Знаете ли вы, что вы можете добавить уровень защиты к важным документам или файлам Microsoft Office? Это может стать важной защитой, особенно если вы делитесь этим файлом с конкретными читателями или редакторами, с которыми вы сотрудничаете.
Когда вы шифруете цифровой контент, вы меняете свой язык на gobbledygook, который затем должен быть декодирован для чтения.
Вы можете сделать это для документов Microsoft Office, установив пароль. Это означает, что только те получатели, которые знают, что пароль должен иметь возможность читать ваш документ. Вы также можете настроить параметры пароля, чтобы позволить некоторым пользователям редактировать документ.
Как установить пароль для документа
-
Для более старых версий программ Office выберите Кнопка управления Значок> Подготовить > Шифровать документ, Для более новых версий выберите файл > Информация > Защитить документ > Шифрование с помощью Пароль.
-
Введите пароль, который вы хотите присвоить, и нажмите Хорошо.
-
Повторно введите пароль для проверки и нажмите Хорошо.
-
Теперь ваш документ должен быть защищен, но он всегда, но всегда рекомендуется дважды проверять. Закройте документ, а затем снова откройте его. Перед началом работы с этим документом вам будет предложено ввести пароль. Если вы этого не видите, вам может потребоваться повторить эти шаги.
Дополнительные советы и рекомендации
- Обратите внимание, что некоторые программы Microsoft Office могут следовать несколько иначе. Например, в некоторых версиях Microsoft PowerPoint вы должны нажатьMicrosoft Office кнопка>Сохранить как > инструменты (найдите это у основания Сохранить как диалоговое окно)> Общие настройки > Общий доступ к файлам > Изменить пароль, Оттуда вы можете ввести предпочтительный пароль. Поскольку этот подход гораздо менее прост, я предлагаю всегда сначала попробовать метод, указанный выше для данной программы Microsoft Office, но если вы не находите нужные вам инструменты для пароля, этот подход может помочь.
- Чтобы удалить шифрование паролей, выполните ту же последовательность, что и вы, чтобы установить свой пароль, за исключением того, что вы удалите пароль, щелкнув в этом поле и обратно.
- Чтобы установить пароль для тех, кто может редактировать документ (что означает, что для всех остальных он будет доступен только для чтения), выберите офис или файл > Сохранить как > инструменты > Общие настройки > Пароль для изменения: введите новый пароль > перепечатать пароль > Хорошо > Сохранить.
- Всегда будьте осторожны при настройке пароля документа. Microsoft не может получить или разблокировать этот пароль, если вы забудете, что это такое. Итак, если вы тот, кто забывает ваши онлайн-пароли, вы, вероятно, должны ограничить, как часто вы используете эту функцию. Рассмотрите возможность написания паролей документов в безопасном месте.
- Если вас интересует более подробная информация о уровнях шифрования Microsoft, вы можете найти это заявление полезным, как показано на справочном сайте Microsoft по теме: «Вы можете ввести до 255 символов. По умолчанию эта функция использует расширенное шифрование AES 128 бит. Шифрование - это стандартный метод, который помогает сделать ваш файл более безопасным».
Тем не менее, пожалуйста, знайте, что это всего лишь слой защиты. На мой взгляд, документы Microsoft Office никогда не должны считаться полностью защищенными даже паролем.
Третьи стороны долгое время исправляли шифрование документов Microsoft, иногда с целью предложить услугу, чтобы помочь пользователям восстановить пароль, даже если Microsoft не позволит им. Это удобство имеет определенный недостаток: это означает, что люди, не обязательно пытающиеся помочь вам, также могут взломать эти пароли.
Тем не менее, по-прежнему может быть хорошей идеей применять защиту паролем, потому что усилия и затраты на взлома шифрования ваших документов, безусловно, могут сдерживать такие неудачные взломы и кражи. Это баланс принятия мер предосторожности, когда вы можете, и понимая ограничения такого типа защиты паролем.
