Outlook.com позволяет прикреплять файлы к вашим сообщениям электронной почты. Вы можете отправлять файлы друзей и коллег многих типов, таких как документы, электронные таблицы, изображения и т. Д. Если у вас есть файл, сохраненный на вашем компьютере, его можно легко отправить.
01 из 03Начало создания нового сообщения электронной почты
Для прикрепленных файлов существует ограничение на размер 34 МБ. Однако вы также можете загружать файлы в качестве приложения OneDrive. В этом случае он загружается в облачное хранилище OneDrive, и ваш получатель имеет доступ к нему. Это полезный вариант, если вы хотите работать над одним и тем же файлом, не отправляя по электронной почте копии туда и обратно. Он также не будет забивать их почтовое хранилище или займет много времени, чтобы загрузить ваше сообщение, как это было бы с большим прикрепленным файлом.
Вы также сможете добавлять файлы из различных других онлайн-сервисов хранения, включая Box, Dropbox, Google Drive и Facebook.
Как подключить файл к сообщению электронной почты в Outlook.com
- Начать составление нового сообщения электронной почты в Outlook.com
- Нажмите Прикреплять в верхней панели инструментов или значке скрепки на нижней панели инструментов. Оба активируют ту же опцию.
Продолжить чтение ниже
02 из 03Найти и выделить файл на вашем компьютере или онлайн-хранилище
Вы можете прикрепить файлы с вашего компьютера, OneDrive, Box, Dropbox, Google Диска или Facebook. Вам придется добавлять учетные записи для параметров, отличных от вашего компьютера, поэтому будьте готовы знать ваши данные для входа.
- Выберите нужный вариант и перейдите к файлу, который хотите присоединить.
- Нажмите открыто или же выберите , в зависимости от вашего браузера.
Теперь вас спросят, как вы хотите прикрепить файл. Вы можете загружать и прикреплять его как файл OneDrive, который позволяет получателю работать над ним, поскольку он хранится в сети. Или вы можете прикрепить его как копию, и они получат копию в своем электронном письме.
Если ваш выбранный файл превышает лимит в размере 34 МБ, вам будет предоставлен выбор загрузки его в OneDrive и присоединения его к файлу OneDrive, но вы не можете прикрепить и отправить копию.
Продолжить чтение ниже
03 из 03Подождите, пока файл полностью загрузится
- Подождите, пока файл будет полностью загружен.
- Теперь он будет прикреплен к вашему сообщению в окне композиции сообщений.
- Продолжайте редактировать сообщение.
- Когда вы будете готовы, нажмите послать для доставки сообщения вместе со своими вложениями.
Определите себя и предупредите получателя о прикреплении файла
Целесообразно сообщить получателю информацию о отправляемом файле, чтобы они не предполагали, что это спуфинг, пытающийся заразить их вирусом или червем. Не забудьте указать в электронной почте достаточно информации, чтобы подтвердить свою личность и рассказать им, что они могут ожидать в файле.
С некоторыми системами электронной почты также легко упустить прикрепленные файлы. Это еще одна причина, чтобы в вашем сообщении было ясно, что есть прикрепленный файл, его имя, размер и то, что он содержит. Таким образом, ваш получатель знает, как искать вложение и что его можно открыть.
