Вы, наверное, слышали поговорку, что 20% вашей деятельности составляют 80% вашего успеха. Это означает, что 80% ваших действий имеют как минимум низкую ценность, если не являются пустой тратой времени. Если вы хотите улучшить свой успех, у вас есть два варианта - уделить больше времени своему дню или избавиться от этих бесполезных дел.
Проблема в том, что многие из этих потраченных на время действий стали привычками - вещами, которые вы делаете, не задумываясь. Привычки могут быть сложны для изменения, но их можно заменить новыми поведениями. Если вы замените вредные привычки занятиями, которые сосредоточены на этих достойных 20%, вы окажетесь гораздо более успешными за такое же количество времени или, возможно, даже меньше, раз в неделю.
Вот семь напрасных привычек, чтобы навсегда отказаться от своей жизни.
1. Постоянная проверка электронной почты
В 2013 году 32% американских служащих сообщили, что они ответили на электронные письма в течение 15 минут после их получения. Еще 23% ответили в течение 30 минут. Но быстрее ли на самом деле лучше? Постоянная проверка электронной почты стоит нам тонны драгоценного времени, но это то, что можно контролировать. Создайте новую привычку отключать почтовую программу и уведомления во время работы над важным проектом или придумайте систему, чтобы проверять новые сообщения только два раза в день. Вы сэкономите время и сделаете гораздо больше.
2. В ожидании, чтобы все стало идеально
К несчастью, перфекционизм может парализовать вас. Вместо того, чтобы выполнять задачи эффективно, вы в конечном итоге тратите огромное количество времени, пытаясь усовершенствовать вещи, которые должны быть просто отправлены на следующий этап. Трата большого количества времени на совершенствование задачи может фактически быть признаком проволочек, а не последующих шагов. Вместо этого избавьтесь от этой напрасной привычки и работайте, пока она не станет «хорошей», прежде чем двигаться вперед.
3. Многозадачность
Многозадачность стала плохой привычкой для многих американцев, но в действительности она делает вас менее продуктивным. Ваш мозг может сосредоточиться только на одной вещи за один раз, и постоянно меняющиеся задачи фактически переобучают ваш мозг, чтобы вообще не фокусироваться. Если вы обнаружите, что переключаетесь между задачами и не можете остановиться на одном, то понимаете, что вы наносите ущерб своей производительности и теряете время. Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче в течение определенного периода времени, прежде чем переходить к следующей.
4. Приглашение прерываний
Вы работаете в среде, склонной к отвлекающим факторам? Одно исследование показало, что рабочие прерываются каждые 11 минут. Не удивительно, что мы ничего не сделали! Подумайте о том, сколько привычных вещей вы делаете каждый день, которые действительно побуждают людей прерывать вас, от отправки быстрого текста до проверки вашей электронной почты, когда вы пытаетесь сосредоточиться на чем-то другом.
Уменьшение этого поведения поможет вам сосредоточиться и научиться устранять отвлекающие факторы. Попробуйте заблокировать рабочее время в своем календаре и пометить его как «занятое», закрыть дверь, если она у вас есть, отключить мобильный телефон и сообщить другим, что вы поговорите с ними в другое время.
5. Быть дезорганизованным
Есть много разных способов организации, которые не включают в себя аккуратный стол. Генеральный директор Zappos Тони Хси любит грязный стол, в то время как другие предпочитают использовать шкафы для хранения документов. Несмотря на это, привычка работать в неорганизованном хаосе также является основной тратой времени. Постоянно теряющие важные бумаги, постоянно просящие ключевую информацию и забывающие выполнить задачу до последней минуты - все это тратит лишнее время. Вместо этого экспериментируйте с организационными привычками, которые работают на вас, и используйте их последовательно.
6. Неспособность делегировать
Многие люди настаивают на том, чтобы делать все сами, но отказ от отказа от контроля может привести к обратным последствиям. Это пустая трата вашего времени, чтобы делать вещи, в которых вы не лучшие. Вместо этого делегируйте эти задачи другим - или другим в вашей команде, помощнику или виртуальному помощнику - и сосредоточьтесь на обязанностях и проектах, которые находятся в пределах вашей компетенции. Постарайтесь устранить незначительные задачи, такие как проверка электронной почты или исследование или передача должностных обязанностей, которые просто не соответствуют вашим талантам из вашего графика.
7. Никогда не говори нет
Неспособность сказать «нет», когда это означает, что сосредоточение на отнимающих время действиях происходит за счет ваших основных проектов. Если вам нужно сказать «нет» дополнительным рабочим заданиям или непродуктивным личным обязательствам, важно установить твердые границы. Сосредоточьтесь на том, чтобы ваши жизненно важные проекты были завершены в рабочее время, а также обновляться и обновляться в ваше личное время. Есть много простых и эффективных способов дать сильное отрицание без отчуждения вашей личной и профессиональной сети.
Больше от Inc.
- Как этот предприниматель боролся с депрессией и построил бизнес на 300 миллионов долларов
- 21 гаджетов и приложений, которые помогут вам спать
- Опра: самое важное, что я узнал о брендинге
