Если это звучит абсурдно, то теперь вы из первых рук почувствуете, каково это для рекрутера или менеджера по найму, чтобы увидеть слова «Кому это может касаться» в верхней части вашего сопроводительного письма.
И я надеюсь, что этот мягкий, перезрелый «Кому это может касаться» - ваш вкус достаточно убедил вас поклясться никогда больше не использовать эту фразу, по крайней мере, когда речь идет о ваших текущих и будущих заявлениях о работе. (Вы можете найти другие ситуации, когда это уместно, например, при подаче жалобы в службу поддержки клиентов, но я могу заверить вас, что ваше сопроводительное письмо не входит в их число.)
Эти пять маленьких слов много говорят рекрутеру или вашему предполагаемому начальнику, и ни одно из них не является хорошим. Эта фраза не только заставляет вас звучать как желтоватая салфетка на кофейном столике вашей бабушки (другими словами, древняя), но также пахнет ленью, апатией, отсутствием находчивости или сочетанием любого количества характеристик, которые не поможет вам получить работу Потому что для них, если вы по-настоящему взволнованы идеей работы в этой компании, вы наверняка найдете время, чтобы адаптировать свое приветствие.
Да, поиск работы может быть утомительным и разочаровывающим, а иногда и слегка душераздирающим, и, возможно, вы вполне уверены, что предпочли бы наступить на улей, чем тратить больше времени на написание сопроводительных писем. Но, в конце концов, ваша цель - найти новую работу или хотя бы устроить собеседование. Какой смысл отрываться от другого сопроводительного письма, если самые первые слова на нем заставят читателя сморщить нос и отбросить его в сторону?
Поэтому сделайте всем одолжение, и в следующий раз попробуйте одну из этих альтернатив «Кому это может касаться».
1. Дорогой / Привет
Лучшее, что вы можете сделать для себя, обращаясь к сопроводительному письму, - это выяснить, кому будет подчиняться человек, исполняющий открытую роль, то есть ваш потенциальный будущий начальник.
Иногда это легко: когда я подал заявку на свою текущую роль, в описании вакансии говорилось что-то вроде «Эта роль отчитывается перед главным редактором». Я зашел на страницу команды Muse, нашел главного редактора и написал ей свое письмо. Но в других случаях это будет не так ясно сразу. Проведите небольшое исследование и посмотрите, сможете ли вы определить, кто это, или если у вас есть связь в компании, спросите их!
Пока вы проводите исследование своей компании, попробуйте оценить, насколько формальной является культура, чтобы определить:
- Начать ли с «Дорогой» или «Привет» (или, может быть, ни с того, и с другого имени - вы также можете указать только их имя)
- Использовать ли honififics (г-н, мисс, доктор, проф. И т. Д.)
- Использовать ли полное имя или просто имя
Вы, вероятно, захотите ошибиться в сторону более формального, если вы не уверены, и убедитесь, что вы случайно не напутали кого-то с неправильным почтением (если вы не можете подтвердить это на 100%, отбросьте любой родовой язык и просто используйте название).
Даже если у вас нет имени предполагаемого босса и вы выбрали один из вариантов ниже, убедитесь, что вы все еще задаете себе те же вопросы о формальности и тонусе.
2. Уважаемый
Если вы добросовестно попытались выяснить, кем будет ваш начальник, и он просто не дал никаких ответов, не паникуйте. Не всегда возможно найти эту информацию на данном этапе процесса.
Тем не менее, вы все равно можете адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку, просто выбрав главу департамента, на который подпадает роль. Конечно, это может быть начальник вашего предполагаемого босса или его начальник, но в некотором смысле вы все равно будете отчитываться перед ними. И это демонстрирует, что вы приложили усилия и подумали, к какой части организации вы присоединитесь и как вы вписываетесь.
3. Уважаемый
В том же духе, если вы не можете найти имя начальника отдела, вы можете отправить свое письмо в команду или отдел. Например, вы можете сказать «Уважаемый отдел продаж» или «Привет, команда разработчиков».
4. Уважаемый
Теперь, если вы полны решимости написать конкретному человеку, но разочаровались в поиске менеджера или начальника отдела, надежда есть! Если вы можете обратить внимание на рекрутера или специалиста по подбору талантов (или начальника рекрутинга), вы можете обратиться к ним с письмом. В конце концов, они, вероятно, будут первыми, кто прочитает это и решит, следует ли вам перейти к следующему шагу.
5. Уважаемый
Но если вы не можете найти имя там, вы также можете обратиться к команде - просто потратьте несколько минут, чтобы посмотреть, что именно эта конкретная компания называет. В итоге вы получите что-то вроде «Уважаемый отдел рекрутинга» или «Уважаемая команда по подбору талантов».
И, возможно, вы захотите вставить название компании там и сделать что-то вроде «Уважаемая команда по набору талантов Muse». Таким образом, вы даете первый сигнал, что вы знаете, к какой компании вы обращаетесь, а не просто отправляете родовое письмо.
6. Уважаемый рекрутер / менеджер по найму
Другим вариантом является более общее обращение к вашему письму с рекрутером или менеджером по найму с использованием этих названий, например, «Уважаемый рекрутер» или «Уважаемый менеджер по найму».
7. Уважаемый поисковый комитет / Менеджер по найму / Команда по найму
Но даже тогда вы, возможно, захотите быть более конкретным, включив роль, на которую вы претендуете, в приветствие. Например, вы можете сказать «Уважаемый комитет по поиску руководителей аккаунтов» или «Менеджер по найму героя Hello Happiness» (да, это настоящее название).
По крайней мере, вы показываете, что знаете, на какую роль вы претендуете, и что вы сделали некоторую адаптацию вашего приложения - больше, чем тот факт, который сразу же указывал бы «Уважаемый рекрутер».
Когда вы пишете сопроводительное письмо, ваша конечная цель - перейти к следующему этапу процесса найма. Просто помните, что на кого-то не произойдет впечатления, если вы обращаетесь к ним как таковой. В конце концов, у них есть имена, роли, команды, отделы и комитеты. Выберите один из них вместо этого, и ваше письмо с большей вероятностью будет прочитано, и у вас гораздо больше шансов получить работу.
