Мощный текстовый процессор Microsoft Word найден в большинстве офисов, но он не предназначен для макета страницы, такого как Microsoft Publisher. Однако его можно использовать для создания некоторых простых публикаций, которые обычно генерируются с использованием программ компоновки страниц. Для некоторых пользователей Word может быть единственным инструментом для публикации на рабочем столе, который им нужен, или он может служить заменой бюджетного.
Поскольку Word предназначен в основном для текстовых документов, его можно использовать для офисных форм, которые состоят в основном из текста, например листов факса, простых листовок и руководств для сотрудников. Графика может быть добавлена в текст для простых листовок. Многие предприятия требуют, чтобы их повседневные формы, такие как бланки, факсимильные листы и внутренние и внешние формы, были в формате Word .doc. Сотрудник устанавливает их и запускает их на офисном принтере по мере необходимости.
Это может быть хорошо, пока вы не захотите создать что-то сложное, как информационный бюллетень, в котором есть столбцы, текстовые поля, границы и цвета. Чтобы выйти за рамки стандартного формата 8,5 на 11 дюймов в формате обычного текста, необходимо настроить Word, чтобы вы могли работать с текстовыми полями.
Подготовка документа Word для текстовых полей
- Откройте новый документ того же размера, что и бумага, на которой вы планируете печатать бюллетень. Это может быть буквенный или юридический размер или 17 на 11 дюймов, если ваш принтер может распечатать этот большой лист бумаги.
- Выберите Посмотреть и проверьте Сетки установите флажок. Сетка непечатаема и предназначена только для позиционирования. При необходимости отрегулируйте поля.
- Также на Посмотреть , установите флажок рядом с Правитель для отображения линейки по вершине и размеру документа.
- Выбрать Компоновка страницы вид из Посмотреть Вкладка.
Создание текстового окна
- Перейти к Вставить вкладку и нажмите Текстовое окно.
- Выбрать Текстовое поле рисования, который превращает указатель в перекрестье. Перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле в документе.
- Удалите границу из текстового поля, если вы не хотите ее печатать. Выберите границу и нажмите Формат инструмента рисования Вкладка. Выбрать Форма > Нет.
- Добавьте фоновый оттенок в текстовое поле, если хотите. Выберите границу текстового поля, выберите Формат инструмента рисования вкладка и выбор Заполнение формы, Выберите цвет.
Повторите процесс для того, чтобы столько текстовых полей, сколько вам нужно на странице. Если текстовые поля имеют одинаковый размер, просто скопируйте и вставьте дополнительные поля.
Введите текст в текстовое поле
- Выберите текстовое поле и введите информацию, распечатанную там.
- Отформатируйте текст так же, как и любой текст Word. Выберите шрифт, цвет, размер и любые атрибуты.
Щелкните вне текстовых полей, чтобы разместить изображение, как обычно. Измените параметр переноса текста на квадрат, затем измените размер и измените его положение.
Советы по украшению документа Word
- ГРАДИЕНТЫ, Чтобы добавить градиент в текстовое поле (а не сплошной оттенок), выберите внешнюю границу поля, а затем выберите Формат инструмента рисования вкладка> Заполнение формы, Выберите цвет, выберите Заполнение формы снова и выберите градиент, Выберите направление света в Световые вариации раздел.
- УБЕДИТЕСЬ ТЕНЬ. Идти кГлавная > Текстовые эффекты и типография > Тень > Параметры тени и выберите параметры, которые дают вам эффект тени.
- СВЯЗАННЫЕ ТЕКСТОВЫЕ ЯЩИКИ, Свяжите текстовые поля, чтобы текст переходил из одного в другой при изменении размера. Выберите первое текстовое поле и перейдите кФормат инструмента рисования Вкладка. ВыберитеСоздать ссылку и затем щелкните второе текстовое поле.
Недостатки Word для настольных издательских систем
- Microsoft Word не является местом для создания логотипов или другой графики. Совместимость с другими программами не очень хороша, а качество печати плохое по сравнению с использованием программного обеспечения, предназначенного для этой цели.
- Использование Microsoft Word для форматирования документа занимает больше времени, чем использование программы макета страницы, поскольку вы работаете с ограничениями программного обеспечения для обработки текстов.
