На блок-схеме графически показаны шаги, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата, например, шаги, которые следует выполнить при сборке продукта или настройке веб-сайта. Блок-схемы могут быть созданы онлайн или их можно создать с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel.
Microsoft имеет большое количество шаблонов Excel, доступных в Интернете, что упрощает создание красивого и функционального листа для любых целей. Шаблоны организованы по категориям, а одна из таких категорий - блок-схемы.
Эта группа шаблонов удобно хранить вместе в одной книге с каждым типом блок-схемы, таким как карта разума, веб-сайт и дерево решений, расположенные на отдельном листе. Поэтому легко переключаться между шаблонами до тех пор, пока вы не найдете правильный, и, если вы создадите несколько различных блок-схем, все они могут храниться вместе в одном файле, если это необходимо.
Открытие рабочей таблицы шаблонов блок-схем
Шаблоны Excel можно найти, открыв новую книгу через файл пункт меню. Параметр шаблонов недоступен, если новая рабочая книга открывается с помощью быстрого доступа к панели инструментов быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш Ctrl+N.
Чтобы получить доступ к шаблонам Excel:
-
Откройте Excel.
-
Нажмите на файл > новый в меню, чтобы открыть окно шаблона.
-
На панели просмотра отображается несколько популярных шаблонов, если шаблон блок-схемы отсутствует, введите «блок-схемы» в Поиск для онлайн-шаблонов поисковая строка.
-
Excel должен вернуть Блок-схема шаблон рабочая тетрадь.
-
Нажмите один раз на Значок рабочей диаграммы блок-схем в области просмотра.
-
Нажмите Создайте в окне «Блок-схемы», чтобы открыть шаблон блок-схемы.
-
Различные типы блок-схем, которые доступны, перечислены на вкладках листов внизу экрана Excel.
Использование шаблонов блок-схем
Все шаблоны в рабочей книге содержат примерную блок-схему, которая поможет вам начать работу.
Различные формы, представленные на блок-схеме, используются для конкретных целей. Например, прямоугольник - обычно наиболее распространенная форма - используется для отображения действия или операции, в то время как форма алмаза предназначена для принятия решения.
Информация о различных формах и способах их использования содержится в этой статье в отношении основных символов блок-схемы.
- Чтобы изменить блок-схему примера: Нажмите на отдельные поля и замените образец текста на свой.
- Чтобы расширить блок-схему выборки: Добавление фигур в электронную таблицу и объединение этих фигур вместе с соединительными линиями.
Добавление форм-схем и соединителей
Шаблоны в рабочей книге были созданы в Excel, поэтому все формы и коннекторы, найденные в образцах, легко доступны при изменении или расширении блок-схемы.
Эти формы и коннекторы расположены с использованием Иконка «Формы» расположенный на Вставка и формат вкладки ленты.
Вкладка «Формат», добавленная к ленте всякий раз, когда рисунки, коннекторы или WordArt добавляются на рабочий лист, становятся доступными, щелкая по существующей форме на листе.
Добавление форм потока
-
Нажми на Вставить вкладка ленты;
-
Нажмите на Формы значок на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню;
-
Нажмите на желаемую фигуру в блок-схема в раскрывающемся списке - указатель мыши должен перейти на черный знак «плюс» ( + ).
-
На рабочем листе нажмите и перетащите знак «плюс». Выбранная форма добавляется в электронную таблицу. Продолжайте тянуть, чтобы сделать фигуру больше.
Добавление соединителей потока в Excel
-
Нажми на Вставить вкладку ленты.
-
Нажми на Формы на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
-
Нажмите на нужный разъем линии в линии в раскрывающемся списке - указатель мыши должен перейти на черный знак «плюс» ( + ).
-
На рабочем листе нажмите и перетащите знак «плюс», чтобы добавить соединитель между двумя формами потока.
Другим, а иногда и более простым вариантом является использование копирования и вставки для дублирования существующих фигур и строк в шаблоне блок-схемы.
Форматирование форм и соединителей потока
Как уже упоминалось, когда форма или соединитель добавляются на рабочий лист, Excel добавляет новую вкладку на ленту - вкладку «Формат».
Эта вкладка содержит множество опций, которые могут использоваться для изменения внешнего вида - например, цвета заливки и толщины линии - форм и разъемов, используемых в блок-схеме.
