Каждый человек или группа, участвующие в удаленной работе, должны точно знать, что от них ожидается, и как они будут привлечены к ответственности. Политика дистанционной работы должна включать обязанности компании, сотрудника, работодателя и отдела персонала.
В эффективной политике должно быть четко указано следующее:
- Компенсация рабочим -Компенсация работника применяется, если работник выполняет свою работу и не выполняет ремонт дома в течение времени, когда они должны работать. Компенсация работника также применима только в обозначенной рабочей области. Он не охватывает весь дом удаленного работника.
- Все стандартные правила работы применяются - Сверхурочная работа, свободное время и т. Д. Следуя правилам, проще, чтобы персонал и руководители на местах знали, когда доступен удаленный работник. Нет смысла работать сверхурочно, что не предварительно одобрено. Вы бы не сделали это на месте, так зачем это делать при удаленной работе?
- Кто предоставляет оборудование и страховое покрытие - В политике дистанционной работы должно быть четко указано, кто предоставляет оборудование. Компания может предоставить специальное оборудование, которое требуется для сотрудников мобильной связи для выполнения своих рабочих функций. Компания несет ответственность за обеспечение наличия страховки на этих изделиях. Товары, которые удаленные работники приобретают самостоятельно, должны покрываться за счет собственного страхования на дому.
- Расходы на оплату труда - Определите, какие расходы возмещаются, например, вторая телефонная линия или ежемесячные платежи интернет-провайдера. Конкретные формы должны быть необходимы для получения возмещения и будут заполняться еженедельно или ежемесячно.
- Невозмещаемые расходы - Это включает в себя затраты на внесение изменений в дом для предоставления назначенного рабочего пространства. Компания не должна платить за этот вид расходов.
- Программа дистанционной работы является строго добровольной - Сотрудник не может быть принужден к удаленной работе. Это важно для сотрудников. они никогда не должны испытывать давление, чтобы работать удаленно, если в описании работы явно не указано, что эта позиция связана с удаленной работой, например, с внешними продажами.
- Часы работы Вы не должны работать больше или меньше часов, чем если бы вы были на месте. Будучи удаленным сотрудником, если вы отказываетесь от работы и не работаете в те же часы, что и на месте, это только победит цель удаленной организации работы и приведет к потере привилегии работы удаленно. Вы даже можете потерять работу, чтобы не выполнить свою работу приемлемым образом.
- Прекращение действия удаленного рабочего соглашения - Объясните, как соглашение может быть прекращено, что должно быть сделано - письменное или устное уведомление и причины, по которым соглашение может быть прекращено.
- Государственные / провинциальные налоговые последствия - Если вы работаете в другом штате / провинции от работодателя, каковы последствия? - Всегда проконсультируйтесь с налоговым специалистом для получения более подробных разъяснений. Если у вас есть налоги, удержанные с вашей заработной платы по государственным / провинциальным причинам, вам необходимо изучить последствия работы в другом штате / провинции, где находится ваш работодатель. Может помочь налоговый специалист.
- Налоговые вопросы для внутреннего офиса - Удаленный работник несет ответственность за любые вопросы, связанные с налогообложением домашнего офиса, и за уплату соответствующих налогов. Проконсультируйтесь с налоговым специалистом для получения дополнительной информации.
- Дистанционное определение работы - Указание того, кто имеет право на дистанционную работу, может устранить много разочарования для людей, которые, возможно, пожелают дистанцироваться, но из-за характера их положения или обязанностей не могут. Создание списка функций работы, подходящих для удаленной работы и характеристик, которые делают успешных удаленных сотрудников, устраняет любой вопрос о выборе фаворитов.
- Преимущества и компенсация - Все остальные льготы и компенсация остаются неизменными. Удаленная работа не может использоваться в качестве причины для их изменения. Вы не можете платить кому-то меньше за выполнение своей работы, потому что они больше не работают на месте.
- Информационной безопасности - Определите, как удаленные работники будут нести ответственность за хранение документов и других материалов, связанных с работой, в месте расположения домашнего офиса. Указать, что требуется шкаф с блокировкой, является одним из методов.
У Smart-компаний будет проведена дистанционная рабочая политика, проводимая их адвокатом, прежде чем предоставлять ее всем сотрудникам. Компании, которые используют специальную удаленную рабочую программу и не создают Политику, могут оставить себя в споре относительно любой из вышеуказанных проблем. Стоит потратить время и средства на создание Политики с участием юридического персонала, чтобы гарантировать, что в Политике нет вопросительных знаков или серых областей.
Удаленная работа Политики должны быть опубликованы там, где все сотрудники могут иметь к ней доступ, в Интранет Компании и на физических досках объявлений. Не должно быть никаких ограничений на то, кто может иметь доступ к информации.
