Когда вы начинаете роль в новой организации, вы можете почувствовать теплую, гостеприимную атмосферу, когда вас знакомят с коллегами по электронной почте всей компании и выносят на обед к вашему начальнику.
В эти первые дни вы получите информацию о том, как подать отчет о расходах, заказать заказ на печать или заказать деловую поездку. Вы узнаете, каковы официальные правила на рабочем месте, какие правила должны соблюдаться, и что ожидается от вас в той роли, для которой вы были наняты. Наряду с объяснением ценностей, целей и задач компании, ваша ориентация может включать в себя информацию о классных льготах компании, таких как возможность заставить вашу собаку работать.
Есть еще одна категория новых правил на рабочем месте, хотя она нигде не записана. Они не только управляют тем, как все происходит на самом деле, независимо от всего, что вы, возможно, слышали, но и определяют культуру организации. «Они забирают, - пишет Фрэнсис Фрей и Энн Моррис в Harvard Business Review, - где руководство сотрудника заканчивается».
«Культура», объясняют Фрей и Моррис, «говорит нам, что делать, когда генерального директора нет в комнате, что, конечно, большую часть времени». Хотя они не задокументированы, их, безусловно, можно наблюдать в на рабочем месте. И в бессмертных словах Йоги Берры,
«Вы можете наблюдать много, просто наблюдая».
Вот шесть вещей, которые вы должны соблюдать о правилах, которых вы не найдете в руководстве для своих сотрудников.
1. Что действительно означает гибкое время
Вам нравится идея гибкого времени, а почему бы и нет? Вы взялись за работу, отчасти потому, что вам понравилась идея о том, когда вы должны войти в систему и когда вы доберетесь до офиса. Отлично, подумали вы, подписывая пунктирную линию: не беспокойтесь о том, что ваш начальник рассчитывает, сколько времени у вашего стоматолога нет вашего стола.
Но примите к сведению. Действительно ли ваше рабочее место охватывает гибкость, которой оно может похвастаться? Или кажется, что большинство ваших коллег к своим рабочим столам к 8 утра и редко выходят за дверь до 6 вечера? Кто-нибудь когда-нибудь уезжал в полдень на пробежку в банк, в аптеку или даже на стрижку, или эти подозрительно удобные офисные стулья заняты весь день?
Понимание реальности рабочего дня и того, что от вас ожидается - независимо от того, что менеджер по найму сказал вам на собеседовании, - не даст вам споткнуться и поможет вам соответствующим образом планировать свои внеклассные мероприятия.
2. Когда рабочий день действительно заканчивается
Шарлотта, женщина, с которой я работал, начала свою вторую работу после колледжа с огромным энтузиазмом, повышением зарплаты и сверкающим брендом в своем резюме. Затем она быстро поняла, что у нее есть проблема, которая полностью ограничит ее стиль счастливого часа: никто не покинул офис, пока босс не сделал. И начальник не уходил до 8 вечера.
Быть первым, кто уйдет в подобной ситуации, может быть стрессом. Если вы пришли рано, вероятно, никто не видел, как вы приехали. Если вы уйдете рано, все это знают. Независимо от того, насколько продуктивным был ваш день, если вы регулярно выполняете реактивные часы перед большинством своих коллег, вы можете получить неточную маркировку как ленивый или лишенный вождения.
Самым важным, конечно, является то, что вы выполнили свою работу, и что ваш начальник знает, что вы ее сделали. Если давление, связанное с опозданием, никогда не ослабевает, или если в результате ваша работа считается недостаточной, это может быть неправильной культурой для вас.
3. Политика открытых дверей
Вы можете найти жемчужину компании, которая скажет вам, что дверь генерального директора всегда открыта! Приходите и поделитесь своими лучшими идеями! Ждем вашего ответа!
Реальность может быть совсем другой. Видите ли, получается, что вашему менеджеру не нравится идея, что вы войдете в представительский люкс и потратите весь свой блеск.
Более того, как бы ни была прекрасна идея открытых дверей, она не всегда может быть практичной. Генеральный директор, возможно, никогда не будет рядом, или у него может быть немного времени, чтобы провести с вами или с любым сотрудником по этому вопросу.
Если ваша компания заявляет, что у нее есть такая политика, посмотрите, действительно ли кто-то ее использует (и что происходит, когда она это делает). Лучше всего быть в курсе, прежде чем пригласить себя поделиться своими большими идеями с главой Honcho.
4. Когда вы должны отвечать на электронную почту
Ваш менеджер любит отправлять подробные электронные письма о проектах поздно вечером. Не нужно отвечать, говорит она, ей просто нужно выбросить это из головы. Но на следующий день, когда вы замечаете, что ваши коллеги говорят об обмене электронной почтой, который произошел, когда вы крепко спали, вы чувствуете себя не в курсе и не информированы.
Знание того, когда и как, вы должны участвовать, важно. Так что следуйте указаниям ваших коллег. Даже если вы не склонны менять время сна только для того, чтобы вы могли ответить в течение нескольких минут на сообщение вашего руководителя, вы можете взглянуть утром и набрать скорость, если вы пропустили всю ночь.
5. Как одеваться
Вы носили свою лучшую одежду для собеседования, когда вас позвали на встречу с менеджером по найму и вашими будущими членами команды, но нужно ли вам ежедневно повторять этот взгляд?
Проходя по новому рабочему месту, обратите внимание, одеты ли ваши коллеги в джинсы и шлепанцы или в деловую повседневную одежду. В зависимости от вашей роли, вы можете качать футболку и кроссовки или нет. Но несмотря ни на что, помните, что ваша одежда играет роль в том, насколько уверенно, креативно и компетентно вы себя чувствуете. И это, безусловно, играет роль в том, как вы воспринимаете группу в целом, поэтому одевайтесь соответственно.
Да, и обязательно проверьте, как команда справляется с татуировками и пирсингом. Некоторые организации или менеджеры будут более открыты для этих аксессуаров, чем другие. Наблюдайте за тем, что делает ваш отдел, и следуйте его примеру.
6. Когда взять отпуск
Хорошо задокументировано, что миллениалы не хотят быть прикованными к работе. Но каждая компания определяет концепцию баланса между работой и личной жизнью немного по-своему. Заявленная политика отпусков скажет вам, сколько времени у вас на взлет. Культура скажет вам, действительно ли люди обращают внимание на эту политику.
Вы видите много дней отпуска, запланированных и взятых другими? Или в офисе мало и далеко друг от друга? Даже в компаниях, которые предлагают неограниченный отпуск, сотрудники могут неохотно брать много времени. Наблюдение за поведением в вашей организации даст вам представление о том, как на самом деле выглядит эта политика в отношении отпусков, и о том, сколько свободы вы будете иметь во всех приключенческих поездках, которые вы накопили.
Суть в том, что независимо от того, что вы получаете в своих материалах по ориентации, многое из того, что вам нужно знать на новой работе, не будет найдено на бумаге. Используя возможности наблюдения, вы можете быстро набрать скорость. И поэтому, чтобы вы не совершали никаких офисных ошибок, или, что еще хуже, не ставили под сомнение свою трудовую этику, вы бы неплохо выяснили неписаные правила, как только запомнили, где хранятся кофейные чашки.
