Функция Subtotal Excel работает, вставляя ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ функции в базу данных или список связанных данных. Использование функции Subtotal позволяет быстро и легко находить и извлекать определенную информацию из большой таблицы данных.
Несмотря на то, что он называется «Промежуточная функция», вы не ограничены поиском суммы или итоговой суммы для выбранных строк данных. В дополнение к общей сумме вы также можете найти средние значения для каждого столбца или поля данных в своей базе данных.
Ввод данных в Excel
Первый шаг к использованию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ функция в Excel - это ввести ваши данные в рабочий лист. При этом учитывайте следующие моменты:
- Важно правильно вводить данные. Ошибки, вызванные неправильным вводом данных, являются источником многих проблем, связанных с управлением данными.
- При вводе данных не оставляйте пустые строки или столбцы. Это включает в себя не оставляя пустой строки между заголовками столбцов и первой строкой данных.
Чтобы следовать этому руководству, введите данные, показанные на изображении выше, в ячейки A1 в D12, Обязательно введите каждое значение данных правильно, чтобы точно следовать.
Сортировка данных Excel
Прежде чем промежуточные итоги могут быть применены, ваши данные должны быть сгруппированы по столбцу данных, которые вы хотите извлечь информацию; эта группировка выполняется с помощью функции сортировки Excel.
В этом уроке мы хотим найти среднее количество заказов на регион продаж, чтобы данные были отсортированы по Область, край заголовок столбца.
Сортировка данных по регионам продаж
- Перетаскивание ячейки от A2 до D12 чтобы выделить их.
- Нажми на Вкладка данных ленты.
- Нажми на Сортировать , расположенную в центре ленты данных, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка.
- выберите Сортировать по регионам из раскрывающегося списка под колонка заголовок в диалоговом окне.
- Удостоверься что В моем списке есть заголовки в верхнем правом углу диалогового окна.
- Нажмите Хорошо.
- Данные в ячейках От A3 до D12 теперь следует сортировать по алфавиту вторым столбцом Область, край, Сначала должны быть указаны данные для трех торговых представителей из Восточного региона, за которыми следуют Север, затем Юг, а затем Запад.
Поиск средних значений региона
После того как ваши данные будут правильно отсортированы, вы можете перейти к средним продажам для каждого региона, используя ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ функция. Синтаксис и его аргументы для функции приведены ниже:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_Num: ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ функция может выполнять ряд различных функций с числовыми данными; это поле обозначает, какую функцию мы хотим выполнить. Для использования СРЕДНИЙ функции, мы будем использовать число 1.
- Ref1: Этот аргумент указывает диапазон чисел, которые будут использоваться в ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ функции.
Использование функции AVERAGE SUBTOTAL
- Начните с создание группы ячеек в котором будут отображаться региональные данные о продажах. Вы можете видеть, как мы шли по этой задаче в ячейки B14 - B17 в приведенном выше примере.
- Начнем с усреднения данных East Sales. Нажмите на ячейка C14 чтобы выделить его как ячейку, в которую мы хотим внести наши результаты.
- В рамках Вкладка «Формулы», выберите Math & Trig вариант.
- В раскрывающемся меню выберите ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ function - это откроет формулу Builder.
- Нажми на Function_Num и введите номер 1.
- Нажми на Ref1 линии, затем выделите ячейки D3 - D5 - это ячейки, которые мы будем комбинировать, чтобы рассчитать среднее значение, поскольку они содержат итоговые значения для продаж в Восточном регионе.
- Нажмите Готово и средние данные о продажах теперь будут показаны в ячейка C14.
- Повторение вышеприведенные шаги для Северных продаж, продаж на юг и продаж в Западном регионе, выбирая соответствующие Ref1 для каждого сценария.
