Работать дома, пока я была беременна, было невероятно удобно. Я мог бы выполнять свою работу по копирайтингу, не вкладывая средств в спецодежду для беременных, потворствовать моим беременным желаниям в течение всего дня и, при необходимости, красться во второй половине дня.
Однако работа на дому после рождения сына оказалась несколько менее успешной. Я был все время истощен ночными кормлениями и конкурирующими приоритетами - накорми ребенка! Соблюдай мои сроки! Сложи белье! - оставь меня, чувствуя себя бесконечно отвлеченным. Попытка сделать все это убивала мою продуктивность, и несоблюдение моих (по общему признанию высоких) стандартов для меня полностью выводило меня из себя.
Хотелось бы мне поговорить с Тиффани Ханом, пока я изо всех сил пытался приспособиться к моей новой реальности в роли WAHM (читай «мама на работе»). Хан, карьерный тренер, призывает родителей, которые работают из дома, признать, что они никогда не дойдут до сути своих списков дел. «Всегда можно стирать, и посуда определенно испачкается», - сказала она мне недавно. «Вместо того, чтобы просто реагировать на требования вашей работы и личной жизни по мере их возникновения, занимайте несколько минут каждый день, чтобы определить свои главные один-два приоритета и сделать это первыми».
Если выполнение этих обязанностей занимает больше времени, чем вы ожидаете, вините в этом «ошибочное планирование». По словам бизнес-тренера и тренера Кэрри Д. Кларк, мы все очень плохо предсказываем, чего мы можем достичь в данный момент, будь то день, месяц или год. Плюс, дети печально известны тем, что бросают ключи даже в самые продуманные планы.
А если вы изо всех сил пытаетесь сгладить как ваши родительские приоритеты, так и ваши рабочие приоритеты? Я попросил горстку экспертов по продуктивности и бизнесу дать им лучшие советы для родителей, которые работают дома - по случаю или каждый день.
1. Определите ваши лучшие часы
До того, как я стала мамой, я была настоящей ночной совой, способной смотреть «Дейли Шоу» в 11 часов вечера, а потом выкручивать копию еще час или около того. Но в какой-то момент после рождения моего сына становилось все труднее и сложнее составлять предложения после 8 вечера.
Лиза Друксман, основатель FIT4MOM и автор книги «Empowered Mama: как вернуть себе время и себя, воспитывая счастливую, здоровую семью» , рекомендует родителям, работающим дома, максимально повысить свою производительность, воспользовавшись преимуществами своего пикового рабочего времени. «У всех нас разное время суток, и мы наиболее сосредоточены. Занимайтесь работой, которая требует вашего ума и творчества в эти часы », - говорит она.
Точно так же попытайтесь скоординировать работу, которая требует вашего полного внимания, с расписанием вашего ребенка. «Вы, вероятно, не хотите проводить важную телефонную конференцию, когда ваш малыш висит на вас», - говорит она. Но «вы можете справиться с электронной почтой или с какой-то базовой административной работой с хаосом вокруг вас».
: Поверь мне: эта стратегия управления временем никогда не подводит
2. Найти партнера по подотчетности
Когда вы работаете удаленно, вы по-прежнему подотчетны своей команде. Они ожидают, что вы уложитесь в свои сроки, будете участвовать в конференц-связи и будете доступны в рабочее время. Моя работа по копирайтингу требовала, чтобы я «приходил» каждое утро, войдя в Skype, поэтому я знал, что мне нужно кормить, отрыгивать и менять ребенка до 9 часов утра.
Но если вы фрилансер, вам может потребоваться создать собственную структуру. Если ваш ребенок достаточно мал, чтобы надежно вздремнуть в своей коляске, составьте план встречи с другим родителем, работающим дома, в кафе и согласитесь посвятить час совместной работе перед перерывом на беседу.
Если выход из дома не выход, Тейлор Джекобсон, генеральный директор Focusmate, предлагает виртуально сотрудничать с другом по Skype в одно и то же время каждую неделю. «Люди - глубоко социальные существа. Мы были запрограммированы реагировать на социальные спусковые механизмы благодаря тысячелетней эволюционной психологии », - говорит он. Другими словами, «я собираюсь работать с Сьюзен прямо сейчас» кажется более неотложным, чем «я собираюсь работать сейчас».
: Эта новая функция Google меняет цели игры
3. Пакетные задачи
Новый ребенок означает новые ежедневные задачи, чтобы добавить к вашей повестке дня. Но хотя у вас может возникнуть соблазн использовать перерыв между вызовами для стирки и дезинфекции бутылок или загрузки белья, переход в «родительский режим» даже на 10 минут может затруднить возврат в «рабочий режим» на эту секунду. телефонный звонок.
Когда дело доходит до управления временем, пакетирование - довольно простая техника: выполняйте похожие задачи одновременно. Например, проводите утро, отвечая на электронные письма, выполняйте работу по уходу за ребенком до обеда, а затем используйте день, чтобы написать предложения. Сосредоточение внимания на одном виде задачи за раз «облегчает когнитивную перегрузку, умственное истощение и« время перезагрузки », необходимое вашему мозгу для перехода от одной задачи к другой», - говорит Джесса Харгроув из Heartfelt Business.
Druxman также рекомендует группировку задач. «Когда вы работаете, по-настоящему блокируйте работу и не отвлекайтесь на стирку. В свою очередь, когда вы на дежурстве мамы, постарайтесь не проверять электронную почту, социальные сети и т. Д. », - говорит она. «Именно эта многозадачность изматывает мам и заставляет нас чувствовать, что мы ничего не делаем хорошо. Делай все возможное, чтобы присутствовать во всем, что ты делаешь ».
: Стратегия списка дел, в которой вы нуждаетесь, если вы всегда заняты, но все же неэффективны
4. Блок отвлекает
Ребенок, наконец, спит после полуденного сна, и у вас есть примерно два часа, чтобы сделать вмятину на работе. Вы открываете свой ноутбук и решаете быстро прокрутить свою ленту Twitter, прежде чем вернуться к этой таблице. Следующее, что вы знаете, вы только что провели половину своего отведенного рабочего времени, ретвитя о язвительных знаменитостях. Звучит знакомо?
Легко упасть в кроличью нору в социальных сетях, особенно когда вы чувствуете себя одиноким или оторванным (дети не совсем лучшие собеседники). «Мало того, что несколько минут в Instagram равняются нескольким минутам, а не достижению цели, - говорит Хан, - но исследования также показывают, что время, проведенное в социальных сетях, на самом деле усиливает чувство одиночества, которое еще больше отстает при поиске импульса».
Хан рекомендует точно названный плагин Google Chrome StayFocused, который ограничивает количество времени, которое вы проводите на «пустых» сайтах, таких как социальные сети. Ей также нравится программа News Feed Eradicator, которая заменяет вашу ленту новостей Facebook вдохновляющими цитатами о производительности.
: 6 приложений для людей, которые легко отвлекаются
5. Получить помощь
Druxman рекомендует мамам, работающим дома, обращаться за помощью к воспитателю, даже на несколько часов в неделю, и это то, что я делал, когда мой сын становился немного старше. Дважды в неделю, когда его няня приходила на ее 4-часовую смену, я выбегал из дома с ноутбуком и ехал в ближайшую кофейню, чтобы поработать без перерыва.
Если тратить деньги на няню для работы дома кажется нелогичным или просто нецелесообразным с финансовой точки зрения, наймите бабушку или дедушку, чтобы помочь или подумать о замене ребенка. «Найдите еще одну маму, работающую по дому, и предложите каждому из вас поменяться детьми несколько раз в неделю», - предлагает Друксман. «Это веселее для детей и лучше, если вы сосредоточитесь на настоящем выделенном пространстве».
Конечно, когда у вас есть возможность работать вне дома, вы захотите максимально использовать ее. Простое изменение местоположения не гарантирует продуктивность (хотя это может помочь!) Я добился успеха с одним из любимых приложений Druxman, Tide, в котором таймер сочетается с белым шумом. Я использовал его сначала для отслеживания задач, а затем для того, чтобы бросить себе вызов, чтобы выполнить их в течение определенного времени. Я с гордостью сообщаю о том, что я довольно хорошо справился со сроками.
: Правильный способ обратиться за помощью на работе
6. Отслеживайте свое время
Легко бездельничать, когда вы работаете из дома, особенно когда ваше внимание разделено между вашим ноутбуком и вашей семьей.
«Вы слышали о законе Паркинсона?» - спрашивает Друксман. «Это изречение, что« работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения ». Это означает, что вы выполняете работу в то время, в которое вы ее выполняете ». По сути, если вы дадите себе неделю на выполнение задания, которое займет всего несколько часов, задание начнет чувствовать себя более сложным и напряженным и расширится, чтобы заполнить неделю., С другой стороны, правильное выделение времени для проекта позволяет вам работать умнее и быстрее.
Не знаете, как определить, сколько времени займет задание? Просто начните отслеживать свое время. Есть несколько разных способов сделать это. Вы можете установить таймер на отрезок времени - 30, 15 или даже пять минут - и заметить, чего вы можете достичь за этот промежуток времени. Или попробуйте отслеживать конкретные задачи, чтобы узнать, сколько времени они на самом деле занимают, используя таймер, чтобы точно отмечать, когда вы начинаете и прекращаете работать над ними.
Как только у вас появится более реалистичное представление о том, сколько времени потребуется, вы сможете лучше планировать и меньше стрессить.
: Бесплатный инструмент, который облегчит вам работу в разумный час
Когда дело доходит до этого, быть родителем, работающим дома, может быть удобно, но это не значит, что это легко. Самое важное, что вы можете сделать, это немного расслабиться. Ты всего лишь человек - и усталый, занятой этим.
После того, как вы это примете, попробуйте пройтись по этим советам по повышению производительности и посмотреть, чувствуют ли они себя правильно. Возможно, вам придется настроить их в соответствии с вашими потребностями (как я это сделал с моим методом удара по часам), но с помощью еще нескольких инструментов на вашем поясе, вы сможете начать дробить эту бесконечную … сделать список с вашим компаньоном размером с пинту на буксире.
