Несмотря на то, что есть множество отличных мобильных и настольных приложений для отслеживания ваших дел, заметок и постановки целей, многие из нас предпочитают тактильный, более запоминающийся опыт написания с помощью ручки и бумаги. Однако недостаток ручного и бумажного подхода - это удобные функции пометки, напоминания и поиск цифровых инструментов. Объедините лучший метод бумажной бумаги Bullet для заметок с цифровыми возможностями OneNote, чтобы насладиться лучшим из обоих миров.
Пулевые журналы
Система Bullet Journal - «для составителей списков, записных книжек, пилотов« Post-It », трек-хранителей и болтливых каракулей». Это способ организации бумажного ноутбука для захвата и быстрого поиска всех задач, заметок, событий и т. Д., Чтобы вы могли оставаться организованными и быть более продуктивными. OneNote, поскольку он ближе всего выглядит и работает как физический ноутбук, идеально подходит для этого метода заметок.
Несколько оснований относительно системы Bullet Journal до того, как мы начнем:
- На каждой странице вы быстро записываете информацию, которую вы пытаетесь захватить. Это называется «быстрый журнал».
- Создайте индексную страницу в начале ноутбука, где вы помечаете номера страниц для разных тем (например, заметки, которые касаются путешествия или ежемесячного списка задач). В верхней части каждой страницы указывается дата или название темы. (Однако страница индекса не будет использоваться в нашей системе OneNote).
- Страницы могут включать задачи, заметки и события.
- Для задач создайте страницу событий текущего месяца (например, собрания или дни рождения) и другую страницу для месяца. После этих страниц создайте ежедневный календарь, перемещая свои задачи из списка месяцев в текущую дату.
- Установите флажок, чтобы обозначить задачу, пулю для обычной заметки, восклицательный знак, чтобы отметить отличную идею, символ глаз для исследования и звезду, чтобы отметить элемент как приоритет.
Применение дисциплины Bullet Journal для OneNote является простым.
Загрузите страницу шаблона OneNote
Загрузите шаблон страницы формата А4 с сайта http://sdrv.ms/152giJe.
- Загрузите страницу и дважды щелкните ее, чтобы открыть ее в OneNote.
- Дата указана на испанском языке, но если вы нажмете календарь, чтобы выбрать текущую дату, он переключится на английский.
- Если вы измените любые другие настройки / функции (например, избавитесь от линий сетки), нажмите стрелку рядом с Новая страница тогда выбирай Шаблоны, Внизу вы можете сохранить текущую страницу в качестве нового шаблона.
- Чтобы установить шаблон по умолчанию, нажмите стрелку рядом с Новая страница , идти к Шаблоны, а в нижней части выпадающего списка выберите значение по умолчанию для этого раздела.
В шаблоне используются макроблоновые страницы формата A4 с ориентацией на ландшафт и линией разделения. Готов к печати или для использования в цифровом виде.
Советы по читу доступны рядом с названием с ярлыками для пользовательских тегов, которые вы должны создать. Например, шаблон показывает, какие символы использовать для маркировки текста как задачи, заметки или события, а также сделать их приоритетом, идеей и т. Д.
Создание пользовательских тегов
После того, как вы установили этот шаблон в качестве значения по умолчанию для своего раздела, вы должны создать собственные теги, соответствующие ярлыкам (или изменить их по своему усмотрению, но вы должны использовать ярлыки). Нажмите Теги на ленте в OneNote, затем выберите Настройка тегов для назначения ярлыков для предложенных значков.
Начало использования шаблона
С помощью шаблона и настроенных тегов вы готовы использовать OneNote в качестве электронного журнала.
Некоторые предложения по использованию большей части этого инструмента включают:
Темы + Записи:Используйте короткие однострочные записи с рекомендуемой нотацией (т. Е. Теги OneNote), чтобы эффективно сортировать заметки, события и задачи. Если вы добавите общие записи, не используйте дату в качестве заголовка - OneNote делает это автоматически! Этот метод отлично работает в тандеме с инструментом OneCalendar от Onetastic, поэтому вы можете проверять ноты каждого дня с минимальным количеством кликов. Однако, если это конкретная тема, используйте пространство заголовков на странице OneNote - маркировка страницы поможет вам при поиске этих записей. Когда он превращается в сложную тему (т. Е. Со многими спрэдами, страницами и т. Д.), Подумайте о создании раздела с отличным именем.
Номера страниц и сортировка:Номера страниц в основном неактуальны, если вы используете OneNote, потому что это мощный поиск,Ctrl + E- сортировка для вас! Тем не менее, вы можете организовать свои страницы, просто перетащив их в любом порядке. Вы даже можете группировать их в подстраницах, чтобы избежать создания разделов для тем где-то между простыми (одностраничными) и сложными (односекционными). Другая полезная вещь - использование внутренних гиперссылок OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши любую запись и скопируйте ссылку на нее. Затем щелкните правой кнопкой мыши и ссылку (или нажмитеCtrl + K) в другом месте и вставьте его.
Ежемесячные, еженедельные и ежедневные календари: Ежемесячный календарь Bullet Journal лучше всего эмулируется с помощью инструмента OneCalendar Onetastic. Объедините его с тегом тегов OneNote. Чтобы использовать сводку тегов, нажмите Найти теги и появится панель «Сводка тегов». Ежедневный календарь также лучше достигается с помощью инструмента OneCalendar от Onetastic.
Миграция / Неприменимо:В начале каждого месяца проверяйте записи за прошлый месяц и переносите их на страницу нового месяца и отмечайте их как Перенесенные , Этот шаг будет содержать учетные записи за прошлый месяц, поэтому вы знаете, что не оставили ничего позади.Если какая-либо задача больше не актуальна, пометьте ее так. Таким образом, когда вы снова проверяете предыдущие записи, вы понимаете, что эти записи больше не появятся в будущем, потому что они потеряли смысл.
Чтобы сохранить чувство иерархии, вы также можете рассмотреть возможность группировки своих разделов в другой ноутбук OneNote. Поскольку OneNote просматривает каждую открытую книгу, вам не нужно беспокоиться о потере записей в разных ноутбуках. Просто сохраните главную (обычно личную записную книжку по умолчанию) в качестве обычного журнала записей.
Заключительные мысли
OneNote - мощный инструмент; сопряжение с системой Bullet Journal - это разумный способ использовать ее для организации заметок и расписания. Одна из лучших частей этой системы - вы можете комбинировать OneNote с Outlook, чтобы получать напоминания о задачах и событиях.
Если у вас есть планшетный ПК Windows с стилусом, он становится еще лучше, потому что вы можете писать в своем ноутбуке OneNote так же, как и с бумагой, только с преимуществами поиска, тегирования, синхронизации на устройствах, распознавания рукописного ввода и тому подобного выгоды.
