Структура веб-страниц обеспечивается HTML (гипертекстовый язык разметки). Несмотря на то, что существует множество модных и мощных программных пакетов и систем управления контентом, которые могут использоваться для написания HTML, реальность заключается в том, что эти файлы являются только текстовыми документами. Для создания или редактирования этих документов вы можете использовать простой текстовый редактор, например «Блокнот» или «TextEdit».
Когда большинство людей думает о текстовых редакторах, они думают о Microsoft Word. Неизбежно они задаются вопросом, могут ли они использовать Word для создания HTML-документов и веб-страниц. Короткий ответ: «Да, вы можете использовать Word для написания HTML». Это не значит, что вы должны использовать эту программу для HTML. Давайте посмотрим, как вы будете использовать Word таким образом и почему это не лучший способ действий.
Начать с самого себя, чтобы сохранить документы в формате HTML
Когда вы пытаетесь преобразовать файлы Word DOC в HTML, первое место, которое вы должны запустить, - это Microsoft Word. В конечном счете, Word не является идеальной программой для разработки HTML-документов и создания веб-страниц с нуля. Он не включает какие-либо полезные функции или среду кодирования, которые вы найдете с помощью программы редактирования HTML-файлов. Даже бесплатный инструмент, такой как Notepad ++, предлагает некоторые из HTML-ориентированных функций, которые делают страницы веб-сайта автора намного проще, чем пытаться бороться с этой задачей с помощью Word.
Тем не менее, если вам просто нужно быстро конвертировать один или два документа, и у вас уже установлен Word, то использование этой программы может быть путем, по которому вы хотите путешествовать. Для этого вы должны открыть документ в Word, а затем выбрать «Сохранить как HTML» или «Сохранить как веб-страницу» в меню «Файл».
Будет ли это работать? По большей части, но опять же - это не рекомендуется. Word - это программа обработки текстов, которая создает документы для печати. Таким образом, когда вы пытаетесь заставить его действовать как редактор веб-страниц, он добавляет в ваш HTML много странных стилей и тегов. Эти теги будут влиять на то, как правильно кодируется ваш сайт, как он работает на мобильных устройствах и как быстро он загружается. Да, вы можете использовать страницы конвертации программ, когда они вам нужны на веб-сайте быстро, но это, вероятно, не лучшее долгосрочное решение для ваших онлайн-публикаций.
Другой вариант, который следует учитывать при использовании только Word для документа, который вы хотите опубликовать в Интернете, заключается в том, чтобы оставить файл DOC в одиночку. Вы можете загрузить свой файл DOC, а затем настроить ссылку для загрузки для своих читателей, чтобы загрузить файл.
Ваш веб-редактор может конвертировать файлы DOC в HTML
Все больше и больше веб-редакторов добавляют возможность конвертировать документы Word в HTML, так как многие люди хотели бы это сделать. Dreamweaver может конвертировать DOC-файлы в HTML всего за несколько шагов. Кроме того, Dreamweaver фактически удаляет много странных стилей, которые добавит Word, созданный HTML.
Проблема с использованием веб-редактора для преобразования ваших документов заключается в том, что страницы обычно не похожи на документ Word. Они выглядят как веб-страница. Это может быть не проблема, если это ваша конечная цель, но если это проблема для вас, то следующий совет должен помочь.
Преобразование документа Word в PDF
Вместо преобразования DOC-файла в HTML, конвертируйте его в PDF. Файлы PDF выглядят точно так же, как ваш документ Word, но они будут отображаться встроенным веб-браузером. Это может быть лучшим из обоих миров для вас. Вы получаете документ, который доставляется онлайн и доступен для просмотра в браузере (вместо того, чтобы требовать загрузки как фактического .doc или .docx-файла), но он по-прежнему выглядит как страница, которую вы создали в Word.
Недостатком метода PDF является то, что для поисковых систем это в основном плоский файл. Эти механизмы не будут отслеживать страницу для контента, чтобы эффективно оценивать ключевые слова и фразы, которые могут искать ваши потенциальные посетители сайта. Это может быть или не быть проблемой для вас, но если вы просто хотите, чтобы документ, который вы создали в Word, добавлен на веб-сайт, файл PDF является хорошим вариантом для рассмотрения.
