Microsoft Word предлагает несколько способов вставить контактную информацию в документ из адресных книг. Вы можете использовать один из мастеров, чтобы сделать шаг за шагом через слияние или создать письмо; однако одним из самых быстрых и простых способов является использование кнопки «Вставить адрес».
Некоторые опытные пользователи считают автоматизированных мастеров, включенных в Word, бесполезными, поскольку они налагают определенные параметры форматирования в документе. Например, в обход Мастера букв можно сохранить некоторое время редактирования, если вы вставляете информацию в документ, который не является буквой.
01 из 02
Добавить кнопку адресной книги на панель быстрого доступа
Прежде чем вы сможете использоватьВставить адрес на панели инструментов, чтобы вставить контактную информацию Outlook, вы должны назначить кнопку панели быстрого доступа, расположенной в верхней части экрана:
- Нажмите маленькую стрелку вниз в конце панели быстрого доступа в верхней части окна Word.
- Нажмите Больше команд … в раскрывающемся меню. Откроется окно «Параметры Word».
- Нажмите раскрывающийся список с надписью «Выбрать команды из» и выберите Команды не в ленте.
- В панели списка выберите Адресная книга…
- Нажмите Добавить >> расположенную между двумя панелями. Это переместит команду Address Book … в панель панели быстрого доступа справа.
- Нажмите Хорошо.
Появится кнопка «Адресная книга» на панели быстрого доступа.
02 из 02Вставьте контакт из адресной книги
Значок «Адресная книга» теперь отображается на панели быстрого доступа. Обратите внимание, что кнопка вызываетсяВставить адрес в его всплывающей подсказке.
- Нажми наВставить адрес кнопка. Откроется окно «Выбор имени».
- В выпадающем списке с надписью Address Book, выберите адресную книгу, которую вы хотите использовать. Контактные имена из этой книги заполнят большую центральную панель.
- Выберите имя контакта из списка.
- Нажмите Хорошо, и информация о контакте будет вставлена в документ.
