поздних версий
