При совместной работе над документом часто необходимо отслеживать изменения, внесенные в документ. Это позволяет владельцам документа видеть, какие изменения были сделаны и кем. Word предлагает отличные инструменты для отслеживания этой информации в функции отслеживания изменений.
Как отслеживаются изменения дорожки
Для Word на Mac функция отслеживания изменений отслеживает изменения в тексте документа, что позволяет легко увидеть, что было удалено, добавлено, отредактировано или перемещено. Эти метки, называемые «разметкой», появляются в разных цветах, таких как красный, синий или зеленый, каждый из которых назначается другому сотруднику документа. Это делает видимыми изменения и коллаборационисты.
Track Changes также позволяет легко принимать или отклонять изменения. Это можно сделать индивидуально, или вы можете принимать или отклонять все изменения по всему документу за раз.
Включение изменений дорожки
Чтобы включить отслеживание изменений в Word 2011 и Office 365 для Mac, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Обзор» в меню.
- Нажмите ползунок с надписью «Отслеживание изменений» в положение «Вкл.».
Чтобы включить отслеживание изменений в Word 2008 для Mac, выполните следующие действия:
- Нажмите «Просмотр» в меню.
- Переместите указатель мыши на панели инструментов. Вторичное меню будет выдвинуто.
- Нажмите «Обзор», чтобы отобразить панель «Обзор».
- Нажмите «Отслеживание изменений».
Узнайте больше об упрощении совместной работы в Word 2008 для Mac.
Когда изменения дорожки активны, все изменения, внесенные в документ, автоматически помечены. Для отслеживания изменений по умолчанию установлено значение «выключено», поэтому не забудьте включить его для каждого документа, который вы хотите отслеживать.
Выберите способ отображения разметки
Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений во время работы над документом с помощью раскрывающегося меню «Просмотр для обзора», расположенного на вкладке «Обзор».
Есть четыре варианта, которые вы можете выбрать для отображения разметки:
- Все разметки (по умолчанию): Отображает все изменения, внесенные в текст. Удаления, изменения шрифта и другие изменения будут отображаться в пузырьках в правой части документа с именем соавтора, внесшим изменения.
- Простая разметка: Уменьшает количество разметки, отображаемое в документе. Простая вертикальная линия в левом поле указывает место, где было сделано изменение.
- Без разметки: Скрывает всю разметку в текущем документе. Изменения будут отслеживаться, даже если они не отображаются в этой настройке.
- оригинал: Отображает исходный, неизменный текст документа. При переходе на этот просмотр внесенные изменения не теряются.
Track Changes предлагает больше возможностей для сотрудников, таких как сравнение разных версий документа и вставка комментариев в документ Word, поэтому изучите, чтобы узнать больше.
