Как удалить лишние пробелы из Excel с помощью TRIM

Это очень плохое предложение.

Использование функции TRIM

Чтобы удалить дополнительные пробелы с помощью функции TRIM, выполните следующие действия:

1. Нажмите на ячейку A6, чтобы сделать ее активной ячейкой - здесь функция будет идти
2. Тип = TRIM (А4)
3. Нажмите Войти
4. Текст с А4 с дополнительными пробелами появится в A6, но со всеми лишними пробелами.

Проблема на этом этапе заключается в том, что как A4, так и A6 существуют в листе, когда вы хотите, чтобы чистый текст (в A6) заменил беспорядочный текст (в формате A4).

Замена содержимого с A6 на A4 проста:

1. Щелкните правой кнопкой мыши A6.
2. Выбрать копия
3. Щелкните правой кнопкой мыши A4.
4. Выбрать Специальная вставка
5. Выбрать Ценности и нажмите Хорошо.
6. Удалить текст из A6.

Теперь на листе существует только чистый текст без пробелов.

Если вы используете Excel Online, пренебрегайте шагами 4 и 5 выше. Вместо этого щелкните стрелку вниз под Вставить на ленте Home, затем выберите Вставить значения.

Удаление дополнительных пространств из всей колонки

Метод выше работает хорошо, если вы только очищаете места из одной ячейки, но что, если вы хотите удалить пробелы из целого столбца?

Процедура обработки столбца не отличается от работы с одной ячейкой. В этом примере столбец со слишком большим количеством пробелов начинается с A2.

1. Создайте новый пустой столбец рядом с столбцом, из которого вы хотите удалить пробелы (в этом примере этот новый столбец начинается с B2).
2. Нажмите на верхнюю пустую ячейку в новом столбце (B2).
3. Тип = TRIM (В2) и нажмите Войти.
4. Удерживайте сдвиг и наведите указатель мыши на нижнюю часть ячейки B2 до тех пор, пока курсор не изменится на две горизонтальные линии со стрелкой сверху и снизу. (Эта функция недоступна в Excel Online, вам нужно будет использовать Fill Handle, чтобы скопировать формулу.)
5. Двойной щелчок правой кнопкой мыши, чтобы автоматически заполнить весь столбец

Теперь у вас будет столбец A с дополнительными пробелами и столбец B с тем же текстом, который был очищен.

Выполните одну и ту же процедуру копирования и вставки (только значения) на предыдущем шаге, но скопируйте и вставьте все столбцы, а не только отдельные ячейки.

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши в верхней части столбца B, чтобы выделить весь столбец, и удалите его, переместив все остальные ячейки в электронную таблицу влево.

Использование клавиши поиска и замены короткого выреза

Если текст в столбце содержит лишние пробелы в тексте, не раньше или сразу после этого, вы можете быстро очистить этот текст, используя функцию поиска и замены Excel.

1. Выберите весь столбец, который вы хотите очистить.
2. нажмите CTRL-H ярлык для открытия окна поиска и замены Excel
3. в Найти то, что поле, введите два пробела
4. в Заменить поле, введите одно пространство
5. Продолжайте нажимать Заменить все пока все лишние пробелы не исчезнут

Преимущество использования этого подхода заключается в том, что вам не нужно проходить всю процедуру копирования и вставки, необходимую вам с помощью функции TRIM.

Метод, который вы используете для удаления лишних пробелов в Excel, зависит от того, как выглядят ваши исходные данные, и где находятся пробелы.

В любом случае, один из этих двух методов должен хорошо работать, чтобы помочь вам очистить этот беспорядочный текст в вашей электронной таблице.