Обоснование инвестиций в ИТ является критическим навыком для тех, кто работает в области технологий. Хотя многие решения в области ИТ-инвестиций будут приниматься руководством в ИТ-организации, часто предложения от нового оборудования или услуг будут поступать от ИТ-персонала. Важно понимать терминологию и основные методы, позволяющие сделать дело инвестировать в новое оборудование. Одно дело попросить заменить программное обеспечение службы поддержки. Вы, скорее всего, услышите: «Мы рассмотрим это». В качестве альтернативы, если вы скажете что-то вроде «замены нашего программного обеспечения для справочной службы, это сэкономит 35 000 долларов США в год и будет платить за себя через 3 года», вы получите гораздо более положительный ответ от своего ИТ-менеджмента.
В этой статье вы найдете основные навыки, необходимые для анализа и создания оценки для предлагаемых инвестиций в ИТ. Вам нужно понять основы, прежде чем глубоко погрузиться в эти финансовые методы.
Основная терминология по анализу инвестиций в ИТ
Капитальные затраты (капитальные затраты): Капитал - это термин, используемый для различения покупки, срок полезного использования которой превышает год. Например, когда компания покупает ноутбук для сотрудника, ожидается, что ноутбук будет длиться 3 или 4 года. Бухгалтеры требуют, чтобы этот вид инвестиций в ИТ был отнесен на расходы за этот период, а не на расходы в год, который был приобретен. Обычно компания имеет политику в отношении срока службы оборудования, а также минимальную сумму в долларах для капитальных затрат. Например, клавиатура стоимостью 50 долларов США не будет считаться капиталом.
Амортизация: Амортизация - это метод, который используется для распределения расходов на капитальные инвестиции в ИТ в течение срока полезного использования. Например, предположим, что учетная политика для капитала использует прямолинейную амортизацию. Это означает, что амортизация будет одинаковой в каждом году. Допустим, вы покупаете новый сервер за 3000 долларов США с ожидаемым сроком жизни 3 года. Амортизация инвестиций в ИТ составит 1000 долларов США в год в течение 3 лет. Это амортизация.
Денежный поток: Денежный поток - это движение наличных денег и выходов из бизнеса. Вам нужно понять разницу между наличными и неденежными статьями. Как правило, наличные деньги используются при расчете стоимости инвестиций в ИТ. Амортизация - это безналичный расчет, означающий, что базовый актив уже был оплачен, но вы распределяете расходы в течение срока действия актива. Первоначальная покупка инвестиций в ИТ будет считаться оттоком денежных средств при проведении финансового анализа.
Учетная ставка: Это показатель, используемый в анализе, чтобы объяснить тот факт, что доллар сегодня стоит более одного доллара за 5 или 10 лет. Использование учетной ставки в анализе инвестиций в ИТ - это метод определения будущих долларов с точки зрения сегодняшних долларов. Сама учетная ставка является предметом многих учебников. Если вам нужна очень точная учетная ставка для вашей компании, обратитесь в свой бухгалтерский отдел. В противном случае мы будем использовать что-то вроде 10%, которое представляет собой инфляцию и темп, который компания могла бы заработать на деньгах, не вложенных в вашу часть ИТ-оборудования. Это своего рода альтернативная стоимость.
Методы анализа инвестиций в ИТ
Существует множество способов помочь в оценке инвестиций в ИТ (капитал). Это зависит от того, какие инвестиции вы делаете, и зрелости ИТ-организации в оценке покупок капитала. Размер организации также может играть определенную роль. Но имейте в виду, что это то, что не занимает много времени, и даже если вы работаете в организации малого и среднего размера, эти усилия будут оценены.
В этой статье мы рассмотрим две простые технологии инвестиций в ИТ. Я бы посоветовал вам использовать их как вместе, они расскажут более полную картину стоимости предлагаемых инвестиций в ИТ.
- Чистая приведенная стоимость
- Срок окупаемости
Чистая приведенная стоимость (NPV)
Чистая приведенная стоимость - это финансовый метод, который выстраивает серию потоков денежных средств с течением времени и каждый раз сокращает текущий период. Чистая приведенная стоимость учитывает временную стоимость денег. Типично смотреть на приток денежных средств и отток денежных средств за период от 3 до 5 лет и снижать чистый приток за вычетом чистого оттока в единую стоимость. Если число положительное, то проект добавит ценность организации, и если NPV будет отрицательным, это снизит ценность организации. Реальная сила анализа NPV заключается в сравнении альтернативных инвестиций в ИТ. NPV обеспечивает относительную ценность сценариев инвестиций в ИТ, и тот, у которого наибольшая NPV обычно берется по другим альтернативам.
Трудная часть вычисления чистой текущей стоимости - это фактические цифры, которые необходимо использовать в анализе. На стороне оттока уравнения вы можете использовать общую стоимость инвестиций, а также расходы на техническое обслуживание и затраты на внедрение. Сторону притока можно будет сложнее достичь. Если инвестиции в ИТ приносят дополнительный доход, это довольно прямолинейно, и вы можете использовать эти цифры в своем анализе. Когда притоки (или льготы) находятся на мягкой стороне, что означает, что они более субъективны, такие как экономия во времени, ее гораздо труднее оценить.
Лучшее, что вы можете сделать, это документировать предположения и идти со своей кишкой. Давайте возьмем пример, где вы делаете инвестиции в ИТ в пакет программного обеспечения службы поддержки. Преимуществом таких инвестиций является экономия времени ИТ-персонала и, возможно, повышенная удовлетворенность сообщества пользователей.Если вы заменяете существующий пакет программного обеспечения справки, вы также можете сэкономить деньги на техническом обслуживании этой системы. Вам необходимо разбить притоки и оттоки, чтобы провести анализ чистой текущей стоимости (NPV) для вашего инвестиционного предложения по ИТ.
Притоки: Притоки или выгоды от инвестиций в ИТ могут быть субъективными и менее точными. Часто время инвестиций в ИТ - это экономия времени, удовлетворенности клиентов или других «мягких» чисел. Вот несколько примеров притоков.
- Сохраненные затраты на обслуживание из программного обеспечения, вышедшего на пенсию
- Время, сэкономленное ИТ-персоналом из-за повышения эффективности
- Увеличение доходов
Отток: Оттоков, как правило, легче оценить, но некоторые могут быть субъективными. Вот несколько примеров оттока.
- Стоимость программного обеспечения (лицензионные сборы и т. Д.)
- техническое обслуживание
- Внешние затраты на внедрение
Это более крупное изображение показывает простой анализ инвестиций в ИТ с использованием анализа Net Present Value (NPV). Excel делает этот тип анализа очень простым. Он также имеет функцию для вычисления NPV. Как вы можете видеть из изображения, я изложил притоки и оттоки к году, а затем вычислил NPV на основе ставки дисконтирования 10%.
- Анализ NPV: инвестиции в ИТ Скриншот (большое изображение)
Срок окупаемости
Результат анализа периода окупаемости показывает, сколько времени потребуется ИТ-инвестициям для возмещения затрат на инвестиции. Обычно это указывается в годах, но это зависит от времени анализа. Период окупаемости может быть простым вычислением, но только с очень простым набором допущений. Вот формула для расчета периода окупаемости инвестиций в ИТ. В целом, чем короче Период окупаемости, тем менее рискованными являются инвестиции в ИТ.
Стоимость ИТ-инвестиций / Ежегодные денежные средства, полученные от инвестиций в ИТ
Давайте рассмотрим сценарий, в котором вы покупаете часть программного обеспечения для электронной коммерции за 100 000 долларов. Предположим, что эта часть программного обеспечения увеличивает доход на 35 000 долларов каждый год. Расчет периода окупаемости составит 100 000 долл. США / 35 000 долл. США = 2,86 года. Таким образом, эти инвестиции будут платить за себя через 2 года и 10 месяцев.
Существует значительный недостаток расчета периода окупаемости с использованием такого простого набора допущений. Маловероятно, что выручка от инвестиций в ИТ будет фактически обеспечена в течение длительного периода времени. Это намного более реалистично для того, чтобы поток доходов был неравномерным. В этом случае вы должны посмотреть на совокупный ежегодный прирост дохода до тех пор, пока первоначальные инвестиции в ИТ «не оплачены».
Рассмотрим тот же пример сверху. Предположим, что в 1-м году чистая прибыль от инвестиций в ИТ составляет 17 000 долларов США. В 2, 3, 4 и 5 годах он составляет 29 000, 45 000, 51 000 и 33 000 долларов США соответственно. Хотя это среднегодовой прирост выручки в размере 35 000 долл. США, период окупаемости отличается от неравномерного дохода от этих инвестиций. Период окупаемости в этом примере фактически составляет более 3 лет, что больше, чем исходный расчет с использованием среднего. Рассматривая совокупный рост выручки, вы можете увидеть, когда будут покрыты первоначальные инвестиции. В этом примере просто найдите, где покрывается стоимость инвестиций в ИТ (100 000 долларов США). Вы видите, что это происходит между 3-м и 4-м годами.
Накопительное увеличение выручки:
- Год 1 - 17 000 долларов США
- Год 2 - $ 46 000
- 3 год - 91 000 долларов США
- 4 год - 142 000 долларов США
- 5 год - 175 000 долларов США
Взгляните на таблицу Excel Excel Excel для подробной формулы расчета периода окупаемости.
Предложение инвестиций в ИТ
Хотя расчеты важны в анализе инвестиций в ИТ, это еще не все. Я настоятельно рекомендую вам составить предложение вместо того, чтобы просто распечатывать электронную таблицу или отправлять результаты по электронной почте. Подумайте о своем финансовом директоре как аудитории при составлении предложения. В конечном счете, если все равно закончится на ее столе.
Запустите предложение с кратким резюме инвестиций в ИТ (капитал), которые вы предлагаете, а затем кратко изложите слова результатов вашего анализа (наряду с итоговыми расчетами). Наконец, приложите подробный анализ электронных таблиц, и у вас есть профессиональное предложение, которое ваш босс будет ценить.
Ваш пакет инвестиционных инвестиций в ИТ может включать:
- Резюме: абзац или два, в которых излагаются инвестиции в ИТ, которые вы предлагаете.
- Обоснование: параграф или два, суммирующие результаты вашего анализа вместе с используемой вами техникой (включая сводную таблицу)
- Распечатка: чистая распечатка таблицы Excel с подробным анализом
Пример таблицы Excel
В таблице Excel Excel есть 3 листа, включая:
- Резюме
- Расчет чистой текущей стоимости (NPV)
- Расчет окупаемости
- Анализ инвестиций в ИТ - версия Excel 97-2003
