Хотя колоды PowerPoint могут стать отличным инструментом для демонстрации и представления конкретного сообщения или продукта, исследования показали, что зрители гораздо более склонны переваривать ваш контент, когда он находится в видеоформате. В дополнение к этой причине сохранение файлов PowerPoint в виде видео также значительно облегчает их распространение - поскольку получателю не требуется иметь Microsoft Office чтобы их просмотреть.
К счастью, вы можете использовать свои тщательно разработанные слайды и конвертировать их в захватывающие видео клипы без особых дополнительных усилий. Ниже приведено описание способа превращения файлов PowerPoint в видео, конечным результатом которого является файл, который включает в себя любую анимацию, повествование или другой пользовательский контент, который был включен в ваш оригинальный PPT или PPTX-файл.
Как сохранить PowerPoint как видео в Windows
Следуйте этим инструкциям, чтобы сделать видео из файла PPT или PPTX в PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 или PowerPoint для Office 365 в операционных системах Windows.
- Запустите PowerPoint и откройте файл презентации, который вы хотите превратить в видео. Если этот файл уже открыт, убедитесь, что последняя версия сохранена на вашем жестком диске, выбрав Файл -> Сохранить или нажав на Сохранить icon - представленный диском и расположен в верхней части интерфейса PowerPoint.
- Нажмите файл, расположенный в основной строке меню PowerPoint.
- Выберите экспорт параметр, найденный в левой панели меню. Пользователи PowerPoint 2010 должны выбрать Сохранить и отправить .
- Теперь должен отображаться интерфейс экспорта, в котором перечислены различные варианты. Нажмите на отмеченную Создать видео.
- Теперь правая часть экрана должна быть заполнена несколькими параметрами, связанными с вашим новым видео. Первый - это раскрывающееся меню, содержащее параметры качества видео, которые могут различаться в зависимости от используемой версии PowerPoint. Те, у кого высокое качество и разрешение экрана, приведут к большему размеру файлов, а более низкое качество будет совпадать с меньшим файлом. Выберите вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
- Выпадающее меню прямо под этими параметрами качества видео позволяет указать, хотите ли вы включить записанные тайминги и сообщения в свое видео. Если вы еще не записали какие-либо тайминги или повествования в своей презентации, вы можете сделать это из этого меню, выбрав Записывать хронологию и повествования вариант. Эти рассказы могут даже включать в себя миниатюру, записанную на веб-камеру, если хотите.
- Следующий и окончательный настраиваемый параметр, расположенный ниже двух выпадающих меню, помечен Секунды, потраченные на каждый слайд, По умолчанию видеоролик PowerPoint будет тратить пять секунд на слайд перед переходом к следующему. Если вы хотите увеличить или уменьшить эту задержку, нажмите стрелку вверх или вниз, соответствующую этой опции.
- После того, как вы удовлетворены вышеуказанными настройками, нажмите Создать видео кнопка.
- Сохранить как появится окно, накладывающее основной интерфейс PowerPoint. Сначала выберите место для сохранения нового видеофайла, а затем введите имя файла в указанном поле.
- Вы можете создать видео в одном из двух форматов файлов через Сохранить как тип выпадающее меню, либо MPEG-4 Video (MP4), либо Windows Media Video (WMV). Нажми на Сохранить чтобы начать процесс создания видео.
- Теперь вы вернетесь к основному интерфейсу PowerPoint, и процесс создания вашего видео будет отображаться в строке состояния в нижней части окна. Это может занять от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от размера и сложности создаваемого видео.
Как сохранить PowerPoint как видео на macOS
Следуйте этим инструкциям, чтобы сделать видео из файла PPT или PPTX в PowerPoint на macOS. Эта функция доступна только для подписчиков Office 365, работающих с последней версией PowerPoint на рабочем столе (а не на базе браузера).
- Запустите PowerPoint и откройте файл презентации, который вы хотите превратить в видео. Если этот файл уже открыт, убедитесь, что последняя версия сохранена на вашем жестком диске, выбрав Файл -> Сохранить или нажав на Сохранить icon - представленный диском и расположен в верхней части интерфейса PowerPoint.
- Нажмите файл, расположенный в основной строке меню PowerPoint.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите экспорт вариант.
- Теперь должно появиться всплывающее окно, содержащее несколько опций. в Формат файла в раскрывающемся меню выберите MP4 или MOV.
- Нижняя часть окна теперь должна быть заполнена несколькими параметрами, связанными с вашим новым видео. Первый - это раскрывающееся меню, содержащее параметры качества видео. Те, у кого высокое качество и разрешение экрана (то есть качество презентации), приведут к большему размеру файлов, а результат более низкого качества будет совпадать с меньшим файлом. Этот выбор качества также будет определять ширину и высоту видео, показанные непосредственно ниже Качественный меню. Выберите вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
- Настройки, расположенные под этими параметрами качества видео, сопровождаемые флажком, позволяют указать, хотите ли вы включать записанные тайминги и сообщения в видео. Если доступно, установите флажок, соответствующий Использование записанных хронометров и графиков возможность включить эту функцию в вашем видео.
- Следующий и окончательный настраиваемый параметр помечен Секунды, потраченные на каждый слайд без установленного времени, По умолчанию видеоролик PowerPoint будет тратить пять секунд на слайд перед переходом к следующему. Если вы хотите увеличить или уменьшить эту задержку, нажмите стрелку вверх или вниз, соответствующую этой опции.
- После того, как вы удовлетворены своими выборами, нажмите экспорт кнопка.
- Теперь вы вернетесь к основному интерфейсу PowerPoint, и процесс создания вашего видео будет отображаться в строке состояния в нижней части окна. Это может занять от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от размера и сложности создаваемого видео.
