Первый шаг завершен. Ваша прекрасная презентация создана и готова к лучшему времени. Теперь ваш шанс сиять, когда вы доставляете его аудитории. Вот советы, чтобы сделать эту презентацию успешным предприятием.
Знай свой материал
Знание вашего материала полностью поможет вам решить, какая информация важна для вашей презентации и что можно оставить без внимания. Это поможет вашей презентации протекать естественным образом, позволяя вам приспосабливаться к неожиданным вопросам или событиям, и это поможет вам чувствовать себя более комфортно, когда вы говорите перед аудиторией.
Не запоминать
Это, в конце концов, презентация, а не сольный концерт. Каждая презентация требует двух основных компонентов - жизни и энергии. Прочтите из памяти, и ваша презентация, к сожалению, не будет иметь обоих этих факторов. Вы не только потеряете свою аудиторию, но вам будет трудно адаптироваться к неожиданным событиям, которые могут сбить вас с вашего ментального сценария.
Репетируйте свою презентацию
Повторите свою презентацию вслух, в сопровождении слайд-шоу. Если возможно, попросите кого-нибудь послушать, пока вы репетируете. Попросите человека сидеть в задней части комнаты, чтобы вы могли говорить громко и четко. Спросите своего слушателя о честных отзывах о ваших презентационных навыках. Внесите необходимые изменения и повторите все шоу. Продолжайте повторять, пока вы не почувствуете себя комфортно с процессом.
Успокойтесь
В рамках своей практики научитесь следить за своей презентацией. Как правило, вам нужно потратить около одной минуты на слайд. Если есть временные ограничения, убедитесь, что презентация закончится вовремя. Во время доставки будьте готовы отрегулировать свой темп, если вам нужно уточнить информацию для своей аудитории или ответить на вопросы.
Знать номер
Познакомиться с местом, в котором вы будете говорить. Прибытие впереди времени, прогулка по говорящему месту и сидение в креслах. Увидев настройку с точки зрения вашей аудитории, вы сможете решить, где стоять, какое направление смотреть и как громко вам нужно будет говорить.
Знать оборудование
Если вы используете микрофон, убедитесь, что он работает. То же самое касается проектора. Если это ваш проектор, несите запасную лампу. Кроме того, убедитесь, что проектор достаточно яркий, чтобы одолеть освещение комнаты. Если нет, узнайте, как погасить свет.
Скопируйте презентацию на жесткий диск компьютера
По возможности запустите презентацию с жесткого диска, а не на компакт-диске. Запуск показа с компакт-диска может замедлить презентацию.
Использование пульта дистанционного управления
Не скрывайте в задней части комнаты проектор. Встаньте впереди, где ваша аудитория может видеть и слышать вас. Кроме того, только потому, что у вас есть пульт, не блуждайте по комнате - это только отвлечет вашу аудиторию. Помните, что вы являетесь фокусом презентации.
Избегайте использования лазерной указки
Часто проецируемая световая точка на лазерной указке слишком мала, чтобы ее можно было увидеть эффективно. Если вы вообще нервничаете, точка может быть трудно держать в ваших рукопожатиях. Кроме того, слайд должен содержать только ключевые фразы. Вы можете заполнить детали своей аудитории. Если есть важная информация в виде диаграммы или графика, которые вы чувствуете, что ваша аудитория должна иметь, поместите в раздаточный материал и обратитесь к нему, вместо того, чтобы указывать конкретные детали слайда вашей аудитории.
Не говорите со своими слайдами
Многие ведущие смотрят их презентацию, а не свою аудиторию. Вы сделали слайды, так что вы уже знаете, что на них. Обращайтесь к своей аудитории и свяжитесь с ними. Это облегчит им услышать то, что вы говорите, и они найдут вашу презентацию гораздо интереснее.
Узнайте, как перемещаться по презентации
Аудитории часто просят снова увидеть предыдущий экран. Практика движения вперед и назад через слайды. С помощью PowerPoint вы также можете перемещаться по своей презентации не последовательно. Узнайте, как прыгать вперед или назад к определенному слайду, без необходимости проходить всю презентацию.
Имейте план резервного копирования
Что делать, если ваш проектор умирает? Или компьютер падает? Или компакт-диск не работает? Или ваш диск наступил? Для первых двух у вас может не быть выбора, кроме как пойти с AV бесплатно презентации, так что у вас есть печатная копия ваших заметок. За последние два нести резервную копию своей презентации на флеш-накопителе USB или отправить себе копию или, что еще лучше, сделать то же самое.
