Что такое Microsoft Publisher и почему я хотел бы использовать его?
Microsoft Publisher является одной из менее известных программ в пакете Office, но это не делает его менее полезным. Это простая, но чрезвычайно полезная настольная издательская программа для создания публикаций, которые выглядят профессионально, без необходимости изучать сложные программы. Вы можете сделать что угодно в Microsoft Publisher, от простых объектов, таких как ярлыки и поздравительные открытки, до более сложных предметов, таких как информационные бюллетени и брошюры. Здесь мы расскажем вам об основах создания публикации в Publisher. В качестве примера мы рассмотрим создание поздравительной открытки, охватывающей основные задачи, обычно используемые при создании простой публикации.
Как создать поздравительную открытку в Microsoft Publisher
В этом учебном пособии вы сможете создать простую поздравительную открытку в качестве примера того, как использовать Publisher. Мы используем Publisher 2016, но этот процесс будет работать и в 2013 году.
Продолжить чтение ниже
02 из 07Создание новой публикации
Когда вы откроете Publisher, вы увидите набор шаблонов на экране Backstage, который вы можете использовать, чтобы начать свою публикацию, а также пустой шаблон, если вы хотите начать с нуля. Чтобы создать новую поздравительную открытку, выполните следующие действия:
- Нажмите Встроенный в верхней части экрана Backstage.
- Затем нажмите Поздравительные открытки на экране «Встроенные шаблоны».
- На следующем экране вы увидите разные категории поздравительных открыток. День рождения должен быть наверху. В этом примере нажмите на шаблон дня рождения, чтобы выбрать его.
- Затем нажмите Создайте в правой панели.
Открытка открывается с помощью страниц, перечисленных слева, и первой выбранной страницы и готовой для редактирования. Однако, прежде чем настраивать мою поздравительную открытку, вы хотите ее сохранить.
Продолжить чтение ниже
03 из 07Сохранение публикации
Вы можете сохранить свою публикацию на свой компьютер или на свою учетную запись OneDrive. В этом примере я собираюсь сохранить свою поздравительную открытку на свой компьютер. Выполните следующие действия.
- Нажмите файл на ленте.
- Нажмите Сохранить как в списке элементов в левой части экрана Backstage.
- Нажмите Этот ПК под заголовком «Сохранить как».
- Затем нажмите Просматривать.
- В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить свою поздравительную открытку.
- Введите имя в Имя файла коробка. Обязательно сохраните расширение .pub в имени файла.
- Затем нажмите Сохранить.
Изменение существующего текста в вашей публикации
Страницы вашей поздравительной открытки отображаются в виде эскизов в левой части окна Publisher с выбранной первой страницей, готовой для настройки. Этот шаблон поздравительной открытки включает «С Днем Рождения» на фронте, но я хочу добавить «Папа» к этому тексту. Чтобы добавить текст или изменить текст в текстовом поле, выполните следующие действия:
- Щелкните в текстовом поле, чтобы поместить курсор в него.
- Поместите курсор, куда вы хотите добавить или изменить текст, используя мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре. Чтобы заменить текст, вы можете щелкнуть мышью и перетащить ее, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить, или вы можете использовать клавишу Backspace для удаления текста.
- Затем введите новый текст.
Продолжить чтение ниже
05 из 07Добавление нового текста в вашу публикацию
Вы также можете добавить новые текстовые поля в свою публикацию. Я собираюсь добавить новое текстовое поле в середине страницы 2. Чтобы добавить новое текстовое поле, выполните следующие действия:
- Нажмите на страницу, на которой вы хотите добавить свой текст, в левую панель.
- Затем нажмите Вставить на ленте и нажмите Текстовое поле рисования в разделе «Текст».
- Курсор изменится на знак креста или плюс. Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле, в которое вы хотите добавить свой текст.
- Отпустите кнопку мыши, когда закончите рисовать текстовое поле. Курсор автоматически помещается внутри текстового поля. Начните вводить текст.
- Формат вкладка становится доступной на ленте, когда курсор находится внутри текстового поля, и вы можете использовать его для изменения шрифта и выравнивания, а также другого форматирования.
- Чтобы изменить размер текстового поля, нажмите и перетащите одну из ручек в углах и по краям.
- Чтобы переместить текстовое поле, переместите курсор на один край, пока он не превратится в крест со стрелками. Затем нажмите и перетащите текстовое поле в другое место.
- Когда вы закончите настройку своего текста, щелкните вне текстового поля, чтобы отменить его.
Добавление фотографий в вашу публикацию
На этом этапе вы можете добавить несколько pizzazz на свою поздравительную открытку с другой картинкой. Чтобы добавить изображение в публикацию, выполните следующие действия:
- Нажмите Главная если он еще не активен.
- Нажмите Фотографий в разделе «Объекты».
- В открывшемся диалоговом окне нажмите на поле справа от Поиск изображения Bing.
- Введите то, что вы хотите найти, что в моем случае - «пончики». Затем нажмите Enter.
- Отображается выбор изображений. Щелкните изображение, которое хотите использовать, а затем нажмите Вставить кнопка.
- Нажмите и перетащите вставленное изображение, чтобы переместить его туда, где хотите, и используйте ручки по сторонам и углам, чтобы изменить его размер по желанию.
- Нажмите Ctrl + S для сохранения публикации.
Продолжить чтение ниже
07 из 07Печать вашей публикации
Теперь пришло время распечатать свою поздравительную открытку. Издатель упорядочивает страницы карты, поэтому вы можете складывать бумагу, и все страницы будут в нужном месте. Чтобы распечатать карту, выполните следующие действия:
- Нажмите файл Вкладка.
- Нажмите Распечатать в списке элементов на правой стороне экрана Backstage.
- Выберите принтер.
- + Изменить настройки, если ты хочешь. Я принимаю настройки по умолчанию для этой карты.
- Нажмите Распечатать.
Вы только что сэкономили несколько долларов, сделав свою собственную поздравительную открытку. Теперь, когда вы знаете основы, вы можете создавать другие типы публикаций, такие как ярлыки, листовки, фотоальбомы и даже кулинарные книги. Повеселись!
