Чтобы сохранить свой Персональные папки файл тонкий и, маленький и в идеальной форме для быстрого ежедневного доступа, Outlook имеет удобный AutoArchive функция, которая автоматически перемещает старые элементы в файл архива.
Но что делать, если вам нужно архивировать один раз в год и на съемный носитель? Скажем, каждый год между Рождеством и Новым годом вы хотите перенести столетнюю почту из Outlook на DVD-ROM. С помощью какого-либо жонглирования файлов PST вы можете.
Архивировать почту Outlook на съемную среду
Для архивирования старой почты Outlook на съемный носитель:
- >> Шаг за шагом Скриншот Пошаговое руководство
- Выбрать Файл | Управление файлами данных … из меню в Outlook.
- Нажмите Добавлять….
- Покидать Файл личных папок Office Outlook (.pst) выбран.
- Если вам нужно иметь доступ к вашим архивированным сообщениям из Outlook-версии до Outlook 2003, выберите Файл личных папок Office 97-2002 (.pst).
- Нажмите Хорошо.
- Под Сохранить в:, перейдите на съемный носитель, сетевой диск или другое место, где вы хотите сохранить свой архив.
- Введите желаемое имя вашего архива в Имя файла:.
- Нажмите Хорошо.
- Дайте вашему архиву описательное имя (например, год архивированной почты) Название:.
- Необязательно шифруйте и защитите паролем свои архивные сообщения.
- Нажмите Хорошо.
- Нажмите близко.
- Переместите папки, которые вы хотите архивировать, в новое местоположение архива в навигационной панели Outlook.
- Если вы хотите архивировать только отдельные сообщения, а не целые папки, щелкните правой кнопкой мыши по новому местоположению архива и выберите Новая папка… для создания нового Почтовые и почтовые отправления в ней. Затем переместите нужные сообщения в новую папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши по местоположению архива.
- Выбрать Близко "…" из меню.
Ваши сообщения теперь архивируются и убираются с пути. Конечно, вы можете подключить их обратно в Outlook в любое время, легко прочитать или восстановить их.
