Повысьте производительность благодаря приложениям Apple Calendar & Contacts

У всех нас много жизней, и для большинства пользователей iOS приложения «Календарь» и «Контакты» стали ключевыми для удовлетворения ежедневных задач коммуникации и производительности. С помощью этих советов вы будете гораздо более продуктивны при использовании любого приложения.

Изображение Ваши контакты

Когда кто-то звонит вам, iOS уже помещает их номер и имя на ваш дисплей. Apple даже удостоверилась, что операционная система достаточно умна, чтобы угадать, кто может звонить, быстро взглянув на ваши сообщения электронной почты, если номер не находится в контактах.

Тем не менее, один из способов сделать его очень простым, чтобы рассказать, кто вам звонит, - это добавить образ вашего контакта. Вот что делать, если у вас есть изображение контакта или другое изображение, которое может быть подходящим.

1. Открой контакты app, выберите имя пользователя, для которого вы хотите добавить фотографию.
2. Нажмите редактировать в правом углу.
3. Нажмите Добавить фото и вас попросят сделать снимок или выбрать фотографию из вашей библиотеки фотографий.
4. Добавьте изображение. Вас попросят Перемещение и масштаб изображение; сделайте это по мере необходимости, используя свой палец, чтобы перемещать изображение вокруг четко отображаемого кадра, и используя жесты щепотка, чтобы масштабировать изображение до нужного размера.
5. Когда у вас есть изображение контакта так, как вы этого хотите, нажмите выберите а также Готово.

В будущем вы увидите, как изображение вашего контакта появится на вашем iPhone-дисплее, когда они вас вызовут, и смогут узнать, кто они намного быстрее.

Совет : Вы также можете назначать изображения контактам из фотографий. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать для контакта, просто нажмите Поделиться значок и выберите К контакту, Затем вам нужно будет найти контакт, переместить и масштабировать изображение.

Никогда не пропустите электронную почту от любого, кто имеет значение

Доступный только на iOS, VIP-функция Mail - хороший способ контролировать входящую почту из ключевых контактов. Он объединяет все сообщения с ключевыми контактами в одной удобной для просмотра папке. Вы также можете настроить устройство iOS, чтобы предупредить вас, когда вы получаете сообщения от ключевых людей.

1. Чтобы включить VIP, введите Просмотр почтовых ящиков в iOS Mail.
2. Нажмите Редактировать.
3. Нажмите Добавить VIP. VIP-почтовый ящик появится в вашем Почтовые ящики список.
4. Коснитесь обведенного I (информационная кнопка) справа от VIP.
5. Вы находитесь в VIP-списке. Нажмите Добавить VIP для выбора контактов, которые вы хотите контролировать таким образом.
   1. Вы также можете добавить контакты в VIP, нажав их адрес в заголовке emaИллинойс и выбор Добавить в VIP на следующем экране.
6. После того, как вы выбрали людей, с которыми хотите смотреть электронные письма, вы можете настроить оповещения. Нажмите я рядом VIP Mailbox и прокрутите до нижней части списка, где вы найдете VIP-оповещения, который вы должны нажать.

Вы войдете Настройки почты для уведомлений. включить Разрешить уведомления и затем установите их так, как вы того пожелаете. Мне нравится отключать уведомления в целом, кроме тех, что указаны у VIP-персон. Эта статья поможет вам лучше контролировать Центр уведомлений на вашем устройстве.

Перепланировать события

Этот короткий и сладкий наконечник может быть не сразу очевидным. Когда вам нужно изменить время запланированного события, вы можете:

• На iPhone нажмите и удерживайте событие, пока оно не станет непрозрачным, и вы можете перетащить его в новое время или даже в новый день.
• На iPhone нажмите и удерживайте событие, пока оно не станет непрозрачным, а затем перетащите один из маленьких кругов в новое начальное или конечное время.
• На обоих iPhone и Macs коснитесь события, чтобы открыть его, нажмите редактировать и измените время, день или местоположение.
• Как на iPhone, так и на Mac, вы также можете использовать Siri для перераспределения события, скажем что-то вроде «перенести мое заседание в 14 часов 24 апреля на новое время».

Добавить события из почты

Apple создала серию детекторов данных, которые помогают вам легко добавлять события из почты. Фактически, он пытается сделать всю работу за вас. Вот как это работает: Когда вы получаете электронное письмо, содержащее событие, вы должны увидеть маленький элемент, отображаемый в верхней части экрана вашего мобильного устройства. В нем есть Иконка календаря и фраза: Событие найдено.

Если вы хотите добавить событие в свой календарь, все, что вам нужно сделать, это нажать маленькое слово "добавлять«… (он будет синим цветом). Новое событие календаря будет немедленно создано для вас.

Создание предупреждений по умолчанию

У каждого есть несколько разные потребности. Имея это в виду, вы можете обнаружить, что обычно вам нужно изменить время оповещения при создании новых элементов оповещения календаря. Почему бы не изменить время по умолчанию на то, которое обычно подходит вам лучше?

Чтобы добиться этого, откройте настройки > Календарь > Время предупреждения по умолчанию, Здесь вы можете выбрать наиболее подходящее время для предупреждений, чтобы напоминать вам о днях рождения, событиях и событиях на весь день. В будущем при создании предупреждения о событии время по умолчанию будет соответствовать вашим обычным предпочтениям, что позволит вам сохранить несколько секунд при настройке новых событий.

Не поздно

Одной из наиболее полезных функций Календаря является его способность определять, сколько времени вам понадобится, чтобы совершить поездку по запланированным событиям. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:

1. Создайте событие обычным способом, а затем откройте это событие.
2. Нажмите редактировать.
3. Затем введите местоположение события и позвольте Календарю получить доступ к вашим данным местоположения, если он попросит вас сделать это.
4. Нажмите бдительный и затем создать Время уходить в раскрывающемся меню.
   1. Вы можете создать несколько напоминаний, включая обычные напоминания о том, что событие должно состояться. Однако, что произойдет, если у вас есть Время уходить набор предупреждений - это то, что ваше устройство будет напоминать вам, когда вам нужно уйти, чтобы добраться до места встречи.

Поделиться календарями с другими

Возможность делиться календарями с другими - это малоиспользуемый драгоценный камень. Это может быть очень полезно, если вы хотите использовать семейные или связанные с работой камеры.

Когда вы делитесь календарем, любой, кто хочет поделиться им, может читать или редактировать свои календари, в том числе добавлять свои собственные записи, поэтому вы должны создать конкретный календарь для совместного использования, вместо того чтобы делиться всеми вашими частными данными расписания.

Чтобы создать новый календарь, выполните следующие действия:

1. Открыть календари и нажать Календари в нижней части дисплея.
2. Нажмите редактировать в верхней части дисплея.
3. выберите Добавить календарь, назовите новый элемент и назначьте ему цвет.
4. Нажмите Готово.

Чтобы поделиться календарем, выполните следующие действия:

1. Нажмите Календари чтобы перейти к списку всех ваших текущих календарей. Ищите тот, который вы хотели бы поделиться.
2. Нажмите Кнопка I (информация) справа от календаря, который вы хотите разделить.
3. На следующем экране нажмите Добавить человека.
   1. Выберите контакт (ы), с которым вы хотите поделиться этим пунктом. Вы сможете контролировать то, что они могут сделать, но чтобы эта функция была полезной, они должны иметь возможность создавать и редактировать элементы.

С помощью этой функции вы и ваша семья / коллеги сможете отслеживать графики друг друга и гарантировать, что вы не столкнетесь.

Замечания: Когда вы делитесь календарями, вы будете предупреждены о том, когда люди, с которыми вы делитесь, добавили или отредактировали что-либо.

Использовать прозвища с контактами

Если вы используете псевдонимы, вы сможете попросить Сири «позвонить моей маме» или «позвонить врачу» или «отправить сообщение начальнику». Сири достаточно умен, чтобы искать псевдонимы людей при выполнении команды для вас , хотя вам сначала нужно назначить эти имена.

Есть два способа сделать это:

• Первый метод: используйте экран

1. 1. открыто Контакты с найдите человека, которого вы хотите добавить.
   2. Откройте запись и нажмите редактировать.
   3. Прокрутите вниз, пока не увидите добавить поле, написанное синим цветом.
   4. Нажмите это, а затем нажмите Ник.
   5. Поле «Псевдоним» отображается чуть ниже имени в верхней части карты. Теперь вы можете ввести соответствующее имя, например, папа, мама, мой босс и т. Д.

• Метод второй: используйте Siri

1. 1. запуск Siri и попросите его назвать прозвище «Папа», например.
   2. Если вы не назначили ник, который вы используете для контакта, Сири спросит, кем должен быть правильный человек.
   3. Как только вы назовете правильного человека, Сири спросит вас, хотите ли вы, чтобы он помнил, что прозвище связано с этим контактом. Скажите «да», и вы сможете использовать этот псевдоним для ссылки на контакт в будущем.

Работа с другими службами

Приложения «Календарь» и «Контакты» могут синхронизироваться со сторонними службами, включая Yahoo, Google или Microsoft Exchange-совместимые решения. Это полезно для обычных пользователей Gmail, но важно для тех из нас, кто нуждается в доступе к корпоративным системам с наших iPhone.

Синхронизация с сторонней службой:

1. открыто Настройки.
2. Нажмите почтавариант.
3. Нажмите Счета.
4. Выбрать Добавить аккаунт.
5. Теперь вы должны выбрать тип учетной записи, с которой хотите синхронизировать данные. Нажмите Другой если вы используете альтернативные решения для управления контактами и / или планирования, поддерживающие протоколы LDAP или CardDAV.
6. После того, как вы введете соответствующие данные, вы сможете выбрать, какие приложения поддерживают стороннюю службу.

Когда у вас есть эти настройки, ваш iPhone, iPad или Mac автоматически синхронизируются с этими службами, а это означает, что вы сможете получать доступ к рабочим календарям и назначать встречи с помощью продукта Apple.

Бонус для пользователей Mac: подсказка о расписании

Это такая замечательная функция, что это позор, который в настоящее время доступен только на компьютерах Mac. Возможность открыть практически любой файл для расписания - это малоизвестный талант. Вы можете использовать его, например, для поддержания расписания или обеспечения того, чтобы материалы презентации были вручены, когда вы находитесь на пути к встрече.

Эта функция немного скрыта, но вот как она работает:

1. Создайте новое событие в календаре (Команда + N).
2. Control-click на событии и выберите Получить данные в списке.
3. Нажми на Получить info, чтобы перейти к функциям редактирования.
   1. Вы также можете выбрать событие и нажать Команда + E.
4. Нажмите бдительный поле.
5. В раскрывающемся меню выберите изготовленный на заказ.
6. В следующем пункте коснитесь верхнего поля, чтобы увидеть раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать свой стиль оповещения: Сообщение, сообщение со звуком, электронная почта, а также Открыть файл, выберите Открыть файл.
7. Вам нужно будет выбрать файл, который вы хотите открыть, и можете установить время активации предупреждения
8. Нажмите Хорошо.

Когда это событие запланировано, у вас будут все необходимые документы, которые будут автоматически размещены и открыты, чтобы вы могли сразу перейти на свою встречу. Вы можете добавить дополнительные аварийные сигналы, нажав + рядом с предупреждением.