Деловые поездки уносят вас не только из офиса, но и далеко от вашей обычной рутины. Когда вы не спите в одной и той же кровати, не едите одну и ту же еду или не работаете за одним и тем же столом, вам может быть нелегко прийти в привычное трудолюбивое мышление.
Тем не менее, несмотря на то, что вы, вероятно, запланировали задержку с реактивной задержкой и параллельные встречи, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы приспособиться, сделав любую рабочую поездку продуктивной. Чтобы узнать больше, я поговорил с четырьмя успешными дорожными воинами, которые раскрыли свои секреты, как быстро приступить к делу, сосредоточиться на работе и выполнять отличную работу, даже когда вы в пути.
1. Пусть технология будет вашим помощником
Перед отъездом решите, какие из ваших гаджетов будут вам полезнее в поездке, и соберите соответствующие вещи. Вам нужен ноутбук для тяжелых проектов, или вам хватит смартфона и планшета? В зависимости от цели вашей поездки, вы можете уменьшить нагрузку и оставить некоторые устройства дома.
Что бы вы ни решили взять с собой, доступ к надежному Wi-Fi необходим. Большинство крупных авиакомпаний предлагают эту услугу в полете, но перед бронированием рейса дважды проверьте наличие и цены. Для часто летающих пассажиров Аманда Августин, эксперт по поиску работы для TheLadders, рекомендует приобрести тарифный план у такой службы, как Gogo, интернет-служба в полете, охватывающая несколько авиакомпаний. Конечно, вам нужно будет работать и после полета, поэтому обязательно проверьте наличие Wi-Fi в отеле, конференц-центре и конференц-зале.
2. Запланируйте все
Даже в электронную эпоху долгосрочные деловые подходы все еще применяются. «Прежде чем уйти, составьте список того, что вам нужно принести», - предлагает Мерил Перлштейн, владелец MDP Publicity. Подумайте обо всем, что вам может понадобиться - от деловой одежды и канцелярских принадлежностей до косметики и зарядных устройств - так, чтобы все ваши необходимые вещи всегда были рядом с вами, даже в нескольких милях от дома. Многим дорожным воинам также нравится приносить из дома несколько удобств (например, подушку из дома или любимую удобную толстовку), чтобы помочь им быстро адаптироваться к домашней обстановке вдали от дома.
А так как путешествие, кажется, никогда не идет точно так, как планировалось, убедитесь, что ваш список потенциальных клиентов учитывает возможные чрезвычайные ситуации и задержки. Если вы проверяете сумку, возьмите с собой сменную одежду, зубную щетку, косметику и все, что вам нужно для первого рабочего дня в вашей ручной клади. (Или научитесь упаковывать вещи более эффективно и взять с собой только ручную кладь!)
В дополнение к основам, Доун Уилкокс, управляющий директор Практики воздействия на социальную сферу в Allison + Partners, любит хранить папку с расписанием рейсов и подробности поездки в своей ручной клади для удобства доступа. На этой ноте она также предлагает всегда бронировать прямой рейс вместо стыковочного. Забавно, как дополнительные шесть часов в аэропорту Лас-Вегаса, задержки могут серьезно повлиять на ваше настроение, производительность и график встреч.
3. Поговорите с вашим офисом, прежде чем уйти
Одна из самых трудных частей деловых поездок - это идти в ногу с обычной рабочей нагрузкой, когда повседневная рутина внезапно становится не такой, как обычно. Таким образом, подготовка является ключевым моментом, чтобы убедиться, что все в офисе остается на ходу, пока вас нет.
Прежде чем отправиться в путь, встретитесь с вашими проектными командами, чтобы получить обновления статуса и пересмотреть предстоящие сроки. Августин подчеркивает, что чрезвычайно важно общаться с вашей командой, когда вы будете доступны по телефону или проверять свою электронную почту, и когда вы будете полностью недоступны. Также дай всем знать, как ты нравится, когда с вами связываются в случае чрезвычайной ситуации (по тексту? По электронной почте с пометкой «Срочно?»), чтобы вы могли решать насущные вопросы между встречами.
Затем установите сообщение об отсутствии на рабочем месте, чтобы указать нужного сотрудника для запросов и установить ожидаемые результаты (например, «Если у вас есть вопрос, касающийся конференции по продажам в следующем месяце, пожалуйста, свяжитесь с Амандой Джонстон. Я отвечу на общие вопросы, когда Я возвращаюсь в офис в понедельник. ”)
4. Познакомьтесь с вашим пунктом назначения
Прежде чем вы действительно приедете, выясните, где вы будете останавливаться и что рядом. Где ближайший продуктовый магазин, где можно перекусить? Конференц-центр находится в нескольких минутах ходьбы? Pearlstein предлагает выяснить, насколько трудно будет найти такси, особенно ночью (если вы не находитесь в районе с интенсивным движением, возможно, лучше организовать автосервис).
Знание этой информации до вашего приезда сэкономит ваше драгоценное время, когда вы туда доберетесь, так что вы сможете освоиться и получить право на работу. (Но, поскольку вам, вероятно, все равно придется принимать решения на лету, загрузите свой телефон или планшет приложениями, которые значительно облегчают поездки, например OpenTable для бронирования обедов и Uber для автосервиса.)
5. Установите To-Dos, чтобы сделать в то время как в маршруте
Используйте свое время в пути для продуктивной работы, а не экономьте его для пункта назначения. «Составьте список целей для того, что вы собираетесь делать в пути», - рекомендует Рэнди Брилл, генеральный директор Quarasan и основатель Teacher Peach в Чикаго. «Если вы скажете:« Я сделаю это, когда доберусь до отеля », - добавляет она, вы, вероятно, не доберетесь до нее - после целого дня путешествия вы будете измотаны. Но не утомляйтесь - Уилкокс предпочитает работать в течение первых трех четвертей своего полета, а затем проводит последнюю ногу, отдыхая.
Чтобы повысить производительность в пути, рассмотрите возможность подписки на программы лояльности отелей или авиакомпаний, а также на бизнес-кредитные карты, которые предлагают туристические льготы. Сьюзан Барончини-Мо, бизнес-стратег из Индианаполиса и автор книги « Бизнес в голубых джинсах», по возможности, использует клубные залы своей авиакомпании, но «также вкладывает средства в некоторые высококачественные наушники с шумоподавлением», которые помогают ей хорошо работать в людных местах.
6. Найдите свое внимание
Как только вы приземлитесь и зарегистрируетесь, сделайте все возможное, чтобы оптимизировать свое время и комфорт, говорит Барончини-Мо. Независимо от того, сразу ли распаковка поможет вам чувствовать себя более организованно, или наполнение мини-холодильника замороженным кофе заставит вас взбодриться, понять, что помогает вам чувствовать себя уверенно - и сделать это.
Когда вы работаете в своем гостиничном номере, Pearlstein предлагает сесть за стол или стол и настроить его так, чтобы он напоминал ваше обычное рабочее пространство: распакуйте ноутбук, найдите розетку для телефона и зарядные устройства компьютера, подключитесь к Wi-Fi, организуйте ваши файлы, и организовать любые канцелярские принадлежности вам нужно. Когда ваш рабочий стол готов к работе, вам будет легче получить право на работу, когда вы заходите в свой номер в отеле между совещаниями.
Но независимо от того, насколько вы продуктивны, также важно выяснить, как расслабиться в конце долгого дня. Барончини-Мо предпочитает перезаряжаться в одиночку: тихий ужин, хорошая книга, телефонный звонок с мужем и медитация. Когда вы найдете время для отдыха ночью, вы будете более бдительными, продуктивными и заряженными энергией на следующий день.
Наконец, «Воспользуйтесь тем, что вы путешествуете», предлагает Перлштейн. В конце поездки в Ванкувер, во время двухчасовой остановки в аэропорту, Перлштейн решила отправиться на обзорную экскурсию по городу, вернувшись как раз вовремя, чтобы успеть на свой рейс. Конечно, главная причина вашей поездки - бизнес, но это не значит, что вы тоже не сможете увидеть достопримечательности.
