Даже если ваши электронные письма не требуют немедленного ответа, некоторые люди думают, что они делают.
Поэтому, когда мы на несколько часов отключаемся от сети - возможно, из-за встречи с врачом или встречи без ноутбука - люди начинают задумываться, живы ли мы и здоровы (и что более важно в их голове, почему мы не возвращаюсь к ним).
Вот почему сообщение ООО пригодится! Серьезно - это не только для отдыха. Они могут помочь смягчить удар, когда у вас есть нуждающийся клиент или недовольный сотрудник, и они гарантируют, что вы быстро обратитесь к людям, даже если просто скажете им, что ответите позже.
Вот шесть удивительных примеров, которые вы должны использовать один (и шаблоны для создания идеального профессионального сообщения):
1. Когда вы путешествуете (на работу)
Итак, вы звоните, но не можете взять трубку, потому что стюардессы сказали вам не делать этого. Использование сообщения ООО может дать людям понять, что вы получили их электронную почту, понять, что это важно, и свяжется с ними, как только вы приземлитесь.
Привет,
3. Когда вы находитесь в плохом диапазоне Wi-Fi
Нет ничего более раздражающего, чем получить вращающееся колесо, когда вы нажимаете кнопку «Отправить» на важном электронном письме. Обращаясь к ООО, вы показываете, что пытаетесь ответить, но буквально не можете.
Привет,
4. Когда у вас есть (длинная) встреча
На случай, если ваш прием к стоматологу закончится после обеда, назначьте ООО, чтобы люди знали, что вы вышли из строя.
Привет,
5. Когда ты работаешь головой вниз
Мы все знаем, что электронная почта может быть серьезным фактором снижения производительности, поэтому, если это кажется уместным в вашем офисе, не стесняйтесь использовать OOO, чтобы сказать другим, что вы пытаетесь сосредоточиться и, таким образом, не проверять свои сообщения в течение нескольких часов.
(Однако, прежде чем сделать это, уточните у своего босса, что это не повлияет на рабочие процессы.)
Привет,
6. В нерабочее время
И если вы обнаружите, что клиенты не уважают ваши вечера или выходные (и в описании вашей работы ясно, что вам не нужно быть доступным тогда), попробуйте использовать это, чтобы научить их связываться с вами только в рабочее время. Опять же, я бы посоветовался с вашим боссом, чтобы убедиться, что это разрешено.
Привет,
Использование сообщения OOO для обычных (но трудоемких) ситуаций не только облегчит все заботы вашего контакта, но и обеспечит поддержание вашей звездной онлайн-репутации. Кроме того, это поможет вам создать более здоровые привычки к электронной почте - поскольку вы понимаете, что большинство электронных писем на самом деле не являются срочными, вам не понадобится ООО, чтобы знать, что все в порядке, чтобы не отвечать сразу.
