Большинство из нас могли бы быть совершенно счастливы без PowerPoint в нашей жизни, но нравится это или нет, вездесущая программа стала одним из основных продуктов современного офиса.
Если вы предлагаете идею, даете рекомендацию или пытаетесь привлечь большую группу людей на одну и ту же страницу, надежная презентация PowerPoint поможет вам в этом. Итак, вот 6 советов, которые нужно проявить, в следующий раз ваша очередь представить:
1.
Конечно, вы можете собрать колоду диаграмм доходов и надеяться, что данные будут говорить сами за себя. Но если вы создадите «историю», чтобы вести дискуссию, ваша презентация будет намного сильнее. История помогает вашей аудитории следовать вашим рассуждениям и помогает вам возобновить дискуссию, когда она вступает в контакт.
Две общие дуги истории:
2.
Нет ничего хуже, чем заставить свою аудиторию щуриться на экране, отчаянно пытаясь расшифровать ваше сообщение. Если ваши слайды будут напечатаны в раздаточном материале, тогда подойдет 14-точечный шрифт. Но если вы собираетесь проецировать на экран и представлять в комнате, держите свой шрифт большим (многие эксперты рекомендуют не менее 28 пунктов). И, тем не менее, держитесь подальше от сложных шрифтов.
3.
Ваши пункты пули должны быть ясными, краткими фразами. Старайтесь не включать каждое слово, которое вы собираетесь сказать, вам не нужно их всех на странице. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория тратила больше времени на чтение слишком подробных слайдов, чем на то, чтобы обратить ваше внимание на ваши презентации.
4.
Если ваша инициатива по продажам состоит из трех основных этапов, попробуйте поместить их в три синих прямоугольника, а еще лучше - в три стрелки. Представьте информацию визуально, чтобы привлечь аудиторию. Никто не любит целую колоду текста. Это скучно.
5.
Все графики, диаграммы или рисунки должны быть простыми для объяснения, достаточно большими для чтения и четко относящимися к предмету под рукой. Помогите своей аудитории понять, что вы делаете, обозначив диаграмму своим пониманием («Продажи выросли на 15% в этом году, но не изменились в 4 квартале»), а не прямым описанием того, какие данные вы собрали («Продажи по кварталам»),
6.
Или еще лучше, привлечь аудиторию. Ничто так не оживляет скучную презентацию, как просьба аудитории проголосовать в опросе, высказать свое мнение или ответить на вопрос. Если вы беспокоитесь о том, что комната не отвечает, вы можете попытаться заранее пригласить несколько человек.
