Как сделать голосовое управление в PowerPoint

Вам не нужно стоять перед аудиторией, чтобы представить презентацию PowerPoint. Запишите повествование за кадром и ваше слайд-шоу может работать самостоятельно, будь то в киоске или в виде видео. Вот как записывать аудио в PowerPoint для создания озвучки для ваших слайдов.

Эти направления работают со всеми версиями Word и Mac. Вы не можете записывать повествование в Word Online.

Прежде чем вы начнете

Прежде чем рассказывать о презентации PowerPoint, будьте готовы:

• Вам понадобится микрофон, подключенный к компьютеру или встроенный в него. Убедитесь, что микрофон работает, и уровень звука установлен так, чтобы ваш звук был легко слышен.
• Приготовьтесь к рассказу. Напишите сценарий, который вы можете использовать при записи озвучки. Практикуйте презентацию пару раз, чтобы ваш голос зазвучал гладко.
• Решите, записывать ли голос за кадром один слайд за раз или записывать озвучку для всей презентации за один раз.

Встраивание в сравнении с аудиофайлами в PowerPoint

Когда вы используете инструменты PowerPoint для записи повествования за кадром, звуковой файл встроен в PowerPoint. Это означает, что звук является частью файла PowerPoint и не сохраняется в отдельном файле, что упрощает воспроизведение презентации на любом устройстве.

Если у вас есть звук, записанный с использованием другого программного обеспечения, и он хранится на вашем компьютере, вы можете ссылаться на аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер презентации, но ссылки могут быть нарушены. Чтобы предотвратить неработающие ссылки, сохраните файл презентации и аудиофайлы в той же папке на вашем компьютере.

В этих направлениях объясняется, как вставлять аудио для ваших повествований за кадром.

Как записать голосовое сообщение для одного слайда

Самый простой способ записи звука для озвучивания - это запись одного слайда за раз.

Чтобы начать работу, выберите слайд, где вы хотите добавить повествование, затем перейдите к Вставить > аудио > Запись аудио.

Вот как записать озвучку на слайде:

1. Введите имя для пояснения.

2. Выбрать запись.

3. Прочитайте свой сценарий или добавьте повествование.

4. Выбрать Стоп когда вы закончите запись.

5. Выбрать Играть чтобы услышать ваш голос за кадром.

6. Выбрать Хорошо для добавления звукового файла на слайд.

Вы увидите значок звука в середине слайда. Вы можете переместить этот значок в любом месте слайда.

Как записать голосовое сообщение для всей презентации

Вы также можете записывать озвучку для всей презентации одновременно. В дополнение к записи голоса за кадром, вы можете записывать видео сами, давая свою презентацию.

Чтобы настроить презентацию, когда вы хотите рассказать о целом слайд-шоу:

1. Выбрать Посмотреть > Нормальный

2. Выберите первый слайд в презентации, где вы хотите записать аудио.

3. Выбрать Показать > Запись слайдов > Запись с текущего слайда.

   

Теперь вы готовы начать запись. Вот как:

1. Выбрать Выключить камеру если вы не хотите записывать видеоролик о себе.

2. Если вы добавили заметки на слайды и хотите использовать эти заметки во время вашего повествования, выберите Заметки.

3. Чтобы записать ваше повествование на первом слайде, выберите Начать запись.

4. Выбрать Пауза временно приостановить запись, если вам нужен перерыв.

5. Если вы допустили ошибку и хотите начать все сначала, выберите Очистить > Очистить записи на текущем слайде.

6. Когда вы закончите запись слайда, выберите Перейти к следующему слайду.

7. Когда вы закончите запись своего повествования на слайде, выберите Стоп.

8. Закройте окно записи, чтобы вернуться к презентации.

Как прослушать записанный голос

После того, как вы записали свое повествование, вы можете вернуться на слайды и послушать свой голос.

Вот как играть повествование:

1. Выбрать Посмотреть > Нормальный.

2. Выберите слайд, содержащий озвучку, которую вы хотите услышать.

3. Ищите звук значок на слайде.

4. Выбрать Играть для предварительного просмотра звука.

5. Выбрать Пауза когда вы закончите слушать.

Как отключить отключение голоса

Если вы не хотите слышать свои рассказы при воспроизведении слайд-шоу, но хотите сохранить повествования со слайдом, выключите голос.

Чтобы выключить озвучку, выберите Показать и выберите Играть в повествования установите флажок, чтобы очистить его.

Как удалить голос

Есть несколько способов удалить звук в режиме озвучивания в презентации. Чтобы удалить аудио на одном слайде, найдите и выберите звук на этом слайде, затем нажмите удалять ключ.

Чтобы удалить озвучку со всех слайдов в презентации:

1. Выбрать Показать.

2. Выберите стрелку вниз рядом с Запись слайдов, затем выберите Очистить.

3. Выбрать Четкое описание всех слайдов.