Хотя у некоторых людей есть привычка лишать сообщений электронной почты, которые не приветствуют, не закрывают и не подписывают, большинство из нас «подписывают» наши электронные письма, особенно электронную почту, связанную с бизнесом. И многие из нас любят подписывать личную электронную почту, возможно, с любимой цитатой или ссылкой на наш сайт.
Хотя вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда вы создаете сообщение электронной почты, проще использовать автоматическую подпись. Вам также не придется беспокоиться о опечатках, которые могут сделать неправильное первое впечатление в деловой переписке.
Создание подписи в Apple Mail
Добавление автоматической подписи к сообщениям электронной почты в Apple Mail легко сделать. Самая сложная часть может решить, что именно вы хотите включить в свою подпись.
-
Чтобы создать подпись в Mail, выберите «Настройки» в меню «Почта».
-
В окне «Настройки почты» щелкните значок «Подписи».
-
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.
-
Щелкните значок плюса (+) в нижней части окна «Подписи».
-
Введите описание для подписи, например «Работа», «Бизнес», «Личный» или «Друзья». Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы упростить их различие.
-
Почта создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты. Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, введя или скопировав / вставив новую информацию.
-
Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL-адреса, а не весь URL-адрес. Например, petwork.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в прямую ссылку. Быть осторожен; Apple Mail не проверяет правильность ссылки, поэтому следите за опечатками.
-
Если вы предпочитаете отображать имя ссылки, вместо фактического URL-адреса вы можете ввести имя ссылки, например «Сеть», затем выделите текст ссылки и выберите «Редактировать», «Добавить ссылку». Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите «ОК».
-
Если вы хотите добавить изображение или файл vCard в свою подпись, перетащите файл изображения или vCard в окно «Подписи». Пожалейте получателей электронной почты и сохраните изображение довольно маленьким. Записи в приложении «Контакты» можно перетащить в окно «Подписи», где они будут отображаться как vCards.
-
Поместите галочку рядом с «Всегда соответствовать шрифту сообщения по умолчанию», если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.
-
Если вы хотите выбрать другой шрифт для текста подписи, выделите текст и выберите «Показать шрифты» в меню «Формат».
-
Выберите шрифт, шрифт и размер шрифта из окна «Шрифты». Ваш выбор будет отражен в окне «Подписи».
-
Если вы хотите применить другой цвет к некоторому или всему тексту в своей подписи, выберите текст, выберите «Показать цвета» в меню «Формат», а затем используйте ползунок, чтобы выбрать цвет из цветового круга.
-
Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, ваш ответ обычно включает текст, цитируемый из этого сообщения. Если вы хотите, чтобы ваша подпись была помещена над любым цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с надписью «Поместить подпись выше цитируемого текста». Если вы не выберете этот вариант, ваша подпись будет помещена в самом низу электронной почты после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может его никогда не увидеть.
-
Когда вы удовлетворены своей подписью, вы можете закрыть окно «Подписи» или повторить процесс для создания дополнительных подписей.
Применить подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты
Вы можете применять подписки к сообщениям электронной почты «на лету», или вы можете выбрать подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты.
-
Чтобы выбрать подпись по умолчанию, выберите «Настройки» в меню «Почта».
-
В окне «Настройки почты» щелкните значок «Подписи».
-
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись.
-
В раскрывающемся меню «Выбрать подпись» внизу окна «Подписи» выберите нужную подпись.
-
Повторите процесс для добавления подписей по умолчанию на другие учетные записи электронной почты, если они есть.
-
Закройте окно «Подписи».
Применить подпись на лету
Если вы не хотите применять подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты, вы можете вместо этого выбрать подпись на лету.
-
Нажмите значок «Новое сообщение» в окне «Просмотр почты», чтобы создать новое сообщение.
-
В правой части окна «Новое сообщение» вы увидите раскрывающееся меню «Подпись». После того, как вы закончите писать свое сообщение, выберите нужную подпись в раскрывающемся меню «Подпись», и она будет волшебным образом отображаться в вашем сообщении. В раскрывающемся меню отображаются только подписи для учетной записи, используемой для отправки электронной почты. Выпадающее меню «Подпись» также доступно, когда вы отвечаете на сообщение.
-
Если вы выбрали подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, но не хотите включать подпись в конкретное сообщение, просто выберите «Нет» в раскрывающемся меню «Подпись».
Функция Signature - это лишь одна из многих функций, доступных в приложении Apple's Mail. Есть много других, включая правила почты, которые вы можете использовать для автоматизации многих аспектов Apple Mail. Узнайте больше:
