Outlook может автоматически копировать с копией (cc) или слепой копией копий (копия) любого адреса, который вы указываете, при каждом отправляемом вами сообщении, с любыми установленными вами критериями.
Хотите защитить свой архив?
в Outlook Отправленные вещи папка идеально подходит для хранения копий всех отправленных вами писем. Хотя это идеально для некоторых ситуаций, что, если вы хотите архивировать всю свою почту на другой учетной записи электронной почты, или вам нужно скопировать копию своего босса в непрерывную серию сообщений?
С помощью простого правила вы можете сделать Outlook отправить копию Cc: копию всей почты, которую вы создаете, на конкретный адрес электронной почты (или более одного) автоматически.
Автоматически Cc: все отправленные вами письма в Outlook 2010 и Newer
Чтобы Outlook предоставил копию каждого электронного письма, отправленного на определенный адрес (или адреса) через Cc:
-
Нажмитефайл в папке «Входящие» Outlook.
-
Перейти кИнформация категория.
-
Убедитесь, что учетная запись, для которой вы хотите настроить автоматические копии Cc,Информация об учетной записи.
-
НажмитеУправление правилами и предупреждениями.
-
Перейти кПравила электронной почты Вкладка.
-
Нажмите Новое правило ….
-
ЗаШаг 1. Выбор шаблона, удостовериться Применить правило для сообщений, которые я отправляю (в соответствии с Начать с пустого правила).
-
НажмитеСледующая>.
-
НажмитеСледующая> снова.
Вы можете выбрать критерии для сообщений, которые вы хотите скопировать с помощью Cc; если вы ничего не выберете, все электронные письма будут добавлены получателями Cc:.
-
Если вам будет предложено:
ПодЭто правило будет применяться ко всем отправляемым вами сообщениям. Это правильно?, щелкнитеда.
-
ПодШаг 1: Выберите действие (ы), удостоверитьсяCc сообщение для людей или публичной группы проверено.
-
ПодШаг 2: Редактируйте описание правила, щелкнителюди или общественная группа.
-
Дважды щелкните любой получатель (или списки) из своей адресной книги или введите адреса электронной почты,To ->; эти адреса получат копии Cc:.
Отдельные адреса электронной почты в разделеTo -> с точкой с запятой ( ; ).
-
НажмитеХорошо.
-
Теперь нажмитеСледующая>.
-
Необязательно, согласноЕсть ли исключения?, укажите любые исключения из правила Cc: отправка.
-
НажмитеСледующая>.
-
Как правило, перед адресом электронной почты или адресами, указанными вШаг 1. Укажите имя для этого правила. с чем-то вроде «Автоматически Cc».
-
Также, как правило, убедитесь, чтоЗапустить это правило сейчас по сообщениям уже в папке «Входящие» не проверяется.
-
НажмитеКонец.
-
Теперь нажмитеХорошо.
Автоматически Cc: Вся почта в Outlook 2007
Чтобы отправить копию копии всей почты, отправленной в Outlook на конкретный адрес электронной почты:
-
Выбрать инструменты > Правила и предупреждения … из меню.
-
Нажмите Новое правило ….
-
основной момент Проверить сообщения после отправки.
-
Нажмите Следующая>.
-
Нажмите Следующая> снова, чтобы скопировать всю отправленную вами почту.
Вы можете определить любую комбинацию критериев для копирования только определенных сообщений, прежде чем нажимать Следующая>.
-
Если вы не указали критерии фильтрации, нажмите да.
-
Под Шаг 1: Выберите действие (ы), удостовериться Cc сообщение для людей или список рассылки проверено.
-
Нажмите людей или списков рассылки под Шаг 2: Редактируйте описание правила.
-
Дважды щелкните контакты или списки из своей адресной книги или введите адрес электронной почты, указанный в To ->.
Разделите несколько адресов точкой с запятой (;).
-
Нажмите Хорошо.
-
Нажмите Следующая>.
-
Нажмите Следующая> снова.
-
Представьте адрес электронной почты, уже введенный в шаге 1: Укажите имя для этого правила с помощью «Cc:».
-
Нажмите Конец.
-
Нажмите «ОК».
Автоматически Скрытая копия: все отправленные вами письма
Вы можете отправлять автоматические Bcc: копии (получатели которых, в отличие от Cc: получателей, будут скрыты от всех других адресатов) в Outlook с использованием автоматических дополнительных копий, например, сделанных Ablebits.
