Как поделиться своим календарем Outlook

Знаете ли вы, что вы можете делиться сведениями о своем календаре с командой, вашим помощником или даже членами вашей семьи с помощью Microsoft Outlook? Аналогичные шаги применяются, будь то Outlook на Exchange Server, через Интернет через Office 365 или с домашним компьютером; им все очень просто следовать.

Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно

Вы можете легко поделиться своим текущим календарем Outlook с кем-либо внутри организации или за ее пределами, отправив им по электронной почте копию. Хотя это обеспечивает моментальный снимок всех ваших встреч и запланированных событий, недостатком является то, что он не будет обновлен, если вы внесете какие-либо изменения.

Эта функция в настоящее время не поддерживается в Outlook для Mac.

Чтобы отправить кому-то свой календарь:

1. Откройте календарь Outlook.

2. Нажмите Календарь электронной почты в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная» в Outlook для Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Если вы используете Outlook 2007, щелкните Отправить календарь по электронной почте в навигационной панели.

3. Выберите календарь, который хотите разделить Календарь выпадающего списка в диалоговом окне «Отправить календарь через электронную почту».

4. Выберите диапазон дат, который вы хотите предоставить в Диапазон дат список. Вы также можете установить собственный диапазон или предоставить общий доступ к календарю.

5. Выберите количество деталей, которые вы хотите предоставить в подробность список. Варианты включают полную информацию, ограниченную информацию или доступность.

   

6. Выберите Показывать время в пределах моих рабочих часов при необходимости установите флажок. Нажмите ссылку «Установить рабочие часы», чтобы изменить рабочее время.

7. Нажмите Шоу в разделе «Дополнительно» для просмотра и применения дополнительных параметров, таких как макет и включение вложений.

8. Нажмите Хорошо.

9. Введите имя человека, которому вы хотите отправить календарь в к поле.

10. Измените тему и при необходимости добавьте сообщение в теле.

11. Нажмите послать.

Получатель может открыть вложение календаря в Outlook или других программах календаря. Файл откроется как новый календарь, который можно просмотреть рядом с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.

Создание общего календаря в Outlook Online

Вы можете опубликовать свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online. С помощью этой опции вы можете отправить кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook. Следуй этим шагам:

1. Откройте календарь Outlook.

2. Нажмите Опубликовать онлайн в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная». Если вы используете Outlook 2007, вы найдете Опубликовать мой календарь в левой навигационной панели. Откроется ваш веб-браузер по умолчанию. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас его нет, вы можете создать его на этом этапе.

   

3. Выберите календарь, который вы хотите предоставить в Календари раздел.

4. Нажмите Создайте в разделе «Показать доступность» Только в разделе «Разрешения», если вы хотите опубликовать календарь, который отображает только ваши доступные даты и время.

5. Нажмите Создайте в разделе «Доступность», «Время» и «Местоположения» в разделе «Разрешения», чтобы поделиться этой информацией в своем календаре.

6. Нажмите Сохранить если будет предложено.

Появится ссылка HTML и ссылка ICS. Поделитесь ссылкой HTML получателю, чтобы показать, когда вы заняты или доступны. Отправьте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы получатель подписался на ваш календарь.

Вы можете удалить онлайн-разрешения календаря Outlook позже, опубликовав календарь. Нажмите Опубликовать онлайн из вашего календаря, а затем нажмите Удалить в разделе «Разрешения».

Доля Outlook календарь с другими внутри вашей организации

Если у вас есть Microsoft Outlook на Exchange Server, вы можете поделиться своим календарем Outlook с конкретными людьми в вашей организации. (Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.) Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на Exchange Server. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте календарь и нажмите Отправить мой календарь в навигационной панели.

2. Введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем в к поле.

3. Введите тему в Предмет поле.

4. Выберите Разрешить получателю просматривать ваш календарь установите флажок.

5. Введите любую информацию, которую вы хотите добавить в тело сообщения, и нажмите послать.

6. Нажмите Хорошо в диалоговом окне подтверждения.

Официальный способ удалить разрешения для Outlook Calendar

Если вы хотите прекратить общий доступ к календарю, вы можете сделать это в любое время.

1. Открыть свой прогноз календарь.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения в навигационной панели.

3. Чтобы отменить разрешения для одного человека, щелкните имя человека в поле «Имя» на вкладке «Разрешения», а затем выберите Никто в списке «Разрешение».

4. Чтобы отменить разрешения для всех, нажмите По умолчанию в поле «Имя» на вкладке «Разрешения», а затем выберите Никто в списке «Разрешение».