Я знаю, насколько увлекателен последний день на работе перед тем, как уйти в аспирантуру: поверь мне, нет ничего лучше, чем удалить свою служебную электронную почту со своего телефона.
Конечно, ваши последние несколько недель и месяцев могут быть совсем не удивительными - такое ощущение, что не хватает времени, чтобы все сделать, и я был уверен, что забуду сделать что-то действительно важное, прежде чем мне нужно будет включить свой рабочий ноутбук.
Однако вы, безусловно, можете кое-что сделать, чтобы обеспечить бесперебойную работу и спокойный выход из офиса. Я собрал список из шести вещей, которые помогут вам эффективно обернуть вещи, чтобы вы могли меньше тратить время на заботы о работе и больше волноваться осенью в школе.
1. Напишите план перехода
Я знаю, что планирование не всегда звучит так увлекательно, но составление плана перехода имеет решающее значение для того, чтобы убедиться, что вы в состоянии сделать все, прежде чем уйти. Это не должно быть необычно, особенно если вы не планируете, но я бы порекомендовал включить по крайней мере эту основную информацию:
- Кто будет владеть каждым из ваших проектов и задач в будущем. Не оставляйте ничего, каким бы маленьким оно ни казалось!
- Даты каждого из ваших проектов и задач перейдут к их новым владельцам. В идеале все эти переходы должны происходить как минимум за неделю до того, как вы уйдете, так что у вас будет немного буфера.
- Какие конкретные задачи вы будете выполнять перед выходом из своей организации и сколько времени, по вашему мнению, займет каждое действие. Убедитесь, что вы не забыли административные действия, такие как завершение работы с документами - я обнаружил, что элементы администрирования занимают как минимум в 1, 5 раза больше времени, чем я ожидал.
Ваш менеджер, безусловно, поблагодарит вас за это, и это также поможет вам убедиться, что у вас есть достаточно времени, чтобы все сделать. У меня были всевозможные возвышенные идеи о том, чего я собираюсь достичь, прежде чем уйти с работы, но когда я все записал на бумагу, я понял, что подписался на выполнение задач, почти лишних недели! План перехода помог мне установить реалистичные цели и убедиться, что вся моя работа была учтена.
2. Архив, Архив, Архив
Когда большинство людей покидают свои компании, они теряют доступ ко всему, что связано с работой: электронная почта, документы, серверы, материалы для профессионального развития и многое другое. Поэтому убедитесь, что вы выделите достаточно времени для архивирования всего, что важно для вас. Я создал учетную запись Dropbox и сохранил на ней все, что, по моему мнению, мне может понадобиться, например, результаты, которые я мог бы использовать в качестве примеров для своей работы или планы проекта, которые я мог бы использовать снова в будущей роли, даже если не смог решить как это может быть актуально. Я также посвятил полдня изучению своих электронных писем, чтобы быть уверенным, что ничего не потеряю. Я скопировал целые папки, которые показались мне важными (например, папку «Обзоры эффективности»), а затем переправил другие полезные электронные письма в свою учетную запись Gmail. Это заняло какое-то время, но оно того стоило.
Этот шаг также включает в себя просмотр ваших паролей - вам необходимо обновить все учетные записи, связанные с вашим рабочим адресом электронной почты, такие как 401 (k), paystubs и медицинская страховка, чтобы гарантировать, что вы не заблокированы любые важные системы после ухода.
3. Выясните вашу медицинскую страховку
Это звучит скучно, и это определенно так, но я очень рекомендую отсортировать наши варианты медицинского страхования до официальной даты выезда. В разных компаниях действуют разные политики в отношении страхового покрытия - например, моя компания покрывала меня только в течение моего последнего периода оплаты, в то время как другие будут покрывать сотрудников в течение их последнего месяца - поэтому убедитесь, что вы действительно понимаете, как выглядит ваша политика, прежде чем уйти. Обычно быстрое обращение в вашу отдел кадров даст вам всю необходимую информацию.
Вам также необходимо изучить план медицинского страхования в вашей школе. Университеты часто предлагают, по крайней мере, базовое покрытие для студентов очной формы обучения, а некоторые на самом деле имеют довольно хорошие преимущества. Многие школы даже начнут предоставлять страховку летом, прежде чем вы начнете, поэтому, надеюсь, вы сможете разобраться в ситуации, когда у вас нет пробелов в покрытии. Если вы это сделаете, проверьте сайты, такие как www.healthcare.gov и Macori для получения дополнительной информации.
4. Выйдите из интервью
Независимо от того, требуется ли ваша компания, или нет, я думаю, что это всегда хорошая идея - пройти собеседование с вашим менеджером. Это не потому, что я бы порекомендовал потратить час на то, чтобы рассказать обо всем, что вы всегда ненавидели в своем офисе - на самом деле, наоборот.
Хотя выездное собеседование является для вас хорошей возможностью поделиться некоторыми (надеюсь, конструктивными) отзывами, это также отличная возможность услышать любые отзывы, которые ваш босс имеет для вас, когда вы уходите с работы. Например, вы можете попросить его или ее рассказать о трех основных сильных сторонах и областях развития, на которых вам следует сосредоточиться, когда вы подумываете о том, как оптимизировать свое профессиональное развитие в аспирантуре. Ваш менеджер также может дать вам представление об аспектах вашей предыдущей роли, которую вы выбили из парка, и ему следует попытаться повторить эту работу в будущем. Если вы хотите оставить двери открытыми для возвращения после школы, вы также можете использовать интервью, чтобы выделить роли, которые могут вас заинтересовать, чтобы вы были на радаре руководства.
5. Оставайтесь на связи!
Не забывайте поддерживать связь с людьми после того, как вы покинете офис. Я работал в одной и той же организации в течение пяти лет, и многие из моих коллег также были по-настоящему хорошими друзьями, поэтому я приложил большие усилия к тому, чтобы все знали мою контактную информацию и знали, что я собираюсь сделать. Я также настроил будущее время, чтобы встретиться с парой людей, чтобы я знал, когда я смогу поговорить с ними и услышать о жизни на ранчо.
6. Запланируйте отпуск
Давайте будем честными, вы заслуживаете немного свободного времени! Поступить в аспирантуру, работая на полную ставку, нелегко, и вам обязательно нужно выделить время, чтобы подняться, прежде чем погрузиться в школу.
Возможно, вам не удастся совершить поездку по финансовым или материально-техническим причинам, но я действительно рекомендую вам подумать о том, чтобы взять хотя бы несколько выходных, даже если ничего не делать, кроме как расслабиться и собраться с мыслями, прежде чем приступить к новому этапу. жизнь. Мой последний день на работе был примерно за три недели до того, как я перешел в школу, и я подумал, что это будет куча времени, но оказалось, что я потратил почти все это, переезжая и возвращаясь к занятиям в школе. Я беспокоился о деньгах, поэтому я так поздно работал, но мне хотелось бы взять еще одну неделю, чтобы я мог немного расслабиться, прежде чем вернуться к работе.
Я надеюсь, что эти шаги помогут вам закрыть вещи - я знаю, что многие из них не являются забавными, но я нашел, что они невероятно полезны в течение моих последних восьми недель на работе. Удачи!
