Проверка правильности написания сообщения перед отправкой электронной почты - это хороший способ обеспечить четкое и профессиональное общение. Многие программы электронной почты Windows имеют встроенную функцию проверки правописания и грамматики. Вот как получить к нему доступ для различных продуктов электронной почты Windows.
Использование Windows Spellcheck для Windows 8 и более поздних версий
Перейти к вашей Настройки ПК и поиск Автокорректные слова с ошибками а также Выделите слова с ошибками, Когда оба они включены, вы видите, что они функционируют во многих программах, включая веб-почту и онлайн-формы.
Обзор орфографии и грамматики для Outlook 2013 и 2016
Вы можете запускать команду орфографии и грамматики каждый раз, когда хотите проверить свою запись в Outlook 2013 и Outlook 2016. Выберите Обзор а потом Произношение и грамматика, Ищите значок с ABC над галочкой. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить в панель быстрого доступа если вы хотите сохранить его удобным.
Вы также можете установить параметр для запуска каждый раз перед отправкой сообщения.
-
Выбрать файл > Опции > Почта.
-
Под Составить сообщения, проверить Всегда проверяйте орфографию перед отправкой коробка.
-
Вы также можете проверить или снять отметку с Игнорировать исходный текст сообщения в ответ или вперёд поэтому в этих случаях он не будет отмечать орфографию и грамматику. Если вы выберете эту автоматическую функцию, она будет работать при выборе послать для каждого сообщения.
Проверка орфографии в приложении Windows 10 Mail
Чтобы проверить правописание при составлении сообщения электронной почты в приложении Windows Mail, выберите Опции в Mail и нажмите орфография вариант. Это запускает проверку орфографии и выделяет любые слова, которые могут потребоваться для исправления, с предлагаемыми исправлениями. Когда вы отвечаете на приглашения, выполняется проверка орфографии, и в нем отображается сообщение о завершении проверки.
Нет элемента меню, чтобы автоматически запускать проверку орфографии для каждого сообщения. Однако, если у вас включен Windows Spellcheck, вы можете увидеть другие слова с ошибками, подчеркнутые красным. Вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предлагаемые исправления или перейти к Опции и запустить орфография вариант.
Проверка орфографии для Office 365 Outlook и Outlook.com
Нет встроенной проверки орфографии для Office 365 Outlook и Outlook.com. Они могут использовать функцию проверки правописания вашего веб-браузера. Если в вашем браузере нет встроенного инструмента проверки орфографии, выполните поиск надстройки. Найдите название своего браузера, например «Firefox», и «Надстройка проверки орфографии».
Проверка орфографии ваших писем автоматически в Windows Live Mail или Outlook Express
Вы все еще можете использовать прекращенные продукты электронной почты для Windows, такие как Windows Live Mail и Outlook Express. Чтобы эти программы проверяли правописание каждого электронного письма, которое вы пишете автоматически:
-
Выбрать инструменты > Опции из меню. В Windows Live Mail нажмите и удерживайте Alt если панель меню не отображается.
-
Перейти к орфография Вкладка.
-
Удостовериться Всегда проверяйте орфографию перед отправкой проверено.
-
Нажмите Хорошо.
