Устранение проблем со звуком в PowerPoint 2010

Отсутствие музыки или звука, вероятно, является самой распространенной проблемой, которая возникает с помощью слайд-шоу PowerPoint. У вас есть вся презентация, но по какой-то причине музыка не будет играть за коллегу, который получил его по электронной почте. Что теперь?

Самое простое объяснение заключается в том, что музыкальный или звуковой файл, вероятно, был связан с презентацией, а не встроен в нее. PowerPoint не может найти музыку или звуковой файл, который вы связали в своей презентации, и поэтому музыка не будет воспроизводиться.

Однако это может быть не единственная проблема, с которой вы столкнулись - читайте дальше, чтобы узнать больше об устранении неполадок.

Что мне нужно знать о звуковых файлах?

Во-первых, музыка или звуки могут быть встроены в презентации PowerPoint только в том случае, если вы используете формат файла WAV. Это означает, что имя файла yourmusicfile должен содержать расширение файла .WAV, что делает полное имя файла yourmusicfile.WAV.Файлы MP3 не будут вставляться в презентацию PowerPoint, поэтому имя файла, например yourmusicfile.MP3 будут связаны только с презентацией и должны всегда сопровождать файл презентации при отправке по электронной почте коллеге или если слайд-шоу должно воспроизводиться на другом компьютере.В результате простой ответ заключается только в использовании файлов WAV в ваших презентациях. Однако недостатком этого решения является то, что файлы WAV огромны и сделают презентацию слишком громоздкой для отправки по электронной почте.

Еще одна проблема заключается в том, что если в презентации используется несколько звуковых или музыкальных файлов WAV, вам может быть трудно открыть или воспроизвести презентацию вообще, особенно если ваш компьютер не является одной из новейших моделей.

Шаг 1. Начало работы по исправлению звуковых или музыкальных проблем PowerPoint.

Создайте папку для презентации.

Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы, которые вы хотите воспроизвести в презентации, перемещаются или копируются в эту папку. (PowerPoint просто придирчива и хочет все в одном месте.) Также обратите внимание, что все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке до вставки музыкального файла в презентацию, иначе процесс может не работать.

Если вы уже вставили звуковые или музыкальные файлы в презентацию, вы должны перейти на каждый слайд, содержащий звуковой или музыкальный файл, и удалить значок со слайдов. Вы снова вставьте их позже.

Шаг 2. Загрузите бесплатную программу CDex

По сути, вам нужно обмануть PowerPoint 2010 в «размышление» о том, что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы вставляете в презентацию, на самом деле является файлом WAV. Вы можете скачать бесплатную программу, которую они создали, которая сделает это за вас.

Загрузите и установите бесплатную программу CDex.

Запустите программу CDex, а затем выберите Конвертировать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файлы MP2 или MP3 (ы).

Нажми на … в конце каталог текстовое поле, чтобы перейти к папке, содержащей ваш музыкальный файл. Это папка, созданная на шаге 1.

Нажмите Хорошо кнопка.

Выбрать yourmusicfile.MP3 в списке файлов, показанных в программе CDex.

Нажми на Перерабатывать кнопка.

Это «конвертирует» и сохраняет ваш музыкальный файл MP3 в виде yourmusicfile.WAV и закодируйте его новым заголовком (информация о программировании за кадром), чтобы указать PowerPoint, что это WAV-файл, а не файл MP3. Файл по-прежнему фактически является MP3 (но замаскирован под WAV-файл), и размер файла будет сохранен при гораздо меньшем размере файла MP3.

Закройте программу CDex.

Шаг 3: Найдите свой новый файл WAV на компьютере

Теперь пришло время дважды проверить место сохранения музыкального файла.

Убедитесь, что ваш новый музыкальный или звуковой WAV-файл находится в та же папка как ваша презентация PowerPoint. (Вы также заметите, что оригинальный MP3-файл все еще есть.)

Откройте презентацию в PowerPoint 2010.

Нажмите Вставить на ленте.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка под аудио значок на правом конце ленты.

выберите Аудио из файла … и найдите новый WAV-файл из Шаг 2 .

Шаг 4: PowerPoint был обманут в решении проблемы

Вы превратили PowerPoint 2010 в «мышление», что ваш преобразованный файл MP3 действительно находится в формате WAV.

Музыка будет встроенный в презентацию, а не просто связанный к музыкальному файлу. Вставка звукового файла гарантирует, что он всегда будет путешествовать с ним.

Музыка теперь замаскирована как WAV-файл, но поскольку это гораздо меньший размер файла (WAV-файл), он должен играть без осложнений.