Представьте себе, что вы каждый день летаете по списку своих дел и у вас остается много свободного времени.
Звучит как мечта?
Это обещание производительности хаков. Но, как человек, который попробовал почти все из них, я обнаружил, что эта фантазия не всегда становится реальностью.
Хорошей новостью является то, что есть много других вариантов - на самом деле, благодаря интернету, я бы сказал, почти бесконечным. Но если это звучит ошеломляюще для вас, не бойтесь! Я ознакомился со всеми наиболее известными советами по производительности и нашел альтернативы для каждого из них.
1. Если вы хотите лучше расставить приоритеты, поменяйте стратегию «съешь ту лягушку»…
С поиском своих золотых часов
Концепция «Ешь лягушка», созданная автором Брайаном Трейси, предназначена для того, чтобы каждый день сначала выполнять свою самую важную задачу. Несмотря на то, что это может помочь обеспечить заботу о вашем высшем приоритете, первое, что нужно сделать утром, - это не самое удобное время для вас.
Так что, если вы не достигнете пиковой производительности до позднего дня, попробуйте запланировать свою главную задачу на время, которое подходит вам лучше всего. Итак, будь вы наиболее активны после перерыва на кофе или более мотивированы перед тем, как покинуть офис, тогда сделайте свою самую важную работу.
2. Если вы хотите мотивировать себя, чтобы начать, торгуйте матрицей Эйзенхауэра …
С легким началом и работой
Матрица Эйзенхауэра, позволяющая классифицировать задачи по срочности и важности и выполнять их в таком порядке, определенно может сработать для некоторых. Но, если вы боретесь с началом работы, необходимость работать над первоочередными и неотложными задачами может испугать вас.
Держите список крошечных задач, которые вы можете закончить всего за 10 минут и сначала просмотреть их. Вы будете чувствовать себя мотивированными, если вы быстро выбьете пару задач и будете готовы к более серьезной работе. Кроме того, у вас, вероятно, будет самый чистый стол и самый организованный почтовый ящик в вашем офисе.
3. Если вы хотите сделать больше перерывов, поменяйте технику Pomodoro …
С разрывом между завершенными проектами
Техника Pomodoro включает в себя работу с 25-минутными интервалами с пятиминутными перерывами между ними. Вы можете обнаружить, что это дает вам фантастический фокус. Но, возможно, вы не сможете сделать все за такой короткий промежуток времени.
Если вы больше любите делать задачи от начала и до конца за один присест, вы должны скорректировать свой план в соответствии со своим вниманием. Поэтому не стесняйтесь иногда выполнять задание, пока оно не будет полностью выполнено, а затем сделать перерыв. (Нет, действительно, сделайте перерыв! Исследования говорят, что вам это нужно.)
4. Если вы хотите сосредоточиться лучше, торгуйте списком «Не делай» …
С составлением списка «Готово»
С помощью списка «не делай» вы можете записывать вещи, которые, как вы знаете, саботируют вашу производительность, чтобы напомнить себе, что не следует их делать. Но тогда как вы узнаете, на что следует тратить время?
Записывая все задачи, которые вы выполняете, вы видите, куда уходит ваше время. Таким образом, этот метод является двояким: вы можете принимать более правильные решения, когда у вас есть точные данные о вашей работе, и вы будете мотивированы придерживаться этого, когда сможете реально увидеть свой прогресс.
5. Если вы хотите уложиться в сроки, поменяйте технику «График все» …
С добавлением задач по крупицам
Поклонники метода «все по расписанию» говорят, что вы должны назначить все свои задачи определенному дню и времени в своем календаре, чтобы убедиться, что вы можете вписать все это в себя. Я все еще хочу вернуться к этому методу самостоятельно, но просмотр моего переполненного календаря просто вызывает у меня стресс,
Мое решение для набора номера, но при этом следить за графиком, состоит в том, чтобы заполнять мой календарь только один раз в неделю. Итак, я веду основной список со всеми своими задачами (разбитыми на наименьшие возможные задачи). Затем я добавляю задачи в свой календарь на еженедельной основе. Я считаю, что этот регулярный обзор дает мне больше гибкости, но все же позволяет мне уложиться в сроки и оставаться в курсе долгосрочных проектов.
6. Если вы хотите сделать глубокую работу, поменяйте двухминутное правило …
С дозированием
Правило двух минут поощряет вас выполнять любую задачу, которая занимает 120 секунд или меньше сразу. Это сэкономит вам время на запись и позаботится об этом. Но это также может означать, что у вас никогда не будет времени для более глубокой работы.
Вместо того, чтобы реагировать на вещи, как только они всплывают, запишите их, а затем сделайте кучу одновременно. Это препятствует тому, чтобы они постоянно прерывали ваш рабочий процесс, и в то же время следили за тем, чтобы все было сделано.
Есть больше возможностей для организации и обработки вашего списка дел, чем есть GIF-файлы Corgi (и это очень много!), Так что вы обязательно найдете тот, который подойдет вам лучше всего.
