Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, чтобы позиционировать свой блог команды для успеха, - это создать руководство по редакционному стилю, в котором преподаватели расскажут, как писать записи в блогах, которые соответствуют стилю, голосу и формату. Общая последовательность блога необходима для создания сильного бренда и сообщества. Поэтому используйте приведенные ниже рекомендации для создания всеобъемлющего руководства по стилю, в котором все, кто пишет в вашем блоге группы, будут на одной странице. Имейте в виду, что рекомендации по продвижению в блогах должны быть отделены от руководства по редакционным стилям. Подумайте о руководстве редакционного стиля как о руководстве для публикации и публикации сообщений.
Название руководства
В редакторе вашего руководства по блогу в блоге должен быть раздел о заголовках блога. Обязательно соблюдайте следующие области, если у вас есть особые требования, которые должны отвечать писателям:
- Длина: слово или длина символа
- Формат: списки, вопросы и т. д.
- Ключевые слова: где и когда включать ключевые слова: Также см. раздел «Ключевые слова и SEO» ниже
- Капитализация и пунктуация: заголовок, двоеточия, тире и т. д.
- Грамматика: указать или использовать цифры для чисел и т. д.
Руководство по телу
Тело ваших сообщений в блогах - это то, где вы, вероятно, будете иметь большинство требований. В вашем руководстве по редакционному стилю должно быть по крайней мере следующее:
- Сводка и закрытие: если вам требуется определенный тип введения в начале сообщений или резюме в конце сообщений
- Голос: голосовые и точные посты должны быть написаны, например, как формальные, так и неофициальные
- Длина: количество слов
- Пули и пронумерованные списки: как и когда списки должны использоваться
- Рубрики: как и когда использовать заголовки, заголовки заголовков для использования и т. д.
- Пункты: длина, когда использовать HTML больше тега и т. д.
- Attribution: как и где обеспечить источник атрибуции
- Исходное содержание: конкретные правила создания исходного контента, а не копирования или повторной публикации содержимого
Руководства по грамматике и пунктуации
Так же, как у вас есть требования к грамматике и пунктуации для заголовков сообщений в блогах, вам также необходимо иметь рекомендации по использованию грамматики и пунктуации в теле сообщений блога. Предоставьте рекомендации, касающиеся следующего:
- Случай: состав
- Бренд и названия компаний: капитализация и использование
- Колон и тире: использование
- Цитаты: использование и форматирование
- Акронимы и Аббревиатуры: первое и последующее использование
связи
Ссылки полезны для создания трафика блога, предоставления дополнительных ресурсов и информации читателям и т. Д. Однако использование слишком большого количества ссылок или использование ссылок неверно считается спамом. Поэтому в руководстве по стилю обязательно приложите следующее:
- Текст привязки: что использовать как текст привязки ссылки
- Количество: сколько ссылок слишком много или слишком мало
- Тип: когда нужно связываться в блоге
- Внутренний: как и когда ссылки на другой контент в блоге команды
- Цель: как форматировать ссылки для открытия в новом окне или в том же окне
- Ссылки, чтобы избежать: авторы сайтов не должны ссылаться на свои сообщения
Ключевые слова и рекомендации для SEO
Если у вас есть особые требования, связанные с тем, как авторы должны включать ключевые слова и использовать советы по поисковой оптимизации в сообщениях блога, опубликованных в блоге вашей команды, вам необходимо явно объяснить эту информацию в руководстве по редакционным стилям, например:
- Ключевые слова: как оценивать и исследовать ключевые слова и где использовать ключевые слова в блоге
- Ошибки SEO: что SEO пытается избежать, чтобы блог не был помечен поисковыми системами как спам
- Написание советов: как писать сообщения с помощью методов SEO в виду
Изображений
Если ожидается, что вкладчики будут включать изображения в свои сообщения в блогах, вам необходимо предоставить конкретные рекомендации, чтобы изображения были согласованы с точки зрения форматирования и размещения и не нарушали законы об авторском праве. Поэтому в руководстве по стилю обращайтесь к следующему:
- Выбор: где искать изображения и как выбирать изображения в соответствии с голосом и стилем блога
- Attribution: как обеспечить соответствующую атрибуцию источника
- Форматирование: размер, положение, выравнивание, заголовок HTML и альтернативные текстовые теги, цветные изображения и т. д.
Категории и теги
Если ваше приложение для ведения блога позволяет назначать записи в блогах категориям и применять к ним теги, вам необходимо предоставить рекомендации для авторов, чтобы они знали, как классифицировать и помечать сообщения так, как вы хотите. Обязательно объясните следующее в своем руководстве по стилю:
- Категории: какие категории использовать для какого типа сообщений, если можно выбрать несколько категорий, если конкретные категории не должны использоваться, если допустимо добавлять новые категории
- Метки: сколько тегов включить, список существующих тегов, которые вы хотите использовать, если допустимо добавлять новые теги, форматирование тегов
Плагины и добавленные функции
Если в вашем блоге используются плагины или дополнительные функции, требующие дополнительных шагов от авторов, прежде чем отправлять или публиковать сообщения в блоге вашей команды, тогда даются подробные инструкции по использованию этих плагинов и функций в вашем руководстве по стилю. Например, во многих блогах WordPress используются плагины SEO, которые увеличивают трафик поиска, если авторы заполняют конкретные формы на странице редактора сообщений до публикации публикации.Если вы ожидаете, что авторы будут выполнять дополнительные шаги, помимо написания сообщений в блогах, включая расписание сообщений для публикации в определенное время, убедитесь, что они включены в руководство по редакторскому стилю.