Многие из нас проводят свои дни в гонках на время, стараясь изо всех сил сжать все - работу, семью, друзей, домашние дела - примерно за 16 часов (и это если вы достаточно высыпаетесь). Независимо от того, как сильно мы стараемся, кажется, никогда не хватает времени.
Хотя вы можете предположить, что людям с большим количеством планшетов труднее управлять своими днями, я узнал, что лучший совет по управлению временем на самом деле исходит от этих мультизадачников. Вы знаете, люди, которые каким-то образом балансируют сторонние концерты на вершине своей постоянной работы (и на вершине всего остального).
Как они это делают? И как они делают это так хорошо?
Я разговаривал с семью людьми, которые хорошо проводят время каждый день и узнали секреты своего успеха.
1. Начните свой выходной день с ваших самых больших задач
Лариса Хейнс, будучи матерью шестилетнего школьного возраста, владельцем домашнего бизнеса и блоггером, считает, что она наиболее продуктивна в ранние утренние часы, когда остальные члены ее семьи спят. «За эти несколько часов, - говорит она, - я стараюсь втиснуть как можно больше работы, а затем выполнять обслуживание в течение дня». Если вы выберете самые важные задачи из списка ранее, это поможет вам справиться с работой и позволит вам быть менее жестким со своим временем, поскольку часы истекают, и больше вещей появляется в вашем списке дел.
2. Держите свое место в чистоте
Чтобы SK Sartell - мультимедийный художник, дизайнер интерьеров и экстерьеров, а также консультант по цветам - нашел достаточно времени в своем дне, ей нужно иметь чистое начало каждое утро. «Я заправляю кровать и убираю свою комнату перед тем, как уйти утром», - говорит она. Наличие упорядоченного места, куда можно вернуться, позволяет ей сосредоточиться и продуктивно работать в течение дня. «Когда нас ждет личное убежище, - говорит она, - мы лучше отдыхаем и омолаживаемся».
3. Расписание каждый день
Для родителя, блогера по декору и старшего менеджера по маркетингу Кэролайн Сасаки Гаррис каждая деятельность и рутина имеют свое место. Для того, чтобы сделать все, она создает твердую рутину, запланированную на рабочий день с 8:00 до 17:30. «По утрам я работаю в социальных сетях и собираю ссылки, по вечерам работаю с почтовыми ящиками, а по выходным делаю проекты», - говорит она. Планирование каждого часа вашего дня может показаться чрезмерным, но когда все занимает свое место в расписании, все (как правило) в конечном итоге завершается.
4. Используйте технологии, чтобы помочь вам
Ланда-дизайнер, блогер, ведущий образ жизни, и любитель активного отдыха Ананда Цянью клянется приложением Leechblock, надстройкой, которая помогает вам ограничить использование веб-сайтов, которые тратят время с вашего рабочего дня. «Я блокирую себя от электронной почты, социальных сетей и т. Д., Когда я работаю на компьютере», - говорит она, что позволяет отвлечься. Leechblock - не единственный технический инструмент, предназначенный для повышения вашей продуктивности. Проверьте еще больше вариантов здесь.
5. Не медлите
«Я не могу не подчеркнуть это достаточно», - говорит Сэм Раймонди, аспирант-психолог в Университете Фордхэм, владелец малого бизнеса, блогер, работающий по принципу «сделай сам», и бармен, работающий неполный рабочий день. Когда у вас так много всего происходит каждый день, вы не можете позволить себе что-то оттолкнуть, потому что это просто потеряется в миксе. Если у вас есть задание или проект, завершение работы на раннем этапе означает, что даже в случае неудачи их можно исправить или разобраться до наступления срока работы. (Связано: вот как, наконец, прекратить откладывать.)
6. Разбейте свой день на сегменты
«Наша главная хитрость в управлении временем - это наш 15-минутный показатель», - говорит Эрин Траффорд-Басквилл, менеджер по маркетингу для стартапа в сфере цифровых технологий здравоохранения. Она и ее муж Дэн, который работает в качестве специалиста по разработке учебных программ, в свободное время ведут популярный блог DIY. «Каждое утро я создаю список задач, которые хочу выполнить, а затем мысленно назначаю каждому из них 15-минутное значение сегмента», - говорит она. Сегменты не обязательно должны быть последовательными, но если вы заранее выделили время для каждого «дела» в своем списке, вы с большей вероятностью будете знать о своем времени и, следовательно, сможете вычеркнуть все.
7. Составьте регулируемое расписание
Рейчел Бауманн - менеджер по маркетингу электронной коммерции в Nebraska Furniture Mart. У нее также есть муж, четырехлетний сын и блог, который она использует, чтобы поделиться своим прогрессом в обновлении ранчо 1950-х годов. «У меня есть огромная белая доска в моем офисе, и я веду постоянный список, - говорит она, - и я постоянно перестраиваю порядок приоритетов». Большой настраиваемый список означает, что на полях нет блуждающих бумаг или пометок, и это дает вам пространство, которое вам нужно, чтобы увидеть, что вы должны сделать, и как вы можете сделать это более эффективно.
Если у вас нет удобной доски, не бойтесь! Проверьте Hometalk на доски объявлений DIY, командные центры и все виды вещей, чтобы держать вас в порядке и на работе.
Теперь, когда вы знаете, как выжать максимум из своего дня, остерегайтесь багов. Всегда будет что добавить в список - и независимо от того, сколько вы разрабатываете стратегию, каждый день имеет 24-часовой лимит. Итак, ключ не в том, чтобы уделять больше времени в день, а в том, чтобы максимально использовать свое рабочее время. В конце концов, не является ли смысл всего этого управления временем таким образом, чтобы у вас было время расслабиться и отдохнуть?
