В этой статье рассказывается о том, как загрузить и использовать бесплатный шаблон в течение двух недель в Excel. Общее количество отработанных часов и общая оплата рассчитываются автоматически. Шаблон размещен на веб-сайте Microsoft и является бесплатной загрузкой.
Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Загрузите шаблон временного листа с веб-сайта Microsoft
Нажмите на это ссылка шаблона в вашем любимом браузере, чтобы открыть страницу шаблона. Изучите шаблон, чтобы узнать, соответствует ли он вашим потребностям. Если это так:
-
Выберите Скачать на странице шаблона.
Перед началом загрузки веб-сайт Microsoft может проверить, работает ли на вашем компьютере лицензионная копия Microsoft Excel.
-
В зависимости от того, как настроен ваш браузер, шаблон листа времени может открываться в Excel или загружаться на ваш компьютер.
-
Если шаблон временного листа загружен на ваш компьютер, откройте файл в Excel.
-
Выбрать Разрешить редактирование внести изменения в шаблон временного листа.
Особенности шаблона временного листа Biweekly
Помните эти моменты при использовании шаблона с временным листом в две недели:
- Введите дату начала двухнедельного периода в ячейке G8 рядом с «Датой начала периода оплаты». Остальные даты добавляются автоматически.
- Введите заработную плату сотрудника в ячейках C28, D28, E28 и E28. Он может быть одинаковым для всех четырех категорий, но обычно он выше для категории Overtime.
- Сроки составлены таким образом, что все детали временного листа, такие как название компании, имя сотрудника, имя менеджера, часы работы и уровень оплаты, могут быть введены рядом с соответствующим заголовком до печати листа.
- Если у вас есть информация, которая не изменяется с периода оплаты до периода оплаты, например, название компании, сэкономьте время, введя всю неизменную информацию, а затем сохраните лист времени в виде шаблона Excel.
- Не пишите в столбце G, строке 27 или строке 29 шаблона. Всего столбец (столбец G), Всего (строка 27), и Общая сумма оплаты строка (строка 29) содержит формулы. Эти формулы вычисляют количество отработанных часов в день, количество отработанных часов в неделю и общую сумму вознаграждения работнику.
- Не делайте записи в столбце B или в ячейке G9. Эти ячейки содержат формулы, которые влияют на даты двухнедельного периода временного листа.
- Чтобы использовать временной лист, введите часы, отработанные каждый день, используя следующие четыре категории: регулярные часы, часы работы сверхурочной работы, больные и каникулы. Электронная таблица выполняет математику после ввода вашего времени.
