Ваша учетная запись Windows защищена паролем, и поскольку ваши файлы PST, где Outlook хранит всю почту, контакты и данные календаря, находятся в вашей учетной записи Windows, они также защищены паролем.
А как насчет архивных файлов PST, которые вы, возможно, летаете? Что делать, если вы хотите предоставить некоторым людям доступ к ним или части вашего Outlook?
Outlook, довольно удобно, позволяет назначать пароль для отдельного файла PST.
Защитить доступ к файлу PST Outlook с помощью пароля
Чтобы добавить защиту паролем в файл PST в Outlook:
- Убедитесь, что панель папок видна в Outlook:
- Открой ПОСМОТРЕТЬ лента в почта Посмотреть.
- Выбрать Папка Панели | Нормальный в раскладка раздел.
- Щелкните правой кнопкой мыши в корневом каталоге PST-файла, который вы хотите защитить паролем.
- Выбрать Свойства файла данных … в появившемся меню.
- Нажмите Дополнительно … .
- Теперь нажмите Изменить пароль… .
- Если ранее для PST-файла был установлен пароль:
- Введите существующий пароль в Прежний пароль: .
- Введите пароль, который вы хотите использовать для PST-файла в Новый пароль .
- Введите пароль еще раз под проверить .
- Вы можете удалить пароль, оставив оба Новый пароль: а также проверить .
- Чтобы не вводить пароль каждый раз при открытии Outlook:
- Удостовериться Сохраните этот пароль в списке паролей проверено.
- Обратите внимание: файл PST не будет защищен внутри Outlook; люди, которые могут открыть Outlook, также могут открыть файл PST.
- Нажмите Хорошо .
- Нажмите Хорошо снова.
- Теперь нажмите Хорошо еще раз.
Защита доступа к файлу PST в Outlook 2003 и Outlook 2007
Чтобы защитить файл PST с паролем в Outlook 2003 и Outlook 2007:
- Выбрать Перейти | Список папок из меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл PST с помощью правой кнопки мыши.
- Если вы хотите защитить только определенные папки электронной почты с помощью пароля, вы можете перенести их на вновь созданный файл PST и назначить пароль только для этого файла.
- Выбрать Свойства для … из меню.
- Нажмите Дополнительно … .
- Теперь нажмите Изменить пароль… .
- Введите желаемый пароль под оба Новый пароль: а также Подтвердите пароль: .
- Если для файла PST уже установлен пароль, введите эту фразу в Прежний пароль: .
- Если вы назначили пароль ранее незащищенному файлу PST, оставьте Прежний пароль: пустое поле.
- Чтобы удалить пароль из файла PST, введите его в Прежний пароль: и оставить оба Новый пароль: а также Подтвердите пароль: пустой.
- Нажмите Хорошо .
- Нажмите Хорошо снова.
- Теперь нажмите отменить .
Удаление защиты паролем из файла PST
Чтобы удалить пароль из PST-файла в Outlook:
- Убедитесь, что вы видите панель папок Outlook:
- Открой ПОСМОТРЕТЬ ленты.
- Выбрать Папка Панели | Нормальный в раскладка раздел.
- Щелкните правой кнопкой мыши в корневом каталоге файл данных, который вы хотите открыть без пароля в будущем.
- Выбрать Свойства файла данных … в появившемся меню.
- Нажмите Дополнительно … .
- Теперь нажмите Изменить пароль… .
- Введите текущий пароль PST-файла в Прежний пароль .
- Убедитесь, что Новый пароль: и проверить поля пустые.
- Нажмите Хорошо .
- Нажмите Хорошо снова.
- Нажмите Хорошо еще раз.
Удаление защиты паролем из файла PST
Чтобы удалить пароль, установленный для файла PST в Outlook 2003 и 2007:
- Выбрать Перейти | Список папок из меню в Outlook.
- Щелкните правой кнопкой мыши в корневом каталоге PST-файла, из которого вы хотите удалить защиту паролем.
- Выбрать Свойства … в появившемся меню.
- Нажмите Дополнительно … .
- Нажмите Изменить пароль… сейчас.
- Введите текущий пароль в Прежний пароль .
- Удостовериться Новый пароль: пустой.
- Удостовериться Подтвердите пароль: также пуст.
- Нажмите Хорошо .
- Снова нажмите Хорошо .
- Нажмите Хорошо .
